שינוי אופן המיון, הקיבוץ ומאפיינים נוספים של נתוני טבלאות סבסוב ב-Numbers עבור iCloud
ניתן לשנות את האופן שבו נתוני טבלת סבסוב ממוינים, מקובצים ומחושבים. ניתן גם לבחור לחזור על תוויות של קבוצות ולהציג/להסתיר סכומים.
שינוי אופן המיון של שדות עמודה ושורה
ניתן לשנות את האופן שבו קבוצות בשדה ממוינות בטבלת סבסוב. לדוגמה, ניתן למיין קבוצת תלמידים לפי שם בסדר יורד (3, 2, 1…), או למיין את הקבוצה לפי הציון הממוצע בכיתה בסדר עולה (1, 2, 3…). ניתן גם לבחור איך לקבץ תאריכים, למשל לפי שנה, לפי שנה-חודש-יום או לפי היום בשבוע.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בלשונית ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצדדי ״ארגון״, לחץ/י על כפתור הפרטים לצד שדה העמודה או השורה שברצונך לערוך ולאחר מכן בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
בחירת אופן המיון של קבוצות: לחץ/י על התפריט הקופץ הראשון מתחת ל״מיון קבוצות לפי״ ובחר/י אפשרות.
מיון ערכים בסדר עולה או בסדר יורד: לחץ/י על התפריט הקופץ הראשון מתחת ל״מיון קבוצות לפי״ ובחר/י אפשרות.
בחירת אופן הקיבוץ של תאריכים: לחץ/י על התפריט הקופץ הראשון מתחת ל״קיבוץ לפי״ ובחר/י אפשרות.
חזרה על שמות של קבוצות שורות או עמודות
ניתן לבחור אם לחזור על התוויות של שמות קבוצות עבור שדות עמודה או שורה בכל עמודה או שורה בטבלת סבסוב.
כשיש שדות מרובים במקטע ״עמודות״ או ״שורות״, ניתן לחזור על שמות הקבוצות עבור כל השדות באותו מקטע (מלבד השדה האחרון במקטע). כשיש שדות מרובים במקטע ״ערכים״, ניתן גם כן לחזור על שמות הקבוצות עבור כל עמודה או שורה שהערכים מופיעים בהן.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בלשונית ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצדדי ״ארגון״, לחץ/י על כפתור הפרטים לצד שדה העמודה או השורה שעבורו ברצונך לחזור על התוויות ובחר/י את תיבת הסימון לצד ״חזור על שמות הקבוצות״.
שינוי אופן ההצגה של שדות ערכים
שדות ערכים עושים שימוש בפונקציות כמו ״סכום״ או ״ממוצע״ כדי לסכם את הנתונים בטבלת סבסוב. ניתן לבחור מתוך רשימה של פונקציות, ולאחר מכן לשנות את אופן ההצגה של התוצאה. למשל, אפשר לחשב את סכום המכירות לפי איש/אשת מכירות מסוים/ת ולאחר מכן להציג את התוצאה כאחוז מתוך סך המכירות של כל צוות המכירות.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בלשונית ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצדדי ״ארגון״, לחץ/י על כפתור הפרטים לצד שדה הערך שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
בחירת פונקציה חדשה: לחץ/י על התפריט הקופץ מתחת ל״סיכום לפי״ ובחר/י פונקציה.
שינוי אופן החישוב של הערך: לחץ/י על התפריט הקופץ מתחת ל״הצגה כ״ ובחר/י אפשרות. למשל, אפשר להציג את התוצאה של הפונקציה כאחוז מתוך ״הסכום הסופי״ או כחלק מ״הסה״כ המצטבר״ עבור שדה עמודה או שורה.
אם בוחרים באפשרות ״הסכום הכולל בתוך״ או באפשרות ״% של הסה״כ המצטבר ב״, אפשר לציין איזה שדה ישמש לביצוע החישוב.
אם יש לך יותר משדה ערך אחד, תוכל/י גם לבחור אם להציג את השדות האלה כשורות או כעמודות. לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד ״ערכים״ ובחר/י ״הצגת ערכים כשורות״ או ״הצגת ערכים כעמודות״.
הצגה או הסתרה של סכומים
כשמוסיפים שדות לטבלת סבסוב, ״סיכומי ביניים״ ו״סכומים סופיים״ מוצגים כברירת מחדל, אבל אפשר להסתיר אותם.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בלשונית ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצדדי ״ארגון״, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגה או הסתרה של עמודות או שורות ״סכום״: לחץ/י על כפתור הפרטים לצד שדה העמודה או השורה הרצוי ובחר/י או בטל/י את הבחירה ב״הצגת עמודות הסכום״ או ב״הצגת שורות הסכום״.
הצגה או הסתרה של עמודות או שורות ״הסכום הסופי״: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד שדה העמודה או השורה הרצוי ובחר/י או בטל/י את הבחירה ב״הסתרת עמודת הסכום הסופי״ או ב״הסתרת שורת הסכום הסופי״.
אפשר גם להוסיף כללי סינון כדי לשנות את הנתונים שמופיעים בטבלת הסבסוב. ראה/י סינון נתונים בטבלה.