Intégrer Apple School Manager avec votre Système d’information étudiants (SIE)
Utilisez Apple School Manager pour une intégration sécurisée au sein de votre système d’information étudiants (SIE). Après avoir authentifié et connecté votre SIE, des renseignements spécifiques — tels que les noms du personnel administratif, des employés, des instructeurs, des étudiants et des classes — sont copiés dans Apple School Manager. Vous pouvez ensuite attribuer des rôles à vos employés, instructeurs et étudiants et définir leurs mots de passe initiaux. Apple School Manager met les modifications à jour régulièrement à partir de votre SIE. En aucun moment, les données ne sont retranscrites dans votre SIE.
Lorsque vous connectez votre SIE à Apple School Manager, il génère un identifiant unique à chacun des utilisateurs de votre établissement (y compris les gestionnaires, le personnel, les instructeurs et les étudiants). Apple School Manager fait aussi le suivi des changements de classes et d’instructeurs au fil de l’année. Par exemple, si un étudiant se joint à une classe deux semaines après le début de l’année, un identifiant Apple géré lié à son instructeur sera prêt à être utilisé.
Si vous vous connectez à un système d’information étudiants (SIE) ou que vous importez des comptes d’utilisateurs par protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), et que vous utilisez l’authentification fédérée, les utilisateurs doivent disposer d’une adresse courriel. Consultez Fonctionnalités des identifiants Apple gérés pour les élèves et les enseignants.
Si vous importez un système d’information étudiants (SIE) à l’aide de Claris Connect pour Apple School Manager, vous recevrez un courriel de Claris Connect pour commencer la configuration. Consultez Guide d’utilisation de Claris Connect pour Apple School Manager pour effectuer la configuration.
Avant de vous connecter à votre SIE, vous pouvez décider du mode de création de vos identifiants Apple gérés. Consultez la rubrique Introduction à l’authentification fédérée dans Apple School Manager.
Après avoir lié Apple School Manager à votre SIE, vous verrez le nom du SIE et les renseignements importés tels que le nombre et le type d’utilisateurs, le nombre de classes et les sites. Vous pouvez également ajuster la fenêtre de visualisation pour afficher d’autres utilisateurs.
Mises à jour du SIE
Apple School Manager reçoit des mises à jour de votre SIE toutes les 24 heures. Ainsi, lorsqu’un nouvel étudiant est ajouté au SIE, Apple School Manager lui crée automatiquement un compte et un identifiant Apple géré. Vous pouvez ensuite lui communiquer les données de connexion de son compte.
Remarque : Les données SIE de Powerschool et d’Infinite Campus (avec la version 1.1 de l’API OneRoster) peuvent être importées jusqu’à 30 jours avant le début du trimestre scolaire.
Se connecter à un Système d’information étudiants (SIE)
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Synchronisation de répertoire , puis toucher Connecter à côté de SIE/SFTP.
Touchez à côté de Trouver des étudiants, des instructeurs et des classes, puis touchez Se connecter au SIE.
Choisissez votre type de SIE dans le menu contextuel, puis touchez Continuer.
Puisque chaque SIE gère ses données et sa sécurité différemment, vous devez suivre les instructions détaillées affichées dans la fenêtre du SIE que vous avez sélectionné.
Entrez toutes les renseignements requis, touchez Se connecter, puis attendez que le processus de copie soit terminé.
En fonction de la vitesse de connexion et de la quantité de données copiées, ce processus peut prendre un certain temps.
Examinez toutes les erreurs qui surviennent. Vous devrez les corriger dans votre SIE.
Pour revoir les erreurs en détail, consultez Lire les fichiers journaux.
Touchez « Passer en revue les données [nom du SIE] » pour afficher celles qui sont en cours d’ajout.
Vérifiez bien que les données sont exactes, puis touchez Confirmer.
Important : Ne modifiez pas les renseignements d’un compte après avoir connecté Apple School Manager à votre SIE. Si vous le faites, le compte sera considéré comme un compte local et ne sera plus associé à votre SIE.
Afficher et modifier les renseignements du SIE
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Cliquez sur votre nom au bas de la barre latérale, cliquez sur Préférences , cliquez sur Synchronisation de répertoire , puis sélectionnez la source des données SIE que vous voulez vérifier pour le site sélectionné.
Touchez Modifier pour modifier l’URL, la clé et le code secret associés au SIE auquel vous êtes connecté.
Cochez « Importer les données 30 jours avant le début du trimestre » pour importer les données du SIE en prévision du trimestre scolaire, ou laissez la case vide pour effectuer la synchronisation au début du trimestre, puis touchez Enregistrer.