À propos des fichiers Pour l’école
Pour chacune de vos classes, Pour l’école crée automatiquement un sous-dossier dans iCloud Drive, placé dans le dossier intitulé « Pour l’école ».
Pour l’école organise automatiquement des fichiers devoir dans le dossier de la classe sur iCloud Drive. Lorsque vous partagez un fichier dans un devoir, Pour l’école nomme le nouveau fichier suivant le format Nom Prénom - Nom du Fichier d’origine.ext et l’enregistre automatiquement dans le dossier Nom du devoir dans le dossier de la classe correspondante. Par exemple, si vous partagez un fichier AAA dans le devoir ZZZ avec un élève de votre classe appelé Johnny Appleseed, Pour l’école nomme le fichier Appleseed Johnny - AAA.ext. Le fichier est enregistré dans un dossier nommé comme le devoir, ZZZ, dans le dossier Math du dossier Pour l’école.
Pour l’école > Math > ZZZ > Jean Martin - AAA.extDe plus, chaque élève et tous les autres enseignants recevant le devoir peuvent voir le fichier AAA dans le dossier du devoir ZZZ dans le dossier de la classe de Math.
Remarque : Vous pouvez partager un fichier avec au maximum 99 élèves. Tous les élèves peuvent ouvrir le fichier pour le modifier en même temps.
Partager des fichiers
Quand vous partagez un fichier avec l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier » ou lorsqu’un élève rend son travail, Pour l’école l’enregistre dans le sous-dossier de l’élève intitulé Nom du Devoir du dossier de la classe de l’élève, puis sauvegarde une copie dans votre dossier Nom du Devoir. Pour l’école sauvegarde également une copie du fichier dans un dossier intitulé « Nom du devoir » de tous les enseignants recevant le devoir. Pour l’école utilise les conventions suivantes pour nommer les fichiers :
Nom Prénom - Nom du fichier d’origine.ext (pour un fichier partagé au moyen de l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier »)
Nom Prénom - Date - Nom de l’activité.ext, pour tout fichier rendu dans le cadre d’un devoir
Quand vous partagez un fichier collaboratif avec chacun des élèves de la classe (« Chaque élève peut modifier son propre fichier »), Pour l’école enregistre un fichier collaboratif dans votre iCloud Drive. Le fichier collaboratif n’est enregistré sur l’iCloud Drive d’aucun élève.
Lorsque vous modifiez un fichier partagé, vérifiez que toutes vos modifications sont enregistrées. Pour l’école pourrait écraser les modifications si un autre enseignant ou élève modifie en même temps que vous un fichier que vous avez partagé avec l’ensemble des élèves (« Les élèves collaborent sur le même fichier »).
Supprimer des fichiers
Pour l’école supprime automatiquement les exemplaires des fichiers Devoir au moment où vous supprimez un devoir, mais il ne supprime pas les fichiers d’origine d’iCloud Drive. Au lieu de cela, Pour l’école vous laisse décider quand ces fichiers doivent être supprimés. Sachez que lorsque vous supprimez un fichier dans iCloud Drive, Pour l’école ne peut plus accéder ou récupérer le fichier.
Si vous supprimez un fichier iCloud Drive que vous avez partagé avec les élèves, vos élèves et tout autre enseignant contribuant au devoir n’y auront plus accès. Pour créer un nouveau fichier partagé, procédez de l’une des façons suivantes :
Modifiez le devoir existant, supprimez l’activité de fichier précédente, puis ajoutez le fichier d’origine en tant que nouvelle activité de sorte que les élèves et les enseignants puissent de nouveau y accéder.
Créez un devoir, puis ajoutez le fichier d’origine de sorte que les élèves et les enseignants puissent de nouveau y accéder.
Si des élèves suppriment d’iCloud Drive un fichier que vous avez partagé, ils ne peuvent plus y accéder et Pour l’école leur retire le statut de collaborateurs. Pour redonner le statut de collaborateur à un élève, ouvrez la copie du fichier de l’élève, touchez Détails de la collaboration > Copier le lien, puis envoyez le fichier à l’élève. Lorsque les élèves touchent Ouvrir dans Pages, ils peuvent de nouveau collaborer et accéder au fichier dans Pour l’école et dans le dossier Pour l’école sur iCloud Drive.