À propos d’iCloud Drive et des fichiers de classe de Pour l’école

Partager des fichiers

Vous pouvez partager un fichier avec un ou plusieurs élèves de la classe ou même avec l’ensemble de la classe. Vous avez la possibilité d’indiquer comment vous souhaitez partager une activité, qu’il s’agisse d’un fichier, d’une photo, d’une vidéo ou d’un document numérisé :

• « Chaque élève peut modifier son propre fichier. » Pour l’école envoie à chaque élève sa propre copie du fichier. Vous travaillez avec chaque élève dans son propre fichier.

  Lorsque vous partagez un fichier avec l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier » ou lorsqu’un élève rend son travail, Pour l’école l’enregistre dans le sous‑dossier [nom du devoir] de l’élève se trouvant dans le dossier de sa classe, puis sauvegarde une copie dans votre dossier [nom du devoir]. Pour l’école enregistre également une copie du fichier dans le dossier [nom du devoir] de tous les enseignants recevant le devoir. Pour l’école utilise les conventions suivantes pour nommer les fichiers :

  • [nom prénom - nom du fichier d’origine.ext] (pour un fichier que vous avez partagé avec l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier »)

  • [nom prénom - AAAAMMJJ - nom de l’activité.ext] (pour un fichier rendu par un élève dans un devoir)

• « Les élèves collaborent sur le même fichier » (fichier iWork uniquement). Pour l’école envoie à tous les élèves une copie unique du fichier. Vous et toute la classe travaillez ensemble sur un même fichier.

• « Vous seul pouvez apporter des modifications. » Pour l’école envoie à tous les élèves une copie unique du fichier. Les élèves peuvent consulter le fichier, mais vous êtes le seul, avec d’autres enseignants, à pouvoir le modifier.

Lorsque vous partagez :

• Un fichier collaboratif dans un devoir, les élèves et vous pouvez intervenir simultanément sur ce même fichier. Certains types de fichier vous permettent de consulter et de modifier la copie pendant que les élèves travaillent, en ajoutant vos commentaires en temps réel pour leur apporter votre aide. Pour l’école accepte la collaboration dans pour les fichiers Pages, Numbers et Keynote.

  Lorsque vous partagez un fichier collaboratif avec chacun des élèves de la classe (« Chaque élève peut modifier son propre fichier »), Pour l’école enregistre un fichier collaboratif dans votre espace iCloud Drive. Le fichier collaboratif n’est enregistré sur l’iCloud Drive d’aucun élève.

• Un fichier qui ne permet pas le travail collaboratif, les élèves et vous ne pouvez intervenir sur ce fichier qu’en alternance. Par exemple, vous pouvez annoter un fichier PDF mais vos élèves ne verront vos commentaires que plus tard.

Lorsque vous modifiez un fichier partagé, vérifiez que toutes vos modifications sont enregistrées. Pour l’école pourrait écraser les modifications si un autre enseignant ou élève modifie en même temps que vous un fichier que vous avez partagé avec l’ensemble des élèves (« Les élèves collaborent sur le même fichier »).

Supprimer des fichiers

Pour l’école ne supprime pas automatiquement les fichiers sur iCloud Drive lorsque vous supprimez un devoir. Pour l’école vous laisse décider quand les fichiers doivent être supprimés. Sachez que lorsque vous supprimez un fichier dans iCloud Drive, Pour l’école ne peut plus accéder ou récupérer le fichier.

Si vous supprimez un fichier iCloud Drive que vous avez partagé avec les élèves, vos élèves et tout autre enseignant contribuant au devoir n’y auront plus accès. Pour créer un nouveau fichier partagé, procédez de l’une des façons suivantes :

• Modifiez le devoir existant, supprimez l’activité de fichier précédente, puis ajoutez le fichier d’origine en tant que nouvelle activité de sorte que les élèves et les enseignants puissent de nouveau y accéder.

• Créez un devoir, puis ajoutez le fichier d’origine de sorte que les élèves et les enseignants puissent de nouveau y accéder.

Si un élève supprime un fichier Pour l’école dans iCloud Drive, il ne pourra plus y accéder et perdra son rôle de collaborateur. Pour accorder à nouveau le statut de collaborateur à un élève, procédez comme suit :

• Pour les documents iWork, ouvrez la copie du fichier de l’élève dans votre dossier Pour l’école d’iCloud Drive, touchez Détails de la collaboration > Copier le lien, puis envoyez le lien à l’élève. Après avoir touché le lien, l’élève pourra à nouveau collaborer et accéder au fichier dans l’app Pour l’école et dans le dossier Pour l’école d’iCloud Drive.

• Pour les autres documents, appuyez de manière prolongée sur la copie du fichier de l’élève dans votre dossier Pour l’école d’iCloud Drive, touchez Partager > Afficher les personnes > Options de partage > Copier le lien, puis envoyez le lien à l’élève. Après avoir touché le lien, l’élève pourra à nouveau collaborer et accéder au fichier dans l’app Pour l’école et dans le dossier Pour l’école d’iCloud Drive.