Yhteistyön tekeminen jaetussa Pages-dokumentissa Macissa
Kun olet avannut dokumentin, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun dokumenttiin, linkin klikkaamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Pages- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Klikkaa vastaanottamassasi viestissä olevaa linkkiä.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Dokumentti avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Dokumentti avautuu Pagesin Mac-versiossa, jos klikkasit linkkiä esimerkiksi Macin Mail-apissa, olet ottanut käyttöön iCloud Driven ja kirjautunut siihen Macilla ja tietokoneessasi on macOS 12 tai uudempi ja Pages 12.2 tai uudempi. Elleivät nämä vaatimukset täyty tai jos klikkaat linkkiä verkkosivulla, dokumentti voi avautua Pagesin iCloud-versiossa.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa ja se lisätään dokumenttinäkymään ja iCloud Driveen.
iPhonessa, jossa on iOS 15 tai uudempi: Jos iPhoneen on asennettuna Pages 12.2 tai uudempi, dokumentti avautuu Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään.
iPadissa, jossa on iPadOS 15 tai uudempi: Jos iPadiin on asennettuna Pages 12.2 tai uudempi, dokumentti avautuu Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään. Jos iPadissasi ei ole Pages asennettuna, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 15:tä tai iPadOS 15:tä tai uudempaa ja Pages 12.2:ta tai uudempaa: Dokumentti avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Yhteistyön tekeminen jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos olet jo aiemmin avannut dokumentin, etsi se iCloud Driven Pages-kansiosta. Jos et löydä dokumenttia, klikkaa vastaanottamassasi kutsussa olevaa linkkiä ja pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Ellet voi avata dokumenttia, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa dokumenttia.
Sinun ja muiden dokumenttiin tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen kohdistimen päälle.
Jos ristiriita syntyy, valintaikkuna tulee näkyviin ja voit valita, minkä version haluat säilyttää. Jos pidät useamman kuin yhden, uusin on jaettu versio.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä.
Voit jatkaa dokumentin kanssa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, voit nähdä viimeisimmän toiminnan jaetussa dokumentissa.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua dokumenttia ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää jollekulle muutoksesi sisältävän kopion, ennen kuin muutokset on ladattu, klikkaa Jaa-painiketta työkalupalkissa tai valitse Arkisto > Jaa (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja valitse Lähetä kopio. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan vedät esimerkiksi dokumentin Finderista sähköpostiviestiin, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Valitse Näytä > Näytä synkronoinnin tila (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat dokumentista, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja, katso Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä -osio Applen tukiartikkelissa Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.
Jaetusta dokumentista poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.
Siirrä osallistujaluettelossa osoitin nimesi päälle, klikkaa -painiketta ja valitse Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, dokumentti poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Pages-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa dokumentissa. Katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.