שינוי הגדרות של גיליון משותף ב-Numbers עבור iCloud
אם הינך הבעלים של גיליון ששותף עם אחרים, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף עוד אנשים (דורש macOS Monterey 12 ואילך), באפשרותך להציג או לשנות את הגישה לגיליון ואת הגדרות ההרשאה בכל זמן.
אם הגישה אל הגיליון מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״, באפשרותך גם להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
הצגת גישה והרשאות
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
רשימת המשתתפים מופיעה. אנשים ברשימה יכולים לערוך את הגיליון, אלא אם מתחת שמם מופיע הכיתוב ״צפייה בלבד״.
אם את/ה הבעלים, סיכום הגדרות הגישה וההרשאות מופיע מתחת ל"אפשרויות שיתוף". לחץ/י על "אפשרויות שיתוף" כדי לראות פרטים.
שינוי הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון משותף, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, באפשרותך לשנות את הגישה בכל זמן, אך הדבר ישפיע על כל האנשים שעובדים במשותף על הגיליון. הנה התוצאות של שינוי ההגדרות:
מ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״ ל״כל מי שברשותו/ה הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יכולים עדיין לגשת אל הגיליון, והם לא צריכים להתחבר לשם כך אל iCloud.com.
שינוי מ"כל מי שברשותו/ה הקישור" ל"רק מי שמוזמן/ת על-ידך": אף אחד לא יוכל להשתמש בקישור המקורי. רק משתמשים שמקבלים הזמנה ממך ואשר התחברו באמצעות ה-Apple ID שלהם יכולים לגשת לגיליון.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
לחץ/י על "אפשרויות שיתוף", לאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות.
כל מי שהגיליון פתוח אצלו בעת ביצוע השינוי יראה התראה, ואם השינוי יגרום לאדם לאבד גישה אל הגיליון, הוא ייסגר מיד. לחלופין, ההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהמשתמשים יסגרו את ההתראה.
שינוי ההרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון משותף, והגישה אליו מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך לשנות בזריזות את ההרשאות של כולם כדי שיהיו זהות.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
לחץ/י על "אפשרויות שיתוף", לאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ "הרשאה" ובחר/י אפשרות.
כדי לאמת את ההרשאה של מישהו, העבר/י את הסמן מעל שמו ולחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות לצדו.
כל מי שהגיליון פתוח אצלו בעת ביצוע השינוי יראה התראה. ההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהמשתמשים יסגרו את ההתראה.
שינוי הרשאות או ביטול גישה עבור משתתף אחד
אם הינך הבעלים של גיליון משותף, והגישה אליו מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, באפשרותך לשנות את ההרשאה של אדם אחד מבלי להשפיע על ההרשאות של האחרים. באפשרותך גם לבטל את הגישה של אדם אל הגיליון.
הערה: משתתפים עם הרשאה להוספת אנשים לגיליון לא יכולים לשנות את ההרשאה או הגישה של הבעלים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל לשם האדם, לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות לצדו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
הערה: אם שיתפת את הגיליון הזה רק עם אדם אחד, יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לבצע את השינויים.
כל מי שהגיליון פתוח אצלו רואה התראה, וההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהם יסגרו את ההודעה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, האדם יתבקש לסגור את הגיליון והוא יוסר מהחשבון שלו ב-iCloud Drive. לא ייעשה שינוי בעריכות שהוא ביצע בגיליון.