Créer ou réinitialiser des mots de passe d’utilisateur dans Apple School Manager
Lorsque de nouveaux comptes d’utilisateur sont importés ou créés dans Apple School Manager, vous devez leur communiquer leur mot de passe temporaire. Lors de leur première connexion, les utilisateurs devront créer un nouveau mot de passe pour leur identifiant Apple géré.
Mots de passe temporaires
Apple School Manager crée des mots de passe temporaires, valides pendant 90 jours, pour les comptes qui sont importés ou créés. Ces mots de passe temporaires permettent aux utilisateurs de se connecter à leurs comptes à l’aide de leur identifiant Apple géré. Une fois connectés, les utilisateurs doivent modifier leur mot de passe. Apple School Manager n’affiche jamais le mot de passe d’un compte une fois que le mot de passe temporaire a été modifié.
Pour les utilisateurs disposant d’un rôle d’administrateur, de responsable, d’employé ou d’enseignant, la connexion nécessite toujours le mot de passe identifiant Apple géré de cette personne et un code de vérification à six chiffres.
Pour les comptes ayant un rôle d’étudiant :
Les étudiants peuvent utiliser leur identifiant Apple géré et leur mot de passe pour ouvrir une session sur des appareils répertoriés dans Apple School Manager.
Les étudiants peuvent utiliser leur identifiant Apple géré et leur mot de passe, ainsi qu’un code de validation à six chiffres, pour ouvrir une session sur des appareils non répertoriés dans Apple School Manager. Le code de validation fourni aux étudiants expire au bout d’une année.
Apprenez à envoyer des codes de validation aux utilisateurs.
Important : Le processus d’authentification n’est pas géré de la même façon par les appareils dont les renseignements sont téléversés dans Apple School Manager que par ceux qui ne le sont pas.
Réinitialiser les mots de passe d’utilisateur
Lorsqu’un utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le réinitialiser. La réinitialisation du mot de passe permet à l’utilisateur d’obtenir un mot de passe temporaire. Il doit alors créer un nouveau mot de passe pour son identifiant Apple géré.
Les étudiants peuvent réinitialiser leur mot de passe de deux manières :
Ils peuvent utiliser le mot de passe précédemment utilisé.
Ils peuvent utiliser une série de caractères courants, comme 12345.
Cette option est uniquement autorisée lors de la réinitialisation d’un mot de passe.
Créer des données de connexion ou réinitialiser le mot de passe pour un seul utilisateur
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un utilisateur disposant de privilèges pour créer des données de connexion, réinitialiser des mots de passe et générer des codes de validation. Consultez l’article Privilèges accordés aux différents rôles.
Touchez Utilisateurs dans la barre latérale, puis cherchez un utilisateur dans le champ Recherche. Consultez la rubrique Comment chercher.
Sélectionnez l’utilisateur dans la liste.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Touchez le bouton Créer des données de connexion pour créer les données de connexion d’un utilisateur qui ne s’est pas encore connecté au moyen de son identifiant Apple géré.
Touchez le bouton Réinitialiser le mot de passe pour réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur qui a oublié le sien.
Sélectionnez la méthode d’envoi de ces informations à l’utilisateur.
Vous pouvez télécharger des fichiers PDF et CSV ou envoyer par courriel l’information à l’utilisateur sélectionné.
Sélectionnez votre méthode, touchez Continuer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous avez sélectionné CSV et PDF, touchez Télécharger et choisissez parmi les options suivantes :
PDF 1 : cette option crée une page distincte pour chaque utilisateur.
.csv : cette option crée un fichier .csv à cinq colonnes (identifiant Apple géré, prénom, deuxième prénom, nom de famille de l’utilisateur et ses données).
Si vous sélectionnez l’option d’envoi par courriel, Apple School Manager envoie l’information à l’adresse courriel indiquée dans les renseignements du compte de l’utilisateur. L’utilisateur reçoit un courriel contenant son identifiant Apple géré et son mot de passe temporaire.
Créer des données de connexion ou réinitialiser des mots de passe pour plusieurs utilisateurs
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un utilisateur disposant de privilèges pour créer des données de connexion, réinitialiser des mots de passe et générer des codes de validation. Consultez l’article Privilèges accordés aux différents rôles.
Touchez Utilisateurs dans la barre latérale, puis cherchez des comptes dans le champ Recherche. Consultez la rubrique Comment chercher.
Sélectionnez des utilisateurs dans la liste.
Touchez Créer en regard de Créer des données de connexion.
Vous pouvez télécharger des fichiers PDF et CSV ou envoyer par courriel l’information aux utilisateurs sélectionnés.
Sélectionnez votre méthode, touchez Continuer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous avez sélectionné CSV et PDF, touchez Télécharger et choisissez parmi les options suivantes :
PDF 1 : cette option crée une page distincte pour chaque utilisateur.
PDF 8 : Cette option crée huit utilisateurs par page.
.csv : cette option crée un fichier .csv à cinq colonnes (identifiant Apple géré, prénom, deuxième prénom et nom de famille de l’utilisateur, et mot de passe temporaire).
Si vous sélectionnez l’option d’envoi par courriel, Apple School Manager envoie l’information à l’adresse courriel indiquée dans les renseignements des comptes des utilisateurs. Les utilisateurs recevront un courriel contenant leur identifiant Apple géré et leur mot de passe temporaire.