שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-iPad
בין אם גיליון העבודה המשותף הוא בבעלותך ובין אם הוזמנת לשתף פעולה בעריכה שלו, לאחר שתפתח/י את גיליון העבודה, תוכל/י, בין היתר, לראות פעולות עריכה שמבצעים אחרים בזמן אמת, ולהציג או להסתיר פעילות עריכה. מספר האנשים העורכים את גיליון העבודה או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
אם קיבלת קישור לגיליון עבודה משותף, הפעולה שתתבצע לאחר הקשה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסה של Numbers, של iOS או של iPadOS המותקנת במכשיר, ובהתאם לשאלה אם iCloud Drive בשימוש או לא.
לפני שתתחיל/י, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
הקש/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל-Apple ID שלך, בצע/י את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלך.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל-Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של גיליון העבודה המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל-Apple ID.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
גיליון העבודה ייפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: גיליון העבודה ייפתח ב‑Numbers ל‑Mac או ב‑Numbers ל‑iCloud, בהתאם לתנאים הבאים: אם iCloud Drive מוגדר ב‑Mac והתחברת עם אישורי הכניסה שלך; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ אצלך ב‑Mac או בתוך אתר אינטרנט); ואם המחשב שלך עובד עם macOS Catalina 10.15 ומעלה ועם Numbers 10.2 ומעלה.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers עבור iCloud ויתווסף למנהל גיליונות העבודה שלך ול-iCloud Drive.
ב-iPhone עם iOS 13.1 ואילך ו-Numbers 10.2 ואילך: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ב-iPhone ויתווסף למנהל גיליונות העבודה.
ב-iPad עם iPadOS 13.1 ואילך ו-Numbers 10.2 ואילך: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ב-iPad ויתווסף למנהל גיליונות העבודה. אם לא התקנת את Numbers ב-iPad, גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers ל-iCloud.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 13.1, iPadOS 13.1 ואילך; ו-Numbers 10.2 ואילך: גיליון העבודה ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
שיתוף פעולה בגיליון עבודה משותף
פתח/י את גיליון העבודה המשותף.
הקש/י על ״אחרונים״ בתחתית מנהל גיליונות העבודה כדי לראות את כל גיליונות העבודה המשותפים ולמצוא את הגיליון הרצוי. אם אינך מוצא/ת את גיליון העבודה המשותף, הקש/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י עם ה-Apple ID.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את גיליון העבודה, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את גיליון העבודה.
העריכות שתבצע/י בגיליון העבודה יחד עם אחרים יופיעו בזמן אמת. סמנים צבעוניים וקטעים נבחרים צבעוניים של מלל ואובייקטים מציינים מקומות שבהם אחרים עורכים כעת.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים העובדים על גיליון העבודה: הקש/י על
כדי לפתוח את רשימת המשתתפים המראה מי הצטרף לגיליון העבודה ומי עורך או צופה כרגע. מספר האנשים העורכים את גיליון העבודה או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג גם כתג על הכפתור.מספר האנשים העורכים את גיליון העבודה או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג על הכפתור.
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: הקש/י על הנקודה הצבעונית בסמוך לשמו/ה. אם אינך רואה נקודה צבעונית, סימן שגיליון העבודה פתוח אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים צבעוניים או בחירות): הקש/י על
, הקש/י על ״הגדרות״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את האפשרות ״פעילות שיתוף פעולה״.פתרון התנגשויות: במקרה של התנגשויות, תופיע תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט. כל עריכה שתבצע/י תעלה באופן אוטומטי ל-iCloud בפעם הבאה שהמכשיר יהיה מחובר.
עריכה במצב לא מקוון
כאשר אינך מחובר/ת לאינטרנט, הכפתור ״שיתוף פעולה״ משתנה לענן עם קו אלכסוני חוצה. אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה בגליונות עבודה משותפים במצב לא מקוון:
כדי לשלוח עותק של גיליון העבודה עם השינויים למישהו אחר לפני שהשינויים שלך מועלים לענן, עליך להקיש על
ואז על ״שתף״ או ״ייצא״ כדי לשלוח עותק. שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, שימוש ביישום ״קבצים״ לצירוף גיליון העבודה להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. במנהל גליונות העבודה, יש להקיש על הכפתור ״מצב סנכרון״ בפינה השמאלית העליונה של המסך (הכפתור נראה כמו חץ הפונה כלפי מעלה).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או גליונות שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מגיליון העבודה עם חזרתך למצב מקוון.
למידע נוסף בנושא עריכה במצב לא מקוון, ניתן לעיין במאמר זה של תמיכת Apple.
יציאה מגיליון עבודה משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה לגיליון עבודה ששותף איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על
.אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמך ולאחר מכן הקש/י על ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת גיליון העבודה מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת שוב אל גיליון העבודה, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
הערה: לא כל המאפיינים של Numbers זמינים עבור גיליון עבודה המשותף עם אחרים. עיין/י במאמר תמיכה זה של Apple לקבלת מידע.