Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö

1. Kirjaudu iCloudiin laitteellasi ja ota iCloud Drive käyttöön Pagesille, Numbersille ja Keynotelle.
2. Jos dokumenttisi on jo auki Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa, napauta työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta . Jos olet dokumenttien hallinnassa, napauta Selaa, napauta Valitse ja napauta sitten dokumenttia, jonka haluat jakaa. Napauta Jaa-painiketta  ja sitten Lisää käyttäjiä. Valitsemasi dokumentti ladataan nyt laitteellesi, jos sitä ei ole ladattu aiemmin.
   
3. Napauttamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa dokumenttiasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
4. Valitse linkin lähetystapa.
5. Lisää tarvittavat lisätiedot ja lähetä tai julkaise viesti.

Yhteistyö-kuvake  tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on dokumentti auki, sinä mukaan lukien.

1. Kirjaudu iCloudiin laitteellasi ja ota iCloud Drive käyttöön Pagesille, Numbersille ja Keynotelle.
2. Avaa jaettava dokumentti Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa.
   
3. Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
4. Klikkaamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa dokumenttiasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
5. Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemää yhteistyötä.
6. Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti. 

Yhteistyö-kuvake  tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on dokumentti auki, sinä mukaan lukien.

1. Kirjaudu iCloud.comiin Apple ID:lläsi ja avaa sitten Pages, Numbers tai Keynote.
2. Avaa dokumentti, jonka haluat jakaa.
3. Napauta tai klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta .
4. Rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa dokumenttiasi, näet napauttamalla Jakovalinnat. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
5. Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemään yhteistyötä. Jos käytät iCloudia vain verkossa, sinun on kopioitava linkki. 
6. Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti. 

Yhteistyö-kuvake  tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on dokumentti auki, sinä mukaan lukien.

1. Napauta tai klikkaa Yhteistyö-painiketta .
2. Valitse Jakovalinnat ja sitten jokin seuraavista asetuksista:
   • Jos haluat, että vain tietyt osallistujat voivat muokata dokumenttia, valitse Vain kutsutut. Osallistujat voivat avata sen vain kirjauduttuaan iCloudiin tai iCloud.comiin Apple ID:illään. Apple ID:n voi luoda vasta dokumentin jakamisen jälkeen, jos käyttäjällä ei vielä ole sellaista.
   • Jos haluat, että dokumentin voi avata kuka tahansa, jolla on linkki jaettuun dokumenttiin, valitse Kaikki, joilla on linkki.
   • Jos haluat, että kuka tahansa, joka voi käyttää dokumenttia, voi muokata sitä ja tulostaa sen, valitse Muokkaus.

Jos haluat, että käyttäjät, joilla on dokumentin käyttöoikeus, voivat katsella sitä ja tulostaa sen, mutta eivät muokata sitä, valitse Vain katselu.

Jakovalintoja voi muuttaa milloin tahansa. Voit muuttaa Jakovalintoja klikkaamalla tai napauttamalla Yhteistyö-painiketta  ja tekemällä sitten haluamasi muutokset.

Voit myös määrittää dokumentille salasanan, jolloin dokumentin voivat avata vain ne, jotka tietävät salasanan:

• Valitse Macilla Arkisto > Aseta salasana, syötä salasanavihje ja klikkaa sitten Aseta salasana.
• Kun dokumentti on avoinna, napauta iPhonessa tai iPadissa Lisää-painiketta , napauta Aseta salasana, anna pyydetyt tiedot ja napauta sitten Valmis.
• Klikkaa iCloud.comissa Työkalut-painiketta , klikkaa Aseta salasana, syötä salasana ja vihje ja klikkaa Aseta salasana.

Jos valitset jakoasetukseksi Vain kutsutut, vain muokkausoikeudet saavat käyttäjät voivat lisätä ja poistaa dokumentin salasanan sekä muuttaa sitä. Muussa tapauksessa vain sinä itse voit muuttaa salasanaa.

Näet, kuka on liittynyt dokumenttiin napauttamalla tai klikkaamalla Yhteistyö-painiketta . Jos näet listassa nimen vieressä pisteen, se tarkoittaa, että dokumentti on auki kyseisellä käyttäjällä. Jos haluat kommunikoida muiden osallistujien kanssa, voit lisätä ja vastata kommentteihin ilman, että poistut Pagesista, Numbersista tai Keynotesta ketjutettujen kommenttien avulla.

Muokkaukset dokumenttiin näkyvät heti kaikille – katso värikoodattuja kohdistimia, tekstiä ja objektivalintoja. Napauta tai klikkaa Yhteistyö-painiketta  ja napauta tai klikkaa sitten pistettä henkilön nimen vieressä nähdäksesi sen, missä he tekevät muutoksia.

Voit piilottaa tai näyttää yhteistyötoiminnan milloin tahansa.

• Valitse Macissa Näytä > Kätke yhteistyötoiminta. Voit valita myös Näytä > Näytä yhteistyötoiminta.
• Napauta iPhonessa tai iPadissa Lisää-painiketta  ja ota sitten Yhteiskäyttäjien toiminta -asetus käyttöön tai poista se käytöstä.
• Jos käytät iCloud.comia Macissa tai Windows-tietokoneessa, klikkaa työkalupalkissa Näytä-kuvaketta . Valitse sitten Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä yhteistyötoiminta.

iPhonella, iPadilla ja Macilla voit muokata jaettua dokumenttia vain silloin, kun laite on yhteydessä Internetiin. Jos yhteyttä ei ole muodostettu tai se katkeaa kesken yhteistyön, ohjelma kysyy, haluatko jatkaa työskentelyä dokumentin offline-kopiossa. 

Jos menet offline-tilaan, kun teet yhteistyötä iCloud.comissa, muut eivät näe tekemiäsi muutoksia, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen Internetiin.

Dokumenttisi kieli- ja alueasetukset vastaavat laitteesi järjestelmän kieli- ja alueasetuksia, jotka olivat määritettyinä kutsuessasi muita tekemään yhteistyötä. Muokattua aluemuotoilua ei voi käyttää silloin, kun olet kutsunut muita muokkaamaan dokumenttia yhteistyössä.

Voit muuttaa näitä asetuksia poistamalla yhteistyön käytöstä, tekemällä muutokset ja jakamalla dokumentin uudestaan.

• Yli 50 Mt:n suuruisten mediatiedostojen lisääminen tai muokkaaminen¹
• Pienennä tiedoston kokoa (Tiedosto > Pienennä tiedoston kokoa)²
• Rivien ja sarakkeiden vetäminen taulukoiden vartalon ja otsakkeen välillä
• Tyylien luominen, poistaminen ja uudelleenjärjestäminen
• Ruby-merkkien käyttö aasialaisissa kielissä
• Dokumentin kielialueen vaihtaminen tai muokatun aluemuotoilun käyttäminen
• Muokattujen solumuotojen luominen tai muokkaaminen

Jotkin ominaisuudet eivät tällä hetkellä ole saatavilla, kun teet yhteistyötä iCloud.comin kautta:

• Jos käytät muutosten seurantaa Pages-dokumentissa, voit tarkastella dokumenttia ja valita tekstiä, mutta et voi muokata sitä.
• Jos Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumentissasi on pystysuoraa tekstiä, voit tarkastella dokumentin kuvaa iCloud.comissa, mutta et voi muokata sitä.
• Objektien muokkaaminen ryhmien sisällä

Phonen, iPadin ja Macin Pagesissa, Numbersissa sekä Keynotessa voit silti muokata dokumentteja, joissa seurataan muutoksia ja joissa on pystysuoraa tekstiä.

1 iCloud.comissa lisättävien kuvatiedostojen enimmäiskoko on 10 Mt.

2 Et voi pienentää jaetun dokumentin kokoa, mutta voit pienentää kopion kokoa.