Modifier les réglages de l’organisation dans Apple School Manager

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages tout en bas de la barre latérale, puis cliquez sur Mon profil  sous les Réglages personnels.

3. Cliquez sur « Gérer sur appleid.apple.com » pour :

   • Modifier votre adresse e‑mail

   • Ajouter ou modifier le numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes

     Les administrateurs peuvent également cliquer sur « Gérer sur appleid.apple.com » pour modifier leur adresse e‑mail.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à afficher des informations spécifiques sur votre organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, sur Informations sur l’inscription  sous Réglages de l’organisation, puis sur Afficher l’historique pour afficher les contrats de licence actuels nécessaires pour utiliser Apple School Manager.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à modifier les informations d’achat d’appareils de votre organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages tout en bas de la barre latérale, puis cliquez sur Réglages de gestion des appareils  sous les Réglages de l’organisation.

3. Cliquez sur Modifier à côté des numéros de client, saisissez votre numéro de client Apple ou identifiant de revendeur, puis cliquez sur Terminé.

   Si le bouton Ajouter ne s’affiche pas ou s’il est grisé, il est possible que ces informations aient déjà été enregistrées.

   Remarque : Au moment de saisir vos numéros de client Apple, ignorez tous les zéros situés à gauche.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez choisir les utilisateurs autorisés à partager des photos et des documents Pages, Numbers et Keynote. Les utilisateurs qui disposent du lien de partage peuvent voir et modifier des documents, selon l’option choisie. Voici les options possibles :

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents uniquement avec d’autres utilisateurs de l’organisation.

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents avec n’importe quel utilisateur.

• Accepter automatiquement : les destinataires au sein d’une organisation acceptent automatiquement les fichiers partagés par n’importe quel titulaire de compte sauf un étudiant, uniquement par des étudiants ou les deux.

Les organisations qui ont plusieurs instances d’Apple Business Manager doivent Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Cliquez sur Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez le type de partage :

   • Autoriser le partage de documents au sein de l’organisation

   • Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation

4. Indiquez comment les documents partagés sont automatiquement acceptés :

   • Initiés par n’importe quel rôle sauf étudiant

   • Initiés par les étudiants

5. Cliquez sur Terminé.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à activer FaceTime et iMessage pour votre organisation à l’aide d’identifiants Apple gérés.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Dans la section FaceTime et Messages, cliquez sur Activer, puis sur Activer FaceTime et Messages.

   Si le bouton Activer ne s’affiche pas, cela signifie que FaceTime et Messages sont déjà activés. Vous pouvez donc ignorer les étapes 3 et 4.

4. Cliquez sur Rôles dans la barre latérale, puis sélectionnez les rôles autorisés à utiliser FaceTime et Messages.

5. Activez Utiliser FaceTime et Messages pour ces rôles, puis cliquez sur Enregistrer.

Les fonctions FaceTime et Messages sont désactivées par défaut, mais tout utilisateur disposant des privilèges adaptés peut les activer. En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à désactiver FaceTime et Messages pour votre organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Cliquez sur Désactiver à côté de FaceTime et Messages.

   Remarque : Avant de désactiver ces fonctions, mieux vaut avertir vos utilisateurs qu’ils ne pourront plus utiliser leurs identifiants Apple gérés avec celles‑ci.

Les comptes avec un identifiant Apple géré peuvent demander une copie de leurs données, quelle que soit leur localisation, via la page Données et confidentialité, si leur organisation les y autorise dans Apple School Manager. Consultez la rubrique Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Cliquez sur Activer à côté d’Accès aux données et à la protection des données, lisez les informations, puis cliquez sur Activer.

Les comptes avec un identifiant Apple géré peuvent demander une copie de leurs données, quelle que soit leur localisation, via la page Données et confidentialité, si leur organisation les y autorise dans Apple School Manager. Consultez la rubrique Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Cliquez sur Désactiver à côté de Accès aux données et à la protection des données.

1. Connectez‑vous à Apple School Manager  avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Dans la section Progression des étudiants, cliquez sur Activer, puis à nouveau sur Activer.

4. Une fois que vous avez activé la fonctionnalité Progression des étudiants, vous pouvez la désactiver individuellement pour chaque compte utilisateur. Pour cela, allez dans Comptes.

Lorsque vous désactivez la fonctionnalité Progression des étudiants, Apple School Manager cesse de collecter des données de progression des étudiants. Toutefois, les étudiants et les enseignants peuvent continuer à utiliser « Pour l’école », même si le Suivi du progrès des étudiants est désactivé.

1. Connectez‑vous à Apple School Manager  avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Dans la section Progression des étudiants, cliquez sur Désactiver, puis à nouveau sur Désactiver.

4. Pour supprimer toutes les données de progression des étudiants, cliquez sur Supprimer les données.

   Important : La suppression des données de progression des étudiants est définitive.

La recherche de compte utilisateur permet de rechercher les coordonnées des autres utilisateurs. Cela facilite la communication et le partage de fichiers au sein d’une organisation. Lorsqu’un utilisateur est connecté à un appareil avec son identifiant Apple géré et qu’il effectue une recherche dans certaines apps Apple, ses coordonnées sont automatiquement renseignées. Les résultats de la recherche renvoient l’identifiant Apple géré de l’utilisateur. Lorsqu’il utilise l’app Mail, les résultats renvoient l’adresse e‑mail qui peut être différente de l’identifiant Apple géré associé. Cette fonctionnalité est prise en charge dans iOS 13, iPadOS 13.1 et macOS 10.15.

Elle est activée par défaut. Apps Apple fonctionnant avec la recherche de compte utilisateur :

1. Dans Apple School Manager , connectez-vous avec votre compte.

2. Cliquez sur Réglages en bas de la barre latérale, puis sur Comptes  sous Réglages de l’organisation.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Activer pour autoriser la recherche de compte utilisateur.

   • Cliquez sur Désactiver pour empêcher la recherche de compte utilisateur.

   Remarque : Ce changement peut prendre jusqu’à 24 heures pour être effectif sur tous les appareils de vos utilisateurs.