קישור לשירות חיצוני לניהול מכשירים ב-Apple School Manager
ב‑Apple School Manager, יש לקשר אל לפחות שירות חיצוני אחד לניהול מכשירים כדי שניתן יהיה להתחיל להקצות לו מכשירים.
לפני שמקשרים אל שירות חיצוני לניהול מכשירים, יש לקרוא את המידע שלהלן על אישורים, אבטחה ומדיניות מתן שמות:
אבטחה: כל שירות חיצוני לניהול מכשירים שיוצרים חייב להיות מוכר ל‑Apple ומחייב הרשאה מאובטחת באמצעות תהליך של אימות דו-שלבי. תהליך האימות כולל יצירה והתקנה של אסימון של שירות ניהול המכשירים בשירות לניהול המכשירים שלך. האישור מצפין את האסימון. למידע אודות האופן שבו מעבירים את האסימון, יש לעיין בתיעוד של השירות לניהול המכשירים שמשמש אותך.
שמות: כאשר נותנים שם לשירות חיצוני לניהול מכשירים, אין צורך להשתמש בשם הדומיין המלא. למשל, ניתן לבחור שם של בניין, מיקום, חדר או תפקיד (אבל לא ניתן להשתמש באותו שם עבור שירותים מרובים). בנוסף, אסור לתת לשירותים את השמות ״הקצאה בוטלה״ או ״הוקצה מחדש״.
אישורים: לפני הוספת שירות חיצוני לניהול מכשירים, יש לקבל ממפתח/ת שירות ניהול המכשירים את קובץ האישור של המפתח הציבורי (בעל סיומת .pem או .der) עבור כל שירות שרוצים להוסיף. כדי לברר איך מקבלים את האישור של המפתח הציבורי של שירות ניהול המכשירים, יש לעיין בתיעוד של השירות.
במצבים הבאים, על משתמש עם הרשאות מתאימות להחליף את האסימון הפעיל בשירות חיצוני לניהול מכשירים:
בעת יצירת מפתח ציבורי חדש או הפקת אסימון חדש
כשהמשתמש/ת שהוריד/ה את האסימון משנה את סיסמת חשבון ה‑Apple המנוהל שלו/ה
כאמצעי אבטחה, המשתמש שהוריד את האסימון המקורי עוזב את הארגון.
חשוב: אסימונים של שירותים חיצוניים תקפים לשנה אחת ואז יש להחליף אותם. חלק משירותי ניהול מכשירים שולחים הודעה לקראת פקיעת התוקף של אסימון, אך לא כולם. פרק זמן משמעותי לפני פקיעת התוקף של אסימון, יש להתחבר אל Apple School Manager, ליצור ולהוריד אסימון חדש עבור שירות ניהול המכשירים ולהעביר את האסימון הזה אל השירות להתקנה מיידית. כדי לברר איך מעבירים את האסימון, יש לעיין בתיעוד של שירות ניהול המכשירים.
קישור לשירות חיצוני לניהול מכשירים
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר באמצעות משתמש/ת בעל/ת תפקיד של מנהל/ת מערכת, מנהל/ת אתר או מנהל/ת רישום המכשיר.יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״
ולאחר מכן לבחור ב״הקצאת שירות ניהול מכשירים״ 
.יש לבחור בכפתור ״הוספה״
ולאחר מכן להזין שם ייחודי עבור השירות.אם אינך רוצה לאפשר לשירות ניהול המכשירים הזה להסיר מכשירים, ניתן לעיין במידע שבעמוד הסרת מכשירים.
יש להעלות את קובץ האישור של המפתח הציבורי ולבחור ב״שמירה״.
יש לבחור בכפתור ״הורדה״
ולאחר מכן לבחור ב״הורדת אסימון לשירות ניהול מכשירים״.לאחר מכן, יש להעלות את האסימון לשירות ספציפי. כדאי לעיין בתיעוד של שירות ניהול המכשירים כדי לבדוק איך מבצעים את השלב הזה.
יש לחזור על שלבים 3 עד 6 עבור כל שירות ניהול מכשירים נוסף שאליו ברצונך לקשר.