Modifier les réglages de l’établissement dans Apple School Manager

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Mon profil sous les Réglages personnels.

2. Cliquez sur « Gérer sur appleid.apple.com » pour :

   • Modifier votre adresse e-mail

   • Ajouter ou modifier le numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes

Les administrateurs peuvent également cliquer sur « Gérer sur appleid.apple.com » pour modifier leur adresse e-mail.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Mon profil sous les Réglages personnels.

2. Cliquez sur Apps et livres pour voir les apps et les livres que vous avez achetés depuis votre compte.

En fonction de votre rôle, vous pouvez être autorisé à afficher des informations spécifiques sur votre établissement.

• Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages tout en bas de la barre latérale, cliquez sur Informations d’inscription sous les Réglages de l’établissement, puis sur Afficher l’historique pour afficher les contrats de licence actuels, nécessaires pour utiliser Apple School Manager.

En fonction de votre rôle, vous pouvez être autorisé à modifier les informations d’achat d’appareils de votre établissement.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Réglages de gestion des appareils sous Réglages de l’établissement.

2. Cliquez sur Modifier à côté des numéros de client, saisissez votre numéro de client Apple ou identifiant de revendeur , puis cliquez sur Terminé.

   Si le bouton Ajouter ne s’affiche pas ou s’il est grisé, il est possible que ces informations aient déjà été enregistrées.

   Remarque : Au moment de saisir vos numéros de client Apple, ignorez tous les zéros situés à gauche.

Vous pouvez choisir avec qui les utilisateurs peuvent partager des photos ainsi que des documents Pages, Numbers et Keynote. Les utilisateurs qui disposent du lien de partage peuvent voir et modifier des documents, selon l’option choisie. Voici les options possibles :

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’établissement : les utilisateurs peuvent partager des documents uniquement avec d’autres utilisateurs de l’établissement.

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement : les utilisateurs peuvent partager des documents avec n’importe quel utilisateur.

Les établissements qui ont plusieurs instances d’Apple School Manager doivent Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes sous Réglages de l’établissement.

2. Cliquez sur Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Autoriser le partage de documents au sein de l’établissement

   • Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement

3. Cliquez sur Appliquer.

En fonction de votre rôle, vous pouvez être autorisé à activer FaceTime et Messages pour votre établissement à l’aide des identifiants Apple gérés.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes sous Réglages de l’établissement.

2. Dans la section FaceTime et Messages, cliquez sur Activer, puis sur Activer FaceTime et Messages.

   Si le bouton Activer ne s’affiche pas, cela signifie que FaceTime et Messages sont déjà activés. Vous pouvez donc ignorer les étapes 3 et 4.

3. Cliquez sur Rôles dans la barre latérale, puis sélectionnez les rôles autorisés à utiliser FaceTime et Messages.

4. Activez Utiliser FaceTime et Messages pour ces rôles, puis cliquez sur Enregistrer.

Les fonctions FaceTime et Messages sont désactivées par défaut, mais tout utilisateur disposant des privilèges adaptés peut les activer. En fonction de votre rôle, vous pouvez être autorisé à désactiver FaceTime et Messages pour votre établissement.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes sous Réglages de l’établissement.

2. Cliquez sur Désactiver à côté de FaceTime et Messages.

   Remarque : Avant de désactiver ces fonctions, mieux vaut avertir vos utilisateurs qu’ils ne pourront plus utiliser leurs identifiants Apple gérés avec celles-ci.

Les comptes avec un identifiant Apple géré peuvent demander une copie de leurs données, quelle que soit leur localisation, via la page Données et confidentialité, si leur établissement les y autorise dans Apple School Manager. Consultez Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes sous Réglages de l’établissement.

2. Cliquez sur Désactiver à côté de Accès aux données et à la protection des données.

En fonction de votre rôle, vous pouvez être autorisé à modifier les sources de données de votre établissement.

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Source de données sous Réglages de l’établissement.

2. Vous pouvez au choix :

   • Si vous disposez des privilèges requis, cliquez sur Modifier pour modifier les sources de données, puis sur Enregistrer.

   • Si vous disposez des privilèges requis, cliquez sur Mettre à jour pour qu’Apple School Manager contacte votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) concernant les mises à jour.

   • Si vous disposez des privilèges requis, vous pouvez modifier ou mettre à jour ces informations via le protocole SFTP.

La recherche de compte utilisateur permet de rechercher les coordonnées des autres utilisateurs. Cela facilite la communication et le partage de fichiers au sein d’un établissement. Lorsqu’un utilisateur est connecté à un appareil avec son identifiant Apple géré et qu’il effectue une recherche dans certaines apps Apple, ses coordonnées sont automatiquement renseignées. Les résultats de la recherche renvoient l’identifiant Apple géré de l’utilisateur. Lorsqu’il utilise l’app Mail, les résultats renvoient l’adresse e-mail qui peut être différente de l’identifiant Apple géré associé. Cette fonctionnalité est prise en charge dans iOS 13, iPadOS 13.1 et macOS 10.15.

Elle est activée par défaut. Apps fonctionnant avec la recherche de compte utilisateur :

1. Dans Apple School Manager , cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes sous Réglages de l’établissement.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Activer pour autoriser la recherche de compte utilisateur.

   • Cliquez sur Désactiver pour empêcher la recherche de compte utilisateur.

   Remarque : Un délai de 24 heures est parfois nécessaire pour que ce changement prenne effet sur les appareils de tous les utilisateurs.