שיתוף פעולה בעבודה על מסמכים ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers
עם אפשרות מובנית לשיתוף פעולה, אתם יכולים לעבוד על מצגות, מסמכים או גיליונות עבודה ביחד עם אחרים בזמן אמת.
הודות לאפשרות של עבודה בשיתוף פעולה ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers ב-iPhone, ב-iPad, ב-Mac וב-Apple Vision Pro, אתם יכולים להזמין אחרים לשתף פעולה בעבודה על מסמך, להגדיר הרשאות למסמך, לראות מי עבד על המסמך ואילו שינויים נעשו בו ולתקשר עם המשתתפים מתוך היישום.
אתם יכולים לשתף פעולה באמצעות Keynote, Pages ו-Numbers גם במצב מקוון באתר iCloud.com.
מזמינים אנשים אחרים לשתף פעולה
כשאתם מזמינים אנשים לשתף פעולה במצגת, במסמך או בגיליון עבודה, אתם שולחים להם קישור. עד 100 אנשים יכולים לצפות במסמך משותף ולערוך אותו בו-זמנית.
כדי להתחיל לעבוד בשיתוף פעולה:
התחברו ל-iCloud במכשיר והפעילו את iCloud Drive ל-Keynote, ל-Pages ול-Numbers.
כשהמסמך פתוח, לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף'
בסרגל הכלים, בחרו 'שיתוף קישור' בתפריט הקופצני ולאחר מכן בחרו כיצד להזמין אנשים.
אם המסמך גדול מ-2GB (או מ-4GB אם אתם מנויים ל-Apple Creator Studio), תצטרכו להשתמש ב-Keynote, ב-Pages או ב-Numbers כדי להקטין את נפח המסמך לפני שתזמינו אנשים אחרים לשתף פעולה בעבודה עליו.
אם יש לכם חשבון Apple מנוהל, תוכלו לשתף פעולה עם אחרים מחוץ לארגון. פנו למנהל המערכת כדי להפעיל את ההגדרות האלה.
הגדרת הרשאות
כדי להגדיר הרשאות לאנשים שיוכלו לראות את המסמך, לערוך אותו או להזמין אחרים לשתף פעולה בעבודה עליו, לחצו או הקישו על התפריט הקופצני מתחת לתפריט הקופצני 'שיתוף קישור'.
תוכלו להגדיר את האופציות הבאות:
אם אתם רוצים שרק משתתפים מסוימים יקבלו גישה למסמך, בחרו 'אנשים שבחרת'. כדי לפתוח את המסמך המשותף, משתתפים אלה חייבים להתחבר ל-iCloud או ל-icloud.com עם חשבון Apple. אם אין להם חשבון Apple, הם יכולים ליצור חשבון כזה אחרי שאתם משתפים את המסמך איתם.
אם אתם רוצים שכל מי שיש לו את הקישור למסמך המשותף יוכל לפתוח אותו, בחרו 'כל מי שקיבל את הקישור'.
כדי לאפשר לכל מי שיש לו גישה למסמך לערוך ולהדפיס אותו, בחרו 'יכולת עריכה' ב-macOS, או 'עריכה' ב-iOS וב-iPadOS.
כדי לאפשר לכל מי שיש לו גישה למסמך לראות ולהדפיס אותו, אך לא לערוך אותו, בחרו 'יכולת הצגה או הורדה' ב-macOS, או 'הצגה והורדה בלבד' ב-iOS וב-iPadOS.
כדי לאפשר לאחרים לבקש גישה למסמך המשותף, בחרו 'קבלת בקשות להרשאת גישה' ב-macOS, או הפעילו את 'בקשות גישה' ב-iOS וב-iPadOS. למדו כיצד לנהל בקשות גישה.
משתפים פעולה במסמך משותף
אחרי פתיחת המסמך, תוכלו לראות את העריכות עשויות על-ידי אנשים אחרים בזמן אמת ואת מה שעשו לאחרונה. בהתאם למכשיר שבו אתם משתמשים, מספר האנשים שעורכים את המסמך או צופים בו מוצג על הכפתור 'שיתוף פעולה'
בסרגל הכלים, שמופיע לאחר שמזמינים עוד אנשים. אפשר לראות את רשימת המשתתפים גם על ידי לחיצה או הקשה על הכפתור 'שיתוף פעולה'.
בעת עריכת מסמך משותף, ניתן להשתמש בכל המאפיינים של Keynote, Pages ו-Numbers, למעט כמה חריגים.
צפייה בפעילות האחרונה
ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac, הקישו או לחצו על הכפתור 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים כדי לראות מה השתנה מאז הפעם האחרונה שבה עיינתם במסמך. תוכלו גם להתקשר למשתתפים מתוך האפליקציה ולשנות את הגדרות הפעילות.
לחצו או הקישו על 'הצג את כל הפעילות' כדי לראות מי עבד על המסמך וגם סיכום של השינויים שהם ביצעו. לחצו או הקישו על חץ הגילוי כדי לראות שינויים מפורטים יותר, כגון עריכות שנעשו על ידי משתתף אחד בכמה מקומות שונים. או הקישו על פעילות כדי לראות היכן נעשה השינוי. פעילויות שלא נקראו מודגשות, והקשה על פעילות מודגשת תסמן את כל הפעילויות שלא נקראו כנקראו.
לחצו או הקישו על שם ברשימת המשתתפים כדי לדלג למקום שבו המשתמש עובד כעת במסמך.
לחצו או הקישו על 'הגדרות פעילות' כדי להפעיל או להשבית עדכונים לגבי המועד שבו אנשים חדשים מצטרפים, מבצעים עריכות או מוסיפים הערות.
לחצו או הקישו על כפתור ההודעה כדי להתחיל שיחת 'הודעות' עם משתתפים, או הקישו או לחצו על הכפתור 'שמע' או 'וידאו' כדי להתחיל שיחת FaceTime.
עם Keynote ב-Apple Vision Pro תוכלו לשתף פעולה עם אחרים במצגות, והמשתתפים יוכלו לראות את הפעילות שלכם, אבל אתם לא תוכלו לראות את הפעילויות של אחרים.
החלפת הגדרות של מסמך משותף
כדי לשנות הרשאות לאחר ששיתפתם את המסמך, לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים, ולאחר מכן לחצו או הקישו על 'ניהול מסמך משותף', 'ניהול מצגת משותפת' או 'ניהול גיליון עבודה משותף', בהתאם ליישום iWork שבו אתם משתמשים. אתם יכולים לשנות גישה והרשאות, כמו גם להפסיק לשתף.
ניהול בקשות גישה
אם בחרתם לאפשר בקשות גישה כשהגדרתם הרשאות, והקישור למסמך, למצגת או לגיליון העבודה משותף עם מישהו שלא הזמנתם לשתף פעולה, תוצג לאדם זה הנחיה לבקש גישה כדי שהוא יוכל לצפות בקובץ.
כדי לנהל בקשות גישה, לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים, ולאחר מכן לחצו או הקישו על 'ניהול מסמך משותף', 'ניהול מצגת משותפת' או 'ניהול גיליון עבודה משותף', בהתאם ליישום iWork שבו אתם משתמשים. כשיש בקשות גישה ממתינות, הן מוצגות עם שם המשתמש.
תכונות שאינן נתמכות עם שיתוף פעולה
אם עליכם להשתמש באחת מהתכונות האלה, הפסיקו לשתף את המסמך, בצעו את השינויים הרצויים ולאחר מכן שתפו את המסמך שוב. כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם הגבלתם את המסמך להרשאה 'רק מי שהוזמן על-ידך', תצטרכו להזמין שוב את כולם לאחר מכן.
המאפיינים הבאים אינם זמינים כעת, כשאתם משתפים פעולה עם משתתפים אחרים:
Keynote, Pages ו-Numbers
הקטנת גודל קובץ ('קובץ' > 'הקטן גודל קובץ').
גרירת שורות ועמודות בין אזורי גוף הטבלה וכותרת הטבלה.
יצירה, מחיקה או שינוי סדר של סגנונות.
עריכה עם Ruby בשפות אסיאתיות.
יצירה או עריכה של תבניות תא מותאמות.
החלפת כל מופע של גופן במסמך.
* לא ניתן לצמצם את הנפח של מסמך משותף, אבל ניתן לצמצם את הנפח של עותק שלו.
Keynote
שינוי גודל השקף.
שינוי ערכת הנושא.
הקלטת מצגת שקפים או הצגת מצגת שקפים מוקלטת.
הוספה או עריכה של פסקול.
מחיקת פסקול או מחיקת שירים.
מחיקת הקלטה קיימת של מצגת.
Pages
התאמת הגדרות הערת שוליים.
הוספה, הסרה, העתקה, מחיקה, שכפול, שינוי סדר או עריכה של מקטעים.
התאמת הגדרות EndNote.
הוספה ועריכה של אובייקטים של פריסת חתכים.
המרת מסמכי עיבוד תמלילים למסמכי פריסת עמוד, ולהפך.
עריכת הגדרות מספר עמוד.
הוספה או עריכה של תבניות עמודים.
החלה מחדש של תבנית עמוד על עמוד מסוים.
Numbers
הכנסת שדות חכמים.
העתקה או הדבקה של סגנונות טבלה.
ביצוע טרנספוזיציה של טבלאות.
Keynote, Pages ו-Numbers עבור iCloud
ניתן להשתמש ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers במצב מקוון בכתובת iCloud.com כדי להזמין אחרים לשתף פעולה במסמך, להגדיר הרשאות למשתתפים ולעבוד ביחד. עם זאת, תכונות מסוימות אינן זמינות נכון לעכשיו כשמשתפים פעולה בעבודה על תכנים דרך icloud.com:
אם אתם עוקבים אחר שינויים במסמך Pages, תוכלו לצפות במסמך ולבחור מלל, אך לא לערוך אותו.
אם מסמך Keynote, Pages או Numbers כולל מלל אנכי, תוכלו לצפות בתמונה של המסמך ב-iCloud.com, אך לא לערוך אותו.
עריכת אובייקטים בתוך קבוצות.
ניתן לעבור אל הסמן של משתתף אחר במסמך שיתופי, אך מאפיינים אחרים של שיתוף פעולה, כגון Feed הפעילות וכלים המשמשים ליצירת תקשורת, אינם זמינים ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers עבור iCloud. שינויים שמבוצעים במסמך שיתופי דרך iCloud.com עדיין מוצגים ב-Feed הפעילות של המשתתפים שמשתמשים ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.
אתם יכולים עדיין לערוך מסמכים שכוללים מעקב אחר שינויים ומלל אנכי ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.
אם אינכם מצליחים לשתף פעולה במסמך
אם אתם משתמשים ב-Keynote, ב-Pages או ב-Numbers ושיתוף פעולה אינו זמין, ייתכן שעליכם לעדכן את היישומים. הפעילו עדכונים אוטומטיים כדי שהיישומים שלכם יישארו עדכניים תמיד. גם אם המכשיר שלכם ישן ולא ניתן לעדכן את האפליקציות, עדיין תוכלו לשתף פעולה באינטרנט ב-icloud.com באמצעות Mac או PC.
אם אתם רוצים לשלוח עותק של המסמך, תוכלו לשלוח אותו גם ללא שיתוף פעולה. לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף', בחרו 'שליחת עותק' בתפריט הקופצני ולאחר מכן בחרו כיצד לשלוח את המסמך.
דרישות מערכת מינימליות ודרישות iCloud לעבודה יחד
כדי להציג או לערוך מסמך משותף ולהזמין אחרים להשתתף במצגת, אתם והאנשים שאיתם אתם משתפים אותה זקוקים לכל אחת מהאפשרויות הבאות:
Mac עם macOS Tahoe 26.0 ו-Keynote, Pages או Numbers גרסה 15.4 ואילך.
iPhone או iPad עם iOS או iPadOS 26.0 ו-Keynote, Pages או Numbers גרסה 15.4 ואילך.
Apple Vision Pro עם visionOS 26.0 ו-Keynote, Pages או Numbers גרסה 15.4 ואילך.
Keynote, Pages ו-Numbers עבור iCloud פועלים עם Mac או עם מחשב PC באמצעות Safari 13.1 ואילך, Google Chrome או Microsoft Edge.
מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.