סינון נתונים בטבלה ב-Numbers עבור iCloud
תוכל/י לסנן את הנתונים בטבלה כדי להציג רק את הנתונים שאת/ה רוצה לראות. לדוגמה, אם הטבלה היא של תשלומים חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שיעורי ריבית משתנים, ניתן לסנן את הטבלה כדי לראות רק את ההלוואות שתוכל/י להחזיר.
אפשר לסנן נתונים באמצעות יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה יהיו גלויות; שורות שתואמות לכלל מוצגות, ואלה שלא תואמות מוסתרות. אפשר לסנן במהירות שורות שתואמות לערך מסוים בעמודה באמצעות ״מסנן מהיר״, קבוצת כללים שמבוססת על תוכן העמודה. לחלופין, אפשר ליצור מסננים מורכבים יותר עם כלל אחד או יותר שמעריכים נתונים באמצעות ביטויים. למשל, אם מספר ״גדול יותר״ מערך מסוים, או אם המלל ״מכיל״ מילה מסוימת.
שימוש במסנן מהיר
ניתן להציג או להסתיר במהירות שורות שתואמות לערך מסוים בעמודה באמצעות התכונה ״מסנן מהיר״. אם משתמשים ב״מסנן מהיר״ בטבלת סבסוב, אפשר גם להסתיר (ולהציג) קבוצות בשדות ״עמודה״ ו״שורה״.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלה כדי שמספרי השורות והאותיות של העמודות יופיעו.
העבר/י את הסמן מעל העמודה שברצונך לסנן, לחץ/י על החץ שמופיע ואז בחר/י ״מסנן מהיר״.
אם ברצונך להשתמש ב״מסננים מהירים״ עם טבלת סבסוב, בחר/י תא כותרת, שורת כותרת או עמודת כותרת.
בחר/י את תיבת הסימון עבור הנתונים שברצונך להציג, או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון עבור הנתונים שברצונך להסתיר.
טיפ: אם את/ה עובד/ת עם כמות גדולה של נתונים ורוצה לראות רק את הפריטים שנבחרו ברשימה, לחץ/י על ״הצג פריטים שנבחרו״.
בסיום הפעולה יש ללחוץ על ״החלה״.
השורות שתואמות לכללים שנבחרו יישארו גלויות, והשורות שאינן תואמות יוסתרו.
כדי לראות את כל המסננים עבור העמודה הנוכחית, לחץ/י על ״הצג את כל המסננים״.
כדי לסגור את החלון הקופץ של ״מסנן מהיר״, לחץ/י במקום כלשהו בגיליון.
יצירת כלל סינון
אפשר ליצור מסנן עם כלל אחד או יותר שמעריכים מספרים, מלל, תאריכים וסוגים אחרים של נתונים בעמודה. המסננים שאת/ה יוצר/ת מוחלים על הטבלה, אך באפשרותך לבחור אם להציג שורות שתואמות את כל המסננים או מסננים כלשהם. כשיוצרים כלל סינון עבור טבלת סבסוב, ניתן גם ליצור כללים המבוססים על השדות.
הערה: אין אפשרות להחיל חוקים על טבלה עם תאים שאוחדו בין שורה אחת או יותר, ולא ניתן לאחד תאים בזמן שהטבלה מסוננת.
יש ללחוץ על הכפתור ״ארגון״ בסרגל הכלים, לאחר מכן ללחוץ על ״מסנן״ בחלק העליון של הסרגל הצדדי מימין.
לחץ/י על ״הוספת סינון״ ובחר/י את העמודה שלפיה תרצה/י לסנן.
יופיע כלל סינון ריק עבור העמודה שבחרת.
יש לבחור את סוג הסינון מהתפריט הקופץ הראשון של אפשרויות הסינון (לדוגמה, מספרים) ולבחור את הכלל (לדוגמה, ״גדול מ-״) מהתפריט הקופץ השני. אם יש צורך, יש להזין את הערך עבור הכלל שיצרת.
לדוגמה, אם בחרת בסינון לפי מספר עם ״גדול מ-״ ככלל, עליך להקליד את המספר שאת/ה רוצה שכל הערכים שיוקשו יהיו גדולים ממנו.
יש להקיש על Return (או על Enter).
הטבלה תסונן ותציג רק את השורות עם הערכים שמתאימים לכלל בעמודות שנבחרו. אם לא מוצגות התוצאות שלהן ציפית, יש לוודא שכל התאים בטבלה מעוצבים בהתאם לסוג הנתונים שהם כוללים (לדוגמה, תאים שמעוצבים באמצעות עיצוב נתונים של מלל חייבים לכלול מלל בלבד).
כדי להוסיף כלל נוסף לאותה עמודה, לחץ/י על ״הוספת כלל״ ואז בצע/י בחירה.
באפשרותך להחיל מספר כללים על אותה עמודה, כגון ״הצגת שורות עם הערך ״כן״ או ״אולי״ בעמודה C״.
כדי להוסיף כלל לעמודה אחרת, יש ללחוץ על ״הוספת סינון״ ולחזור על הצעדים המפורטים למעלה.
מהתפריט הקופץ שמתחת ל״מסננים״ (בחלק העליוון של סרגל הצד), בחר/י ״התאם למסנן כלשהו״ או ״התאם לכל המסננים״.
לדוגמה, אם בחרת ״התאם למסנן כלשהו״, כל שורה בעמודה צריכה להתאים רק למסנן אחד כדי להישאר גלויה בטבלה.
הערה: אם את/ה מסנן/ת את הטבלה בעזרת כלל הסינון ״מתחת לממוצע״, ״מעל לממוצע״, ״בחלק העליון״ או ״בחלק התחתון״, לא תוכל/י להוסיף שורות חדשות לטבלה כאשר היא מסוננת. כדי להוסיף שורות חדשות, יש לבטל את הסינונים באופן זמני (יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון של הסינונים בסרגל הצדדי) ולהפעיל אותם שוב אחרי הוספת השורות הדרושות.
ביטול או מחיקה של סינון
תוכל/י לבטל את כל הסינונים שבטבלה (ללא צורך במחיקתם) או למחוק סינונים נבחרים.
יש ללחוץ על הכפתור ״ארגון״ בסרגל הכלים, לאחר מכן ללחוץ על ״מסנן״ בחלק העליון של הסרגל הצדדי מימין.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ביטול כל הסינונים: בטל/י את הבחירה של כל הסינונים בתיבת הסימון. כדי להחיל אותם מחדש, יש לסמן שוב את תיבת הסימון.
מחיקת מסנן: לחץ/י על סמל האשפה שמימין למסנן.