סינון נתונים ב-Numbers ב-iPhone
ניתן לסנן נתוני טבלה כך שיוצגו רק הנתונים שברצונך לראות. למשל, אם הינך בוחן/ת טבלה המציגה תשלומי משכנתא חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שערי רבית שונים, תוכל/י לסנן את הטבלה כך שיוצגו רק ההלוואות שבאפשרותך לעמוד בהחזרים עבורן.
סינון הנתונים מתבצע על-ידי יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה יהיו גלויות לעין. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל סינון שמציג שורות שמכילות מספר גדול מערך מסוים, או מלל שמכיל מילה מסוימת. לחלופין, באפשרותך להשתמש ב״מסננים מהירים״ כדי להציג או להסתיר שורות.
שימוש במסננים מהירים
באפשרותך להציג או להסתיר שורות שתואמות לערך ספציפי בעמודה באמצעות ״מסנן מהיר״. אם נעשה שימוש ב״מסנן מהיר״ בטבלת סבסוב, ניתן גם להסתיר (ולהציג) קבוצות בשדות ״עמודה״ ו״שורה״.
יש לבחור עמודה או תא.
אם ברצונך להשתמש ב״מסננים מהירים״ עם טבלת סבסוב, יש לבחור תא, שורה או עמודה של כותרת עליונה.
הקש/י על
או על 
בתחתית המסך, ואז הקש/י על ״סינון מהיר״.בחר/י או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון של הנתונים שברצונך להציג או להסתיר.
טיפ: אם עובדים עם מערך נתונים גדול ורוצים לראות רק את הפריטים שנבחרו ברשימה, יש להקיש על ״הצג פריטים שנבחרו״.
לאחר שתסיים/י, הקש/י בנקודה כלשהי בגיליון.
כדי לראות את כללי ״מסנן מהיר״, יש להקיש על 
, ואז להקיש על ״מסנן״.
יצירת כלל סינון
ניתן ליצור כללי סינון על בסיס הערכים בעמודה. רק השורות הכוללות את הערכים שצוינו בעמודה זו יוצגו. כשיוצרים כלל סינון לטבלת סבסוב, ניתן גם ליצור כללים המבוססים על השדות.
יש להקיש על הטבלה, להקיש על
, ואז להקיש על ״מסנן״.הקש/י על ״הוסף מסנן״ ואז הקש/י על העמודה (או על השדה) שלפיה (או לפיו) ברצונך לסנן.
הקש/י על סוג המסנן הרצוי (למשל, ״מלל״) ולאחר מכן הקש/י על כלל (למשל, ״מתחיל ב״).
באפשרותך גם לבחור מסנן מהיר.
הזן/י ערכים עבור הכלל; לדוגמא, אם בחרת ״אינו״, הקלד/י מלל כגון ״תאריך יעד״.
הקש/י על ״סיום״.
להוספת כלל עבור אותה עמודה, הקש/י על ״הוסף כלל״ ובחר/י כלל סינון חדש.
ניתן להחיל מספר כללים עבור עמודה, למשל ״הצג שורות הכוללות את הערכים ׳כן׳ או ׳אולי׳ בעמודה C״.
להוספת מסנן לעמודה אחרת, הקש/י על ״הוסף מסנן״ ובחר/י כלל סינון נוסף.
בטבלה עם כללי סינון מרובים, כדי להציג שורות המתאימות לכל המסננים או למסנן כלשהו, הקש/י על ״כל המסננים״ או על ״כל מסנן״.
כשמוסיפים שורות לטבלה מסוננת, התאים מאוכלסים בהתאם לכללי הסינון הקיימים.
ביטול מסננים או מחיקת כלל
ניתן לבטל את כל המסננים עבור טבלה מבלי למחוק אותם. תוכל/י להפעיל אותם שוב במועד מאוחר יותר, במקרה הצורך. אם אינך זקוק/ה יותר למסנן מסוים, תוכל/י למחוק אותו.
יש להקיש על הטבלה, להקיש על
, ואז להקיש על ״מסנן״.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
ביטול כל המסננים: בטל/י את ״סנן טבלה״.
מחיקת כלל: החלק/י שמאלה על הכלל ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״. למחיקת מסנן, מחק/י את כל הכללים שלו.