Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur Mac
Si vous partagez un document avec d’autres personnes, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Dans un document partagé, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer le document partagé.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour changer qui a accès au document, choisissez l’une des options suivantes :
Seules les personnes que vous invitez : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à leur compte Apple peuvent accéder au document.
Toute personne disposant du lien : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Pour changer qui peut modifier le document, choisissez l’une des options suivantes :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier le document partagé.
Accès en lecture uniquement : Les collaborateurs peuvent consulter le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à un document, aucune notification ne s’affiche.
Pour donner à tous les participants l’autorisation d’inviter d’autres utilisateurs à partager le document, cochez la case « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur OK.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès à un document à « Seules les personnes invitées », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Dans un document partagé, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer le document partagé.Placez le pointeur sur le nom d’un participant, puis cliquez sur
.Choisissez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Ce participant peut inviter d’autres personnes à accéder au document ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation de ce dernier.
Modifications : Ce participant peut modifier le document partagé.
Consultation : Ce participant peut ouvrir et consulter le document, mais il ne peut plus le modifier ni le commenter.
Retirer l’accès : Ce document est supprimé du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications apportées au document sont conservées.
Cliquez sur OK.
Les personnes pour qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leurs réglages reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.