הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Keynote ב‑Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על מצגת ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל המצגת ולערוך בה שינויים. ניתן במקום זאת לאפשר גישה לכל מי שקיבל את הקישור למצגת או לאפשר לאנשים לראות את המצגת אבל לא לערוך אותה.
משתתפים יכולים גם להציג מצגת שקפים ביחד איתך. למידע נוסף על מצגות שקפים עם כמה מציגים , מומלץ לעיין ב: הצגת מצגת שקפים עם כמה מציגים.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מצגת, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, שהגדרת את Keynote להשתמש ב-iCloud Drive ושהמצגת שברצונך לשתף שמורה ב-iCloud Drive.
כאשר המצגת פתוחה, לחץ/י על
בסרגל הכלים.אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, לחץ/י על התפריט הקופצני ובחר/י ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למצגת, לחץ/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות (אם אינך רואה את האפשרויות האלה, ודא/י שהמצגת שמורה ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את המצגת. נמענים שאין להם Apple ID צריכים ליצור חשבון כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במצגת, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למצגת, לא מופיעים עדכונים.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המצגת.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה באפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
בחר/י אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לעבודה בשיתוף פעולה:
AirDrop: בחר/י או הקלד/י את שמו של הנמען ולאחר מכן לחץ/י על ״שתף את הקישור״. כדי שהנמען יוכל לקבל את הקובץ, הוא חייב להיות באותה רשת ולאשר את קבלת הקובץ.
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשלוחצים על ״שיתוף פעולה״ כולל את השם של המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
סימן ביקורת מופיע על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין ששיתפת את המצגת. לאחר שהנמענים מאשרים את ההזמנה, מספר שמייצג את מספר המשתתפים שמצטרפים אליך לעבודה על המצגת מופיע לצד הכפתור 
.
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של מצגת שהרשאת הגישה אליה הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מצגת משותפת העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
טיפ: אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״נהל מצגת משותפת״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״ניהול מצגת משותפת״. ב‑iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״נהל מצגת משותפת״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת שהרשאת הגישה אליה היא ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם בעלי המצגת העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. לחץ/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ולאחר מכן לחץ/י על השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי להזמין את המשתתף החדש. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
לחץ/י על ״סיום״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למצגת ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.