Modifier les préférences dans Apple School Manager
Dans Apple School Manager, vous pouvez modifier vos réglages et, selon votre rôle, certaines préférences de votre organisation. Pour vérifier si vous pouvez exécuter ces tâches, consultez l’article Privilèges accordés aux différents rôles.
Modifier votre compte d’utilisateur
Exécutez cette tâche pour modifier l’adresse courriel et le numéro de téléphone associés à votre compte d’utilisateur.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Mon profil .
Touchez Gérer pour :
modifier votre adresse courriel;
ajouter ou modifier un numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes.
Vous serez dirigé vers le site Web de l’identifiant Apple.
Modifier le fuseau horaire et la langue
Terminez cette tâche pour changer le fuseau horaire et la langue de tous les messages de courriel et fichiers PDF qui vous sont envoyés par Apple School Manager.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Renseignements d’inscription .
Touchez Modifier à côté de Fuseau horaire et langue pour changer de fuseau horaire.
Touchez Enregistrer.
Définir le statut fiscal
Le statut fiscal (imposable ou exonéré d’impôt) entré par votre organisation est utilisé à la fois pour l’abonnement et les achats d’apps, et peut être défini ou modifié par tout utilisateur ayant le rôle d’administrateur. Si vous modifiez votre statut fiscal au milieu d’un mois, la modification sera appliquée immédiatement à tout nouvel achat d’applications, ainsi qu’à votre prochaine facture d’abonnement. Un utilisateur ayant le rôle Administrateur peut définir votre statut fiscal comme Imposable ou Exonéré d’impôt. Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt au Canada ou aux États-Unis, vous devez fournir l’un des renseignements suivants :
un numéro de client Apple;
un nouveau certificat que vous créez à l’aide de l’assistant de gestion de certificat d’exonération (Exemption Certificate Wizard) dans Apple School Manager.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Renseignements d’inscription .
Touchez Soumettre les renseignements fiscaux (Submit Tax Information), sélectionnez votre statut fiscal, puis touchez Continuer.
Si vous sélectionnez Imposable, lisez le texte de la boîte de dialogue, puis appuyez sur Terminé.
Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt, entrez votre numéro de client Apple, appuyez sur Continuer puis sur Terminé.
Si vous ne disposez pas de numéro de client Apple, sélectionnez l’assistant de gestion de certificat d’exonération, touchez Soumettre l’exonération fiscale (Submit Tax Exemption), puis suivez les étapes de l’assistant gestion de certificat d’exonération. Lorsque vous avez terminé, touchez Terminé.
Activer des apps personnalisées
Les apps personnalisées sont des apps spécialement développées par vous ou par un tiers pour répondre aux besoins pédagogiques de votre organisation. Consultez En savoir plus sur les apps personnalisées.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur ou de gestionnaire de site.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Renseignements d’inscription , puis touchez Activer à côté d’Apps personnalisées.
Fournissez votre Identifiant d’organisation (qui se trouve au haut de la fenêtre Renseignements d’inscription) au développeur de l’app afin qu’il puisse ajouter votre organisation à sa liste d’autorisations.
Vous pouvez maintenant acheter des apps personnalisées supplémentaires dans la section Apps personnalisées. Les apps personnalisées sont déployées à l’aide de licences gérées et disposent des mêmes options de gestion que les apps de l’App Store.
Remarque : Vous pourriez voir des achats antérieurs si vous avez effectué la migration à partir des programmes de déploiement d’Apple avec un compte qui avait déjà été utilisé pour acheter des apps personnalisées et qui avait également migré votre site vers la fonctionnalité Apps et livres.
Afficher ou enregistrer les contrats de licence
Tout dépendant de votre rôle et de vos privilèges, dans chaque contrat de licence, vous pourriez être en mesure d’afficher le nom de la licence, la date à laquelle la licence a été mise à jour, la date à laquelle la licence a été acceptée et le nom de l’utilisateur doté d’un rôle d’administrateur qui en a accepté les conditions d’utilisation.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Renseignements d’inscription , puis touchez Afficher l’historique sous les conditions d’utilisation pour afficher les contrats de licence actuels nécessaires pour utiliser Apple School Manager.
Au besoin, touchez chaque contrat de licence pour l’afficher ou le télécharger au format PDF, puis touchez Fermer.
Lorsque vous avez terminé d’afficher ou d’enregistrer les contrats de licence, touchez Terminé.
Gérer la confidentialité et l’accès aux données
Les comptes associés à un identifiant Apple géré peuvent exiger une copie de leurs données à partir de la page Données et confidentialité, quel que soit le site considéré, si cette opération est autorisée pour l’organisation dans Apple School Manager. Consultez Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Pour autoriser l’accès, touchez Activer à côté d’Accès aux données et aux outils de confidentialité, lisez l’information, puis touchez Activer.
Pour supprimer l’accès, touchez Désactiver à côté d’Accès aux données et aux outils de confidentialité.
Gérer le partage de documents
Selon votre rôle et vos privilèges, vous pourriez être en mesure de choisir avec qui les utilisateurs peuvent partager des photos et des documents de Pages, Numbers et Keynote. Selon le mode de partage du document, les utilisateurs destinataires d’un lien de partage peuvent avoir la possibilité d’afficher et de modifier ce document. Les choix sont les suivants :
Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation – les utilisateurs ne peuvent partager des documents qu’avec d’autres utilisateurs de votre organisation.
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation – les utilisateurs peuvent partager des documents avec tout le monde.
Acceptation automatique : les destinataires au sein d’une organisation acceptent automatiquement les fichiers partagés lorsque le partage est lancé par tout détenteur de compte sauf un étudiant, seulement par un étudiant, ou les deux.
Les organisations qui possèdent plus d’une instance d’Apple School Manager doivent autoriser le partage des documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Touchez Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez l’un des types de partage :
Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
Précisez dans quelles conditions les documents partagés sont automatiquement acceptés :
Partage lancé par tout rôle sauf celui d’étudiant
Partage lancé par les étudiants
Touchez Enregistrer.
Activer FaceTime et iMessage
Selon votre rôle et vos privilèges, vous pourriez être en mesure d’activer les fonctionnalités FaceTime et iMessage à l’aide des identifiants Apple gérés de votre organisation.
Remarque : Si un utilisateur change de nom d’utilisateur, il doit se déconnecter et se reconnecter pour utiliser FaceTime et iMessage.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Touchez Activer, puis activez FaceTime et iMessage.
Si vous ne voyez pas le bouton Activer, cela signifie que les fonctionnalités FaceTime et iMessage sont déjà activées. Vous pouvez donc ignorer les étapes 3 et 4.
Touchez Rôles dans la barre latérale, puis sélectionner les rôles que vous voulez autoriser à utiliser FaceTime et iMessage.
Activez l’option Utiliser FaceTime et iMessage pour ces rôles, puis touchez Enregistrer.
Désactiver FaceTime et iMessage
Les fonctionnalités FaceTime et iMessage sont désactivées par défaut. Toutefois, un utilisateur possédant les privilèges appropriés peut les activer. Selon votre rôle et vos privilèges, vous pourriez être en mesure de désactiver les fonctionnalités FaceTime et iMessage pour votre organisation.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Touchez Désactiver à côté de FaceTime et iMessage.
Remarque : Avant de désactiver ces fonctionnalités, nous vous recommandons d’aviser vos utilisateurs qu’ils ne pourront plus utiliser leurs identifiants Apple gérés avec ces fonctionnalités.
Autoriser Progression des étudiants pour toute l’organisation
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Dans la section Progression des étudiants, touchez Activer, puis encore sur Activer.
Une fois la fonctionnalité Progression des étudiants autorisée, vous pouvez la désactiver pour certains comptes à partir de la section Comptes.
Désactiver la fonctionnalité Progression des étudiants pour tout l’établissement
Lorsque vous désactivez la fonctionnalité Progression des étudiants, Apple School Manager cesse d’enregistrer des données sur les progrès des étudiants. Les étudiants et les instructeurs peuvent toutefois continuer à utiliser l’app Pour l’école même si la fonctionnalité Progression des étudiants est désactivée.
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec le compte d’un utilisateur ayant un rôle d’administrateur, de gestionnaire de site ou de gestionnaire de comptes.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Dans la section Progression des étudiants, touchez Désactiver, puis encore Désactiver.
Si vous souhaitez supprimer toutes les données de progression des étudiants, touchez Supprimer les données.
Important : Après avoir supprimé ces données, vous ne pourrez pas les récupérer.
Gérer la recherche de compte d’utilisateur
La recherche de compte d’utilisateur permet aux utilisateurs de rechercher les coordonnées d’autres utilisateurs, ce qui facilite la communication et le partage de fichiers au sein de l’organisation. Losqu’un utilisateur est connecté à un appareil avec son identifiant Apple géré et qu’il effectue une recherche dans certaines apps Apple, le système complète automatiquement sa saisie. Les résultats de la recherche afficheront l’identifiant Apple géré de l’utilisateur. Dans l’app Mail, les résultats afficheront l’adresse courriel qui peut différer de celle de l’identifiant Apple géré associé. Cette fonctionnalité est prise en charge dans iOS 13 et les versions ultérieures, iPadOS 13.1 et les versions ultérieures et macOS 10.15 et les versions ultérieures.
Cette fonctionnalité est activée par défaut. Les apps Apple suivantes intègrent la recherche de compte d’utilisateur :
App | iOS et iPadOS | macOS |
---|---|---|
Calendrier; Remarque : Doit être activée dans iCloud | ||
FaceTime | ||
Fichiers | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Remarque : Ajoute les adresses courriel des comptes inclus dans Apple School Manager. | ||
Notes | ||
Numbers | ||
Pages |
Dans Apple School Manager , connectez-vous avec un compte.
Touchez votre nom au bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis touchez Comptes .
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Touchez Activer pour autoriser la recherche de compte d’utilisateur.
Touchez Désactiver pour interdire la recherche de compte d’utilisateur.
Remarque : Un délai de 24 heures peut être nécessaire pour effectuer ce changement sur tous les appareils des utilisateurs.