שינוי הגדרות במסמך משותף ב‑Keynote ב‑Mac
אם שיתפת מצגת עם אחרים, יש לך אפשרות להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות עבורה בכל שלב.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת עם הגדרת הגישה ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או את ההרשאות של כל המשתתפים.
במצגת משותפת, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן ללחוץ על ״ניהול מצגת משותפת״.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כדי להחליט מי יוכל לגשת למצגת, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
רק אנשים שהזמנת: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה‑Apple ID שלהם יוכלו לגשת למצגת.
כל מי שקיבל את הקישור: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המצגת, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במצגת, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את המצגת המשותפת.
יכולים לצפות בלבד: אנשים יכולים לראות את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למצגת, לא מופיעים עדכונים.
כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין אנשים אחרים לשתף את המצגת, בחר/י את תיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף עוד אנשים״.
לחץ/י על ״סיום״.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם מגדירים את הגישה למצגת כ״רק אנשים שהוזמנו״, ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
במצגת משותפת, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן ללחוץ על ״ניהול מצגת משותפת״.יש להעביר את הסמן מעל שם המשתתף ולאחר מכן ללחוץ על
.יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים למצגת או לשנות את הגישה למצגת ואת ההרשאות.
יכול/ה לבצע שינויים: משתתף זה יכול לערוך את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: משתתף זה עדיין יכול לפתוח ולקרוא את המצגת, אך לא לערוך אותה או להוסיף הערות.
ביטול הגישה: המצגת מוסרת מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל המצגת כבר לא יפעל. פעולות עריכה שהוא ביצע במצגת יישארו בה.
לחץ/י על ״סיום״.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו בעת שינוי ההגדרות יקבל התראה. אם השינוי גורם לאדם לאבד את הגישה למצגת, המצגת נסגרת מיד. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.