שילוב Apple School Manager במערכת המידע לסטודנטים (SIS)
ניתן להשתמש ב‑Apple School Manager כדי ליצור שילוב מאובטח עם מערכת המידע לסטודנטים (SIS). לאחר שאימתת את מערכת SIS וחיברת אותה, המורים, הסטודנטים והכיתות יועתקו אל Apple School Manager. לאחר מכן, באפשרותך להקצות תפקידים לצוות, למורים ולסטודנטים ולהגדיר עבורם סיסמה ראשונית. אחת לכמה זמן, Apple School Manager מעדכן שינויים מה‑SIS. הנתונים מועברים חזרה אל מערכת SIS תוך זמן קצר.
כשמחברים את ה‑SIS של המחוז אל Apple School Manager, המערכת מספקת מספר זהות ייחודי עבור כל הגורמים בארגון (כולל הנהלת בית הספר, הצוות, המורים והסטודנטים). Apple School Manager גם עוקב אחר שינויים שנערכים לגבי כיתות ומורים לאורך השנה. כך, לדוגמה, במקרה של הצטרפות סטודנט/ית שבועיים לאחר תחילת שנת הלימודים, Apple ID מנוהל המשויך למורה כבר מוכן וממתין עבורו או עבורה.
אם מתחברים למערכת מידע לסטודנטים (SIS) או מייבאים משתמשים באמצעות פרוטוקול Secure File Transfer Protocol (SFTP), וגם עושים שימוש באימות מאוחד, חייבת להיות למשתמשים כתובת דוא"ל. ניתן לעיין בעמוד תכונות נוספות של חשבון Apple ID מנוהל עבור סטודנטים ומורים.
אם מתבצע כעת ייבוא מערכת מידע לסטודנטים(SIS) באמצעות Claris Connect עבור Apple School Manager, תתקבל הודעת דוא"ל מ‑Claris Connect לגבי תחילת ההגדרה. כדי להשלים את תהליך ההגדרה, יש לעיין בעמוד מדריך למשתמש ב‑Claris Connect עבור Apple School Manager.
לפני ההתחברות אל מערכת ה‑SIS, מומלץ להחליט איך ליצור את חשבונות ה‑Apple ID המנוהלים. ניתן לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
לאחר הקישור של Apple School Manager למערכת ה‑SIS, תוכל לראות את שם מערכת ה‑SIS ואת הנתונים שיובאו, למשל מספר המשתמשים והסוג שלהם, מספר הכיתות ומיקומים. ניתן גם להגדיר הצגת חלון נפרד לכל משתמש נוסף.
עדכוני SIS
Apple School Manager מקבל עדכונים מה‑SIS כל 24 שעות, כך שהוספת סטודנט/ית חדש/ה ל‑SIS, Apple School Manager יוצר אוטומטית חשבון ו‑Apple ID מנוהל. לאחר מכן, באפשרותך לשתף את פרטי כניסה לחשבון עם כל סטודנט/ית שהתווספ/ה.
נתוני גיליון נוכחות מ‑SIS
אם הינך משתמש בנתוני גיליון נוכחות ב‑Apple School Manager מה‑SIS המחובר שלך, ייתכן שיופיעו שגיאות במהלך חופשת הקיץ או סמוך לתחילת שנת הלימודים. סביר שהדבר קשור למעבר לשנת הלימודים הבאה ב‑SIS שלך.
Infinite Campus OAuth 2.0
ב‑1 ביולי 2023, יידרש פרוטוקול OAuth 2.0 עבור Infinite Campus. ייתכן שהארגון שלך מחובר אל Infinite Campus באמצעות גרסה ישנה יותר, OAuth 1.0. ניתן למצוא מידע נוסף בעמוד יש לעדכן את Apple School Manager כדי להשתמש ב‑OAuth 2.0 עם Infinite Campus.
הערה: אפשר לייבא נתוני SIS מ‑Powerschool ומ‑Infinite Campus (עם OneRoster בגרסה 1.1 עם OAuth 2) עד 30 יום לפני תחילת הסמסטר האקדמי.
התחברות למערכת המידע לסטודנטים (SIS)
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד ניהול מערכת, ניהול אתר או ניהול כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב"העדפות" , לבחור באפשרות Directory Sync ואז לבחור ב"התחברות" ליד SIS/SFTP.
יש לבחור באפשרות לצד "איתור סטודנטים, מורים וכיתות" ולבחור באפשרות "התחברות אל מערכת המידע".
יש לבחור סוג SIS בתפריט הקופצני ולבחור ב"המשך".
כל מערכת SIS מטפלת בנתונים ובאבטחה בצורה שונה, ולכן חשוב לפעול בהתאם להוראות המפורטות בחלון של ה‑SIS שבחרת.
יש להזין את המידע הנדרש, לבחור ב"התחברות" ולאחר מכן להמתין להשלמת תהליך ההעתקה.
תהליך זה יימשך זמן מה, בהתאם לכמות הנתונים המועתקים ולמהירות החיבור.
יש לשים לב לשגיאות, אם קורות. יש לתקן אותן במערכת ה‑SIS.
כדי לבדוק פרטי שגיאות, יש לעיין בעמוד קריאת קובצי יומן.
יש לבחור באפשרות "סקירת הנתונים של [שם ה‑SIS]" כדי להציג את הנתונים שמתווספים.
יש לוודא שהנתונים נראים כראוי ולאחר מכן לבחור ב"אישור".
חשוב: חשוב לא לערוך מידע בחשבון לאחר החיבור של Apple School Manager למערכת ה‑SIS. אם בחרת לעשות זאת, החשבון ייחשב לחשבון מקומי וכבר לא ישויך ל‑SIS שלך.
הצגה ועריכה של נתוני SIS
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד ניהול מערכת, ניהול אתר או ניהול כוח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, ולבחור ב"העדפות" , לבחור באפשרות Directory Sync , ולאחר מכן לבחור את מקור הנתונים שמכיל את פרטי SIS שברצונך לבדוק.
יש לבחור ב"עריכה" כדי לערוך כתובת URL, את המפתח ואת הסוד עבור SIS שאליו התחברת.
יש לבחור באפשרות "יבוא נתונים 30 יום לפני תחילת הסמסטר" כדי לייבא נתוני SIS לפני תחילת הסמסטר האקדמי, או לא לסמן כדי לסנכרן עם תחילת הסמסטר, ולאחר מכן לבחור ב"שמירה".