Tarvittavat asiat
iWork-yhteistyö on mahdollista seuraavilla Apple-laitteilla ja ohjelmistoversioilla:
- Mac, jossa on macOS High Sierra ja Pages 8.0, Numbers 6.0 tai Keynote 9.0 tai uudempi.
- iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on iOS 11 ja Pages 5.0, Numbers 5.0 tai Keynote 5.0 tai uudempi.
Voit tehdä yhteistyötä verkossa seuraavilla selainversioilla:
- Safari 9 tai uudempi tai Google Chrome 50 tai uudempi Macille
- Internet Explorer 11 tai uudempi tai Google Chrome 50 tai uudempi Windows-tietokoneelle.
Jos käytät iPhonea, iPadia tai iPod touchia, jossa on aiempi iOS- tai iWork-versio, tai Android-laitetta, voit katsella dokumentteja mutta et muokata niitä. Jos yhteistyöominaisuuksia ei ole saatavilla, katso, mitä voit tehdä.
Jos käytät hallittuja Apple ID:itä, organisaatioosi kuuluvat opettajat ja opiskelijat voivat tehdä yhteistyötä iWorkin avulla.
Kirjaudu iCloudiin
Voit aloittaa yhteistyön kirjautumalla iCloudiin laitteellasi ja kytkemällä iCloud Driven päälle. Jos käytät verkkoselainta, kirjaudu sisään iCloud.comiin ja avaa haluamasi iWork-ohjelma.
Muiden kutsuminen yhteistyöhön
Kun kutsut muita tekemään yhteistyötä dokumentin, laskentataulukon tai esityksen parissa, ohjelma luo iCloud.com-linkin, jonka voit lähettää heille.1 Jos rajoitat dokumentin käytön henkilöihin, jotka olet kutsunut tekemään yhteistyötä, heidän pitää kirjautua iCloudiin tai iCloud.comiin Apple ID:llään.
Dokumentin nimi näkyy URL-osoitteessa. Jos dokumentin nimi tai sisältö on luottamuksellista tietoa, kerro vastanottajille, että linkkiä ei saa lähettää edelleen.
1 Voit tehdä yhteistyötä dokumentissa, jonka koko on korkeintaan 2 Gt. Jos dokumenttisi on suurempi kuin 2 Gt, käytä Macin tai iOS:n Pagesia, Numbersia tai Keynotea pienentääksesi sen kokoa ennen yhteistyön aloittamista.
Muiden kutsuminen iPhonella, iPadilla tai iPod touchilla
- Jos dokumenttisi on jo auki Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa, napauta työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta
. Jos olet dokumenttien hallinnassa, napauta Selaa, napauta Valitse ja napauta sitten dokumenttia, jonka haluat jakaa. Napauta Jaa-painiketta 
ja sitten Lisää käyttäjiä. Valitsemasi dokumentti ladataan nyt laitteellesi, jos sitä ei ole ladattu aiemmin.
- Napauttamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
- Valitse linkin lähetystapa.
- Lisää tarvittavat lisätiedot ja lähetä tai julkaise viesti.
Yhteistyö-kuvake 
tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.
Muiden kutsuminen Macilla
- Avaa jaettava dokumentti Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa.
- Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
- Klikkaamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
- Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemää yhteistyötä.
- Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti.
Yhteistyö-kuvake tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.
Muiden kutsuminen iCloud.com-osoitteesta
- Jos dokumenttisi on jo auki iCloudin Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa, napauta tai klikkaa työkalupalkissa Yhteistyö-painiketta .
- Rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi, näet napauttamalla Jakovalinnat. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
- Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemään yhteistyötä. Jos käytät iCloudia vain verkossa, sinun on kopioitava linkki.
- Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti.
Yhteistyö-kuvake tulee näkyviin dokumenttisi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.
Määritä rajoitukset asiakirjoille
- Napauta tai klikkaa Yhteistyö-painiketta .
- Valitse Jakovalinnat ja sitten jokin seuraavista asetuksista:
- Jos haluat, että vain tietyt osallistujat voivat muokata dokumenttia, valitse Vain kutsutut. Osallistujat voivat avata sen vain kirjauduttuaan iCloudiin tai iCloud.comiin Apple ID:illään. Apple ID:n voi luoda vasta dokumentin jakamisen jälkeen, jos käyttäjällä ei vielä ole sellaista.
- Jos haluat, että dokumentin voi avata kuka tahansa, jolla on linkki jaettuun dokumenttiin, valitse Kaikki, joilla on linkki.
- Jos haluat, että kuka tahansa, joka voi käyttää dokumenttia, voi muokata sitä ja tulostaa sen, valitse Muokkaus.
- Jos haluat, että käyttäjät, joilla on dokumentin käyttöoikeus, voivat katsella sitä ja tulostaa sen, mutta eivät muokata sitä, valitse Vain katselu.
Jakovalintoja voi muuttaa milloin tahansa. Voit muuttaa Jakovalintoja klikkaamalla tai napauttamalla Yhteistyö-painiketta ja tekemällä sitten haluamasi muutokset.
Laiteohjelmiston salasanan asettaminen
Voit myös määrittää dokumentille salasanan, jolloin dokumentin voivat avata vain ne, jotka tietävät salasanan:
- Valitse Macilla Arkisto > Aseta salasana, syötä salasanavihje ja klikkaa sitten Määritä salasana.
- Kun dokumentti on avoinna, napauta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa Lisää-painiketta
, napauta Aseta salasana, anna pyydetyt tiedot ja napauta sitten Valmis. - Klikkaa iCloud.comissa Työkalut-painiketta
, klikkaa Aseta salasana, syötä salasana ja vihje ja klikkaa Määritä salasana.
Jaetun dokumentin yhteismuokkaaminen
Voit esimerkiksi katsella muiden tekemiä muokkauksia reaaliajassa ja piilottaa tai näyttää muokkaukset.
Jos haluat tarkastella jaettuja dokumentteja:
- Valitse iPhonesta, iPadista tai iPod touchista Äskeiset tai dokumenttien hallinnassa Äskeiset-painiketta
. Jaetut dokumentit ilmestyvät näytön alalaitaan. - Klikkaa iCloud.comin dokumenttien hallinnan sivupalkissa Jaetut.
Kun muokkaa jaettua asiakirjaa, voit käyttää kaikille Pagesin, Numbersin ja Keynoten ominaisuuksille.
Katso, kuka käyttää dokumenttia
Näet, kuka on liittynyt asiakirjaan napauttamalla tai klikkaamalla Yhteistyö-painiketta . Jos näet listassa nimen vieressä pisteen, se tarkoittaa, että asiakirja on auki kyseisellä käyttäjällä. Jos haluat kommunikoida muiden osallistujien kanssa, voit lisätä ja vastata kommentteihin ilman, että poistut Pagesista, Numbersista tai Keynotesta ketjutettujen kommenttien avulla.
Toisen käyttäjän tekemien muokkauksien seuraaminen
Muokkaukset asiakirjaan näkyvät heti kaikille – katso värikoodattuja kohdistimia, tekstiä ja objektivalintoja. Napauta tai klikkaa Yhteistyö-painiketta ja napauta tai klikkaa sitten pistettä henkilön nimen vieressä nähdäksesi sen, missä he tekevät muutoksia.
Yhteistyötoiminnan kätkeminen tai näyttäminen
Voit piilottaa tai näyttää yhteistyötoiminnan milloin tahansa.
- Valitse Macissa Näytä > Kätke yhteistyötoiminta. Voit valita myös Näytä > Näytä yhteistyötoiminta.
- Napauta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa Lisää-painiketta ja ota Yhteistyötoiminta käyttöön tai poista se käytöstä.
- Jos käytät iCloud.comia Macissa tai Windows-tietokoneessa, klikkaa työkalupalkissa Tarkastele-kuvaketta
. Valitse sitten Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä yhteistyötoiminta.
Offline-tilassa muokkaaminen
Macissa tai iOS:ssä voit muokata jaettua dokumenttia vain silloin, kun laite on yhteydessä internetiin. Jos yhteyttä ei ole muodostettu tai se katkeaa kesken yhteistyön, ohjelma kysyy, haluatko jatkaa työskentelyä dokumentin offline-kopiossa.
Jos menet offline-tilaan, kun teet yhteistyötä iCloud.comissa, muut eivät näe tekemiäsi muutoksia, ennen kuin yhdistät uudelleen Internetiin.
Kieli- ja alueasetukset
Dokumenttisi kieli- ja alueasetukset vastaavat laitteesi järjestelmän kieli- ja alueasetuksia, jotka olivat määritettyinä kutsuessasi muita tekemään yhteistyötä. Muokattua aluemuotoilua ei voi käyttää silloin, kun olet kutsunut muita muokkaamaan dokumenttia yhteistyössä.
Voit muuttaa näitä asetuksia poistamalla yhteistyön käytöstä, tekemällä muutokset ja jakamalla dokumentin uudestaan.
Dokumentin jakamisen lopettaminen
Avaa dokumentti ja napauta tai klikkaa Yhteistyö-painiketta > Lopeta jakaminen ja sitten OK.
Kun lopetat jakamisen, dokumentti poistetaan kaikkien osallistujien iCloud Drivesta. Jos jaat dokumentin uudelleen myöhemmin, sen linkki on edelleen sama. Jos olet valinnut Käyttöoikeus-kohdassa Vain kutsutut, sinun on kutsuttava kaikki osallistujat uudelleen.
Ominaisuudet, joita ei tueta yhteistyössä
Jos tarvitset näitä ominaisuuksia Macilla tai iOS:ssä, lopeta dokumentin jakaminen, tee muutokset ja jaa dokumentti uudelleen. Kun lopetat jakamisen, dokumentti poistetaan kaikkien osallistujien iCloud Drivesta. Jos olet rajoittanut asiakirjan ”Vain kutsumasi henkilöt” -valinnalla, sinun täytyy kutsua kaikki osallistujat uudelleen.
Nämä ominaisuudet eivät toistaiseksi ole käytettävissä yhteistyön aikana:
Pages, Numbers ja Keynote
- Yli 50 Mt:n suuruisten mediatiedostojen lisääminen tai muokkaaminen2
- Pienennä tiedoston kokoa (Tiedosto > Pienennä tiedoston kokoa)3
- Rivien ja sarakkeiden vetäminen taulukoiden vartalon ja otsakkeen välillä
- Tyylien luominen, poistaminen ja uudelleenjärjestäminen
- Ruby-merkkien käyttö aasialaisissa kielissä
- Dokumentin kielialueen vaihtaminen tai muokatun aluemuotoilun käyttäminen
- Muokattujen solumuotojen luominen tai muokkaaminen
Pages
- Alaviiteasetusten muokkaaminen
- Osioiden lisääminen, leikkaaminen, kopioiminen, liittäminen, poistaminen, monistaminen, uudelleenjärjestäminen tai muokkaaminen
- EndNote-asetusten muokkaaminen
- Pohjan objektien lisääminen ja muokkaaminen
- Älykkäiden aika- ja päivämääräkenttien lisääminen
- Tekstinkäsittelydokumenttien muuntaminen sivuasetteludokumentiksi ja päinvastoin
- Sivunumeroasetusten muokkaaminen
- Kantasivujen lisääminen tai muokkaaminen
Numbers
- Lomakkeiden luominen ja muokkaaminen iOS:ssä
- Älykkäiden kenttien lisääminen
- Taulukon tyylien kopioiminen tai liittäminen
- Taulukon transponointi
Keynote
- Dian koon muuttaminen
- Kantadian lisääminen, katselu tai muokkaaminen
- Kantadian käyttäminen uudelleen dioille tai objekteihin
- Teeman muuttaminen
- Diaesityksen tallentaminen tai aiemmin tallennetun diaesityksen toistaminen
- Ääniraidan lisääminen tai muokkaaminen
- Esittäjän muistiinpanojen muokkaaminen diaesityksen toistamisen aikana
- Ääniraidan tyhjentäminen tai raitojen poistaminen
- Diaesityksen tallenteen tyhjentäminen
iCloudin Pages, Numbers ja Keynote
Jotkin ominaisuudet eivät tällä hetkellä ole saatavilla, kun teet yhteistyötä iCloud.comin kautta:
- Jos käytät muutosten seurantaa Pages-dokumentissa, voit tarkastella dokumenttia ja valita tekstiä, mutta et voi muokata sitä.
- Jos Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumentissasi on pystysuoraa tekstiä, voit tarkastella dokumentin kuvaa iCloud.comissa, mutta et voi muokata sitä.
- Objektien muokkaaminen ryhmien sisällä
Voit silti muokata dokumentteja, joissa seurataan muutoksia ja joissa on pystysuoraa tekstiä Macin ja iOS:n Pagesissa, Numbersissa ja Keynotessa.
2 iCloud.comissa lisättävien kuvatiedostojen enimmäiskoko on 10 Mt.
3 Et voi pienentää jaetun dokumentin kokoa, mutta voit pienentää kopion kokoa.
Jos yhteistyötä ei ole saatavilla
Jos yhteistyö ei ole mahdollista Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa, sinun on ehkä päivitettävä iPhonen, iPadin, iPod touchin tai Macin ohjelmat. Ota käyttöön automaattiset päivitykset, niin ohjelmasi ovat aina ajan tasalla. Jos laitteesi on niin vanha, ettei siihen voi asentaa yllä mainittujen macOS:n, iOS:n ja iWorkin versioita, voit tehdä yhteistyötä iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella.
Jos haluat lähettää dokumentista kopion, voit tehdä sen ilman yhteistyötä:
- Valitse Macissa Jaa > Lähetä kopio. Jos haluat lisätä oikotien työkalupalkkiin, Ctrl-klikkaa työkalupalkkia ja valitse Muokkaa työkalupalkkia. Vedä Lähetä kopio -kohde työkalupalkkiin.
- Napauta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa Lisää-painiketta > Jaa.
- Jos käytät iCloud.comia, klikkaa Työkalut-painiketta > Lähetä kopio.