Envoyer des invitations dans Calendrier sur l’iPad
Dans l’app Calendrier , vous pouvez envoyer des invitations à des réunions et des évènements. iCloud, Microsoft Exchange et certains serveurs CalDAV vous permettent également d’envoyer des invitations à des réunions. Tous les serveurs de calendrier ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.
Avant de commencer
Avant de pouvoir inviter des personnes aux évènements que vous avez créés, vous devez vous assurer que vos comptes de calendrier sont activés.
Accédez à Réglages
> Calendrier > Comptes, puis sélectionnez un compte.
Vérifiez que l’option Calendrier est activée.
Pour obtenir plus d’informations sur l’ajout de calendriers, consultez la rubrique Configurer plusieurs calendriers sur l’iPad
Inviter d’autres personnes à un évènement
Vous pouvez inviter des personnes à un évènement que vous avez planifié.
Touchez l’évènement, puis touchez Modifier vers le haut de l’écran.
Touchez Invités.
Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, ou touchez
pour sélectionner des contacts.
Remarque : pour pouvoir envoyer une invitation de calendrier à un contact, celui-ci doit posséder une adresse e-mail. Consultez la rubrique Ajouter et utiliser des coordonnées sur l’iPad.
Lorsque vous avez fini, touchez OK.
Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu’une personne décline une invitation à une réunion, accédez à Réglages > Calendrier, puis désactivez Voir les invitations refusées.
Remarque : avec Microsoft Exchange et certains autres serveurs d’échange, vous pouvez inviter des personnes à un évènement même si vous n’en êtes pas l’organisateur.
Savoir quand des invités sont disponibles
Touchez un évènement, puis touchez Modifier vers le haut de l’écran.
Ajoutez des invités à l’évènement, puis touchez OK.
Touchez « Afficher la disponibilité » pour voir quand les invités sont disponibles ou non.
Remarque : l’option « Afficher la disponibilité » ne s’affiche que si votre évènement se trouve sur un service de calendrier assurant le suivi de la disponibilité, tel que CalDAV.
Pour trouver un horaire ne présentant aucun conflit ou le minimum de conflits possible, vous pouvez :
Consulter un autre jour : Touchez les flèches en haut de l’écran.
Consulter le prochain horaire où tous les invités sont disponibles : Touchez « Horaire disponible suivant » en bas de l’écran.
Touchez un horaire d’évènement disponible, puis touchez OK.
Planifier une réunion sans bloquer votre planning
Vous pouvez ajouter un évènement à votre calendrier sans présenter le créneau correspondant comme occupé aux personnes qui vous envoient des invitations.
Touchez l’évènement, puis touchez Modifier.
Touchez Afficher comme, puis touchez Disponible.
Envoyer rapidement un e-mail aux participants
Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants d’un évènement, par exemple pour partager les détails de ce dernier.
Touchez un évènement auquel des participants sont conviés.
Touchez Invités, puis touchez
.