שיתוף פעולה בגיליון משותף ב-Numbers עבור iCloud
בין שאת/ה הבעלים של גיליון משותף או שהוזמנת לערוך יחד עם אחרים, לאחר פתיחת הגיליון, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, להסתיר או להציג את פעילות העריכה ועוד. מספר האנשים שעורכים את הגיליון או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
אם קיבלת קישור לגיליון עבודה משותף, הפעולה שתתרחש כאשר תלחץ/י על הקישור תלויה בגישה ובהרשאות שהוגדרו על ידי בעלי גיליון העבודה, בגרסה של Numbers ושל macOS במחשב שלך ובשאלה אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive.
לפני שנתחיל, כדאי לוודא שהתוכנה שלך עומדת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
יש ללחוץ (או להקיש, אם ההזמנה מוצגת במכשיר iOS או iPad) על הקישור שבדוא״ל, בהודעה או בדואר.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל-Apple ID שלך, בצע/י את ההוראות שמוצגות על מנת להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל נוספת ל-Apple ID שלך, ניתן במקום זאת לבקש מבעל הגיליון האלקטרוני המשותף להזמין אותך שוב באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שכבר משויכים ל-Apple ID שלך.
אם התבקשת, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך או פעל/י לפי ההוראות שמופיעות.
הגיליון ייפתח בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: גיליון העבודה ייפתח ב-Numbers עבור iCloud או ב-Numbers עבור Mac, בהתאם לשאלות ולתנאים הבאים: 1. האם iCloud Drive מוגדר ב-Mac והאם את/ה מחובר/ת; 2. היכן לחצת על הקישור (לדוגמה, ב״דואר״ ב-Mac או בדף אינטרנט); 3. האם macOS Big Sur 11 ואילך ו-Numbers 12.1 ואילך מותקנים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם את/ה מחובר/ת אל iCloud.com, הגיליון יפתח ב-Numbers עבור iCloud, וייתווסף אל מנהל הגיליונות שלך ואל iCloud Drive.
במכשיר iPhone עם iOS 14.0 ואילך ו-Numbers גרסה 12.1 ואילך: גיליון העבודה נפתח ב-Numbers במכשיר ומתווסף אל מנהל גיליונות העבודה.
במכשיר iPad עם iPadOS 14.0 ואילך ו-Numbers גרסה 12.1 ואילך: גיליון העבודה נפתח ב-Numbers במכשיר ומתווסף אל מנהל גיליונות העבודה.
במכשיר Android או במכשיר ללא iOS 14.0, iPadOS 14.0 ואילך ו-Numbers גרסה 12.1 ואילך: גיליון העבודה ייפתח בדפדפן נתמך שבו תוכל/י להציג אותו אבל לא לערוך אותו.
עריכה משותפת של גיליון
פתח/י את הגיליון המשותף.
אם אינך רואה את הגיליון שאת/ה מחפש/ת במנהל הגיליונות, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך.
אם אין באפשרותך לפתוח את הגיליון, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
עריכת גיליון
עריכות שמבוצעות על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בגיליון בזמן אמת. סמני עכבר ובחירות מלל ואובייקטים מופיעים בצבעים שונים כדי לציין היכן משתמשים אחרים מבצעים עריכות כרגע. העבר את הסמן מעל סמן עכבר כדי לראות מי מבצע את העריכה.
הערה: אם גיליון ששותף משתמש במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העיקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית הגיליון שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ראה/י מי עורך את המסמך: לחץ/י על הכפתור 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף לגיליון ומי עורך אותו או מציג אותו כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, תראה/י את כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון (במקום השם) של אנשים שהזמנת וטרם פתחו את הגיליון.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה, הגיליון אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמני עכבר או בחירות בצבעים שונים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
ביטול ההשתתפות הגיליון משותף
אם אינך רוצה עוד גישה אל גיליון ששותף איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות "הסר אותי".
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את הגיליון מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל הגיליון, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור גיליונות שאחרים שיתפו איתך
נסה/י לבצע את הפעולות הבאות:
מצא/י את קישור הגיליון המשותף שנשלח אליך (בדוא״ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את הגיליון, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל הגיליונות וחפש/י את הגיליון. אם ישנם גיליונות נוספים שלא נכנסים במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת גיליון משותף ממנהל הגיליונות ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד הגיליון עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל הגיליונות.