Exporter dans le format Word, PDF ou dans un autre format de fichier dans Pages sur Mac
Pour enregistrer une copie de document Pages dans un autre format, vous devez l’exporter dans le nouveau format. Cela s’avère utile si vous devez envoyer le document à des personnes qui utilisent un logiciel différent. Les modifications apportées au document exporté n’ont aucun impact sur le fichier d’origine.
Si vous avez ajouté des marques ou des modifications à l’aide d’Annotation intelligente, elles n’apparaîtront pas dans les documents Word, EPUB ou Pages ’09 exportés. Dans un fichier PDF exporté, les annotations apparaissent si elles étaient visibles lors de l’exportation.
Remarque : Si un mot de passe est déjà défini pour le fichier d’origine, il s’applique également aux copies exportées au format PDF, Word ou Pages ’09, mais vous pouvez le modifier ou le supprimer.
Enregistrer une copie de document Pages dans un autre format
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier > Exportation vers > [format de fichier] (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Spécifier des réglages d’exportation :
PDF : Ces fichiers peuvent être ouverts, et parfois modifiés, avec des applications comme Aperçu et Adobe Acrobat. Cliquez sur le menu contextuel Qualité des images, puis choisissez une option (plus la qualité est bonne, plus la copie exportée est volumineuse). Si vous ajoutez des descriptions d’image, de dessin, d’audio ou de vidéo pour les technologies d’assistance (comme VoiceOver), elles sont automatiquement exportées.
Word : Si vous avez besoin que le fichier soit compatible avec une version plus ancienne de Microsoft Word (1997 – 2004), cliquez sur Options avancées, puis choisissez « .doc » dans le menu contextuel.
EPUB : Utilisez ce format pour que votre document soit lisible dans un lecteur de livres électroniques (comme Apple Books). Saisissez le titre et le nom de l’auteur, puis choisissez une option de couverture.
Pour les documents de traitement de texte, choisissez un type de disposition. Une mise en page fixe préserve la disposition de votre document. Elle est tout indiquée pour les documents comportant plusieurs colonnes ou de nombreuses images. Une mise en page redistribuable s’adapte à la taille et à l’orientation de l’écran. Elle permet aux utilisateurs de modifier la taille de la police. Elle convient aux documents contenant beaucoup de texte.
Pour définir des fonctionnalités optionnelles, cliquez sur le triangle d’affichage situé à côté d’Options avancées, puis choisissez une catégorie, spécifiez la langue du document définissez la vue à une page ou deux pages et choisissez d’intégrer ou non la table des matières ou les polices.
Texte (TXT) : Le corps de texte est exporté sous forme de texte non mis en forme. Les zones de texte, les formes, les images, les lignes, les tableaux et les graphiques ne sont pas exportés. Il est impossible d’exporter des documents de mise en page en format TXT.
Astuce : Pour vérifier si votre document est un document de traitement de texte ou de mise en page, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Document. Si la case Corps du document est cochée, il s’agit d’un document de traitement de texte. Si la case n’est pas cochée, il s’agit d’un document de mise en page.Format RTF : Le corps de texte et les tableaux sont exportés sous forme de texte (RTF) et de tableaux. Si le document contient des zones de texte, des formes, des lignes et des graphiques qui peuvent être exportés, ces derniers sont exportés sous forme d’images et le document est exporté sous format RTFD. Il est possible que d’autres applications ne parviennent pas à ouvrir un fichier RTFD. Il est impossible d’exporter les documents de mise en page au format RTF ou RTFD.
Pages ’09 : Ce format peut être ouvert par Pages 4.0 à 4.3 sur un Mac.
S’il y a une case de mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Cela ne s’applique qu’à la copie exportée.
Conserver le mot de passe du document d’origine : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Utiliser un autre mot de passe pour la copie exportée : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Exporter la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Suivant, puis tapez un nom pour le document (sans l’extension de fichier comme .pdf ou .epub; elle sera ajoutée automatiquement).
Saisissez une ou plusieurs étiquettes (facultatif).
Pour choisir l’emplacement l’enregistrement de la copie exportée, cliquez sur le menu contextuel Où, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Exporter.
Exporter un livre ou un autre document en format EPUB
Pour que votre document soit lisible dans un lecteur de livres électroniques (comme Apple Books), vous pouvez l’exporter en format EPUB.
Ouvrez le document, puis choisissez Fichier > Exporter vers > EPUB (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Saisissez les informations requises :
Titre et auteur : Saisissez le titre et le nom de l’auteur qui seront visibles par le public si vous publiez le document.
Couverture : Utilisez la première page du document ou choisissez un fichier image.
Disposition : Pour un document de traitement de texte, vous pouvez sélectionner Disposition fixe de façon à conserver la disposition de la page, ou Reformatable, pour que les lecteurs puissent régler la taille et le style de la police (ce qui peut changer la quantité de contenu visible sur chaque page). Les documents de mise en page peuvent uniquement utiliser une mise en page fixe.
Catégorie et langue : Cliquez sur Options avancées, attribuez une catégorie au document EPUB et indiquez la langue du document.
Afficher comme : Cliquez sur Options avancées, puis choisissez Une seule page pour afficher une page à la fois ou Deux pages pour en afficher deux.
Utiliser la table des matières : Cliquez sur Options avancées, puis choisissez Utiliser la table des matières si vous voulez inclure la table des matières que vous avez créée.
Intégrer les polices : Cliquez sur Options avancées, puis cochez la case pour inclure des polices TrueType et OpenType dans votre document EPUB.
Cliquez sur Suivant, puis saisissez un nom pour le document.
L’extension du nom de fichier .epub est apposée automatiquement au nom du document.
Saisissez une ou plusieurs étiquettes (facultatif).
Pour choisir l’emplacement où enregistrer le document, cliquez sur le menu contextuel Où, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Exporter.
Pour permettre l’achat et le téléchargement de votre livre à partir d’Apple Books, vous pouvez le publier dans Apple Books directement à partir de Pages. Un fichier EPUB est créé durant le processus; vous n’avez pas à exporter le livre en format EPUB vous-même.