Que sont les identifiants Apple gérés dans Apple School Manager ?
Comme pour les identifiants Apple classiques, les identifiants Apple gérés permettent aux étudiants et aux enseignants d’accéder aux services Apple et de personnaliser leur appareil. Ils permettent également d’accéder aux services Apple, y compris à iCloud, à l’app Pour l’école et à la collaboration avec iWork et Notes. Les administrateurs et le personnel s’en servent pour se connecter à Apple School Manager. À la différence des identifiants Apple personnels, les identifiants Apple gérés sont détenus et administrés par votre établissement ou votre académie. Ils sont conçus pour répondre aux besoins et exigences juridiques des établissements scolaires, notamment en ce qui concerne la réinitialisation des mots de passe, les restrictions sur l’achat et les communications et la gestion des utilisateurs en fonction des rôles attribués. Apple School Manager permet aux établissements de créer et de gérer facilement de nombreux comptes. Les identifiants Apple gérés ne permettent pas le partage familial.
De nombreux États et régions disposent de lois qui imposent aux établissements de protéger les données des élèves et limitent leur utilisation. Les identifiants Apple gérés sont conçus pour aider les établissements de l’enseignement primaire ou secondaire à respecter les exigences en matière de confidentialité des données des élèves. Consultez À propos de la confidentialité et de la sécurité pour les produits Apple dans le domaine de l’éducation.
Important : Un utilisateur possédant un identifiant Apple géré peut verrouiller l’accès à son compte s’il saisit un mot de passe incorrect plus de 10 fois de suite. Pour réinitialiser son mot de passe, il doit contacter un administrateur Apple School Manager, un gestionnaire de site, un gestionnaire du personnel ou un autre utilisateur détenant des droits de réinitialisation du mot de passe.
Fonctionnalités des identifiants Apple gérés pour les élèves et les enseignants
Les identifiants Apple gérés permettent d’accéder aux principaux services iCloud suivants pour l’éducation.
Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Stockage iCloud | Les identifiants Apple gérés bénéficient d’un espace de stockage iCloud gratuit de 200 Mo. |
Services iCloud |
|
Partage de dossiers sur iCloud Drive | Les élèves et les enseignants peuvent partager des fichiers et des dossiers sur iCloud Drive. Par défaut, le partage est limité aux participants d’une même organisation, mais il est possible d’activer le partage à l’extérieur de l’organisation dans Apple School Manager. |
Collaboration avec iWork | Les élèves et enseignants d’une même organisation peuvent collaborer avec sur des fichiers Keynote, Numbers, Pages, Rappels et Notes. Par défaut, le partage est limité aux participants d’une même organisation, mais il est possible d’activer le partage à l’extérieur de l’organisation dans Apple School Manager. |
Pour l’école | Les listes de classes crées dans Apple School Manager sont automatiquement disponibles dans Pour l’école. Il est possible d’activer les rapports de progression des élèves dans Apple School Manager. |
En classe | Les listes de classes crées dans Apple School Manager sont automatiquement disponibles dans En classe. |
Réinitialisation des mots de passe de l’établissement | Les enseignants peuvent utiliser l’app En classe pour réinitialiser les mots de passe des identifiants Apple gérés des élèves sans l’intervention de leur service informatique. |
FaceTime et iMessage | FaceTime et iMessage sont désactivés par défaut, mais il est possible de les activer dans Apple School Manager en fonction des rôles. |
Accès aux services avec les identifiants Apple gérés
Les identifiants Apple gérés étant réservés à des fins éducatives, certaines fonctionnalités sont désactivées afin de protéger les informations personnelles des élèves et des étudiants.
Remarque : Certains services ne sont disponibles que dans certains pays et régions.
Services | Plateforme | Description |
|---|---|---|
Apple Pay | iOS iPadOS macOS | L’utilisateur ne peut pas l’utiliser. |
Fonctionnalités spécifiques d’iCloud | iOS iPadOS macOS Web | L’utilisateur ne peut pas accéder aux services suivants :
|
App Store iTunes Store Apple Books | iOS iPadOS macOS | La navigation est autorisée, mais pas les achats d’articles, qu’ils soient gratuits ou payants. |
Services multimédia | iOS iPadOS macOS Web | L’utilisateur ne peut pas accéder aux services suivants :
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Localiser | iOS iPadOS macOS Web | L’app apparaît, mais l’utilisateur ne peut pas l’utiliser. |
Sidecar | macOS | L’utilisateur ne peut pas l’utiliser. |
Maison | iOS iPadOS macOS | L’utilisateur ne peut pas ajouter d’appareils HomeKit à l’app Maison. |
Services et programmes Éducation et Entreprise | Web | Les comptes possédant un rôle Étudiant ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités suivantes :
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Création des identifiants Apple gérés
Les identifiants Apple gérés sont créés une fois que vous avez :
Importé des comptes depuis le Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE).
Importé des fichiers CSV à l’aide du protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol).
Utiliser authentification fédérée avec Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Utiliser SCIM avec Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Créé des comptes manuellement.
Important : N’oubliez pas que chaque identifiant Apple géré doit être unique. Et il ne peut pas être identique à un autre identifiant Apple déjà utilisé par l’un de vos membres du personnel, enseignants ou étudiants.
Utilisation des identifiants Apple gérés
En tant qu’administrateur ou gestionnaire, vous utilisez les identifiants Apple gérés de trois manières : avec les comptes, avec les rôles et avec les classes.
Comptes : les administrateurs peuvent réaliser de nombreuses tâches dans Apple School Manager pour gérer les comptes. Par exemple, ils peuvent attribuer des rôles ou réinitialiser les mots de passe pour un groupe précis d’utilisateurs.
Rôles : après qu’un identifiant Apple géré a été créé pour un utilisateur, l’administrateur peut lui attribuer des rôles. Ces rôles comprennent ceux de gestionnaire, d’enseignant, de personnel administratif et d’étudiant. Ces rôles définissent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer dans Apple School Manager avec leur identifiant Apple géré.
Classes : une classe est un ensemble de comptes enseignant et étudiant. Au moins un enseignant doit être ajouté aux classes lors de leur création. Une fois qu’une classe est créée, elle est utilisée avec votre solution de gestion des appareils mobiles (MDM) pour permettre aux classes de s’afficher dans l’app En classe pour iPad et iPad partagé. Elle simplifie également l’expérience des étudiants utilisant un iPad partagé.
En outre, l’administrateur et le gestionnaire peuvent ajouter un compte manuellement à tout moment. C’est par exemple le cas lorsqu’un enseignant travaille temporairement dans votre établissement. Vous pouvez également voir et modifier les informations d’un compte, tels que le nom de l’utilisateur, son numéro d’identification, son année scolaire, et bien plus encore. En fonction de votre rôle, vous pouvez également réinitialiser le mot de passe de l’identifiant Apple géré d’un utilisateur, lui envoyer un code de validation pour qu’il puisse se connecter et désactiver ou restaurer un compte.