Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö

1. Jos dokumentti on jo avoinna Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa, napauta ja sitten Tee yhteistyötä muiden kanssa. Jos olet dokumenttien hallinnassa, napauta Selaa, napauta Valitse ja napauta sitten dokumenttia, jonka haluat jakaa. Napauta Jaa tai  ja sitten Lisää ihmisiä. Valitsemasi dokumentti ladataan nyt laitteellesi, jos sitä ei ole ladattu aiemmin.
   
2. Napauttamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
3. Valitse linkin lähetystapa.
4. Lisää tarvittavat lisätiedot ja lähetä tai julkaise viesti.

Tämä kuvake  näkyy asiakirjasi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.

1. Avaa jaettava dokumentti Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa.
   
2. Klikkaa työkalupalkissa .
3. Klikkaamalla Jakovalinnat ja valitsemalla asetuksen näet rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
4. Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemää yhteistyötä.
5. Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti. 

Tämä kuvake  näkyy asiakirjasi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.

1. Jos dokumentti on jo avoinna Pagesin, Numbersin tai Keynoten iCloud-versiossa, klikkaa työkalupalkissa . Jos olet dokumenttien hallinnassa, valitse dokumentti ja klikkaa . Valitse Tee yhteistyötä muiden kanssa.
2. Rajoitukset siitä, kuka voi tarkastella ja muuttaa asiakirjaasi, näet napauttamalla Jakovalinnat. Oletusasetus on, että kutsumasi käyttäjät voivat muokata dokumenttiasi.
3. Valitse, miten muita käyttäjiä kutsutaan tekemään yhteistyötä. Jos käytät iCloudia vain verkossa, sinun on kopioitava linkki. 
4. Klikkaa Jaa ja lähetä tai julkaise viesti. 

Tämä kuvake  näkyy asiakirjasi yläosassa. Tämä kuvake näyttää myös, kuinka monella ihmisellä on asiakirja auki, sinä mukaan lukien.

1. Klikkaa Macilla tai verkossa iCloud.comissa . Napauta sitten iPhonella, iPadiilla tai iPod touchilla , 
2. Valitse Jakovalinnat ja sitten jokin seuraavista asetuksista:
   • Jos haluat, että vain tietyt osallistujat voivat muokata dokumenttia, valitse Vain kutsutut. Osallistujat voivat avata sen vain kirjauduttuaan iCloudiin tai iCloud.comiin Apple ID:illään. Apple ID:n voi luoda vasta dokumentin jakamisen jälkeen, jos käyttäjällä ei vielä ole sellaista.
   • Jos haluat, että dokumentin voi avata kuka tahansa, jolla on linkki jaettuun dokumenttiin, valitse Kaikki, joilla on linkki.
   • Jos haluat, että kuka tahansa, joka voi käyttää dokumenttia, voi muokata sitä ja tulostaa sen, valitse Muokkaus.
   • Jos haluat, että käyttäjät, joilla on dokumentin käyttöoikeus, voivat katsella sitä ja tulostaa sen, mutta eivät muokata sitä, valitse Vain katselu.
     

Jakovalintoja voi muuttaa milloin tahansa. Voit vaihtaa Jakovalintoja klikkaamalla tai napauttamalla  ja tekemällä sitten haluamasi muutokset.

Voit myös määrittää dokumentille salasanan, jolloin dokumentin voivat avata vain ne, jotka tietävät salasanan:

• Valitse Macilla Arkisto > Aseta salasana, syötä salasanavihje ja klikkaa sitten Määritä salasana.
• Kun dokumentti on avoinna, napauta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa , napauta Aseta salasana, anna pyydetyt tiedot ja napauta sitten Valmis.
• Klikkaa iCloud.comissa , klikkaa Aseta salasana, syötä salasana ja vihje ja klikkaa Määritä salasana.

Näet, kuka on liittynyt asiakirjaan napauttamalla tai klikkaamalla . Jos näet pisteen jonkun nimen vieressä listassa, tämä tarkoittaa, että tällä on asiakirja auki. Jos haluat kommunikoida muiden osallistujien kanssa, voit lisätä ja vastata kommentteihin ilman, että poistut Pagesista, Numbersista tai Keynotesta ketjutettujen kommenttien avulla

Muokkaukset asiakirjaan näkyvät heti kaikille – katso värikoodattuja kohdistimia, tekstiä ja objektivalintoja. Napauta tai klikkaa  ja napauta tai klikkaa sitten pistettä henkilön nimen vieressä nähdäksesi, missä he muokkaavat.

Voit piilottaa tai näyttää yhteistyötoiminnan milloin tahansa.

• Valitse Macissa Näytä > Kätke yhteistyötoiminta. Voit valita myös Näytä > Näytä yhteistyötoiminta.
• Napauta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa ja ota Yhteistyötoiminta käyttöön tai pois käytöstä.
• Jos käytät iCloud.comia Macissa tai Windows-tietokoneessa, klikkaa työkalupalkissa . Valitse sitten Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä yhteistyötoiminta.

Macissa tai iOS:ssä voit muokata jaettua dokumenttia vain silloin, kun laite on yhteydessä internetiin. Jos yhteyttä ei ole muodostettu tai se katkeaa kesken yhteistyön, ohjelma kysyy, haluatko jatkaa työskentelyä dokumentin offline-kopiossa. 

Jos menet offline-tilaan, kun teet yhteistyötä iCloud.comissa, muut eivät näe tekemiäsi muutoksia, ennen kuin yhdistät uudelleen Internetiin.

Dokumenttisi kieli- ja alueasetukset vastaavat laitteesi järjestelmän kieli- ja alueasetuksia, jotka olivat määritettyinä kutsuessasi muita tekemään yhteistyötä. Muokattua aluemuotoilua ei voi käyttää silloin, kun olet kutsunut muita muokkaamaan dokumenttia yhteistyössä.

Voit muuttaa näitä asetuksia poistamalla yhteistyön käytöstä, tekemällä muutokset ja jakamalla dokumentin uudestaan.

• Objektien muokkaaminen ryhmien sisällä
• Yli 50 Mt:n suuruisten mediatiedostojen lisääminen tai muokkaaminen²
• Pienennä tiedoston kokoa (Tiedosto > Pienennä tiedoston kokoa)³
• Rivien ja sarakkeiden vetäminen taulukoiden vartalon ja otsakkeen välillä
• Tyylien luominen, poistaminen ja uudelleenjärjestäminen
• Ruby-merkkien käyttö aasialaisissa kielissä
• Dokumentin kielialueen vaihtaminen tai muokatun aluemuotoilun käyttäminen
• Muokattujen solumuotojen luominen tai muokkaaminen

2 iCloud.comissa lisättävien kuvatiedostojen enimmäiskoko on 10 Mt.

3 Et voi pienentää jaetun dokumentin kokoa, mutta voit pienentää kopion kokoa.

4 Muutosten seurantaa tuetaan vain Macissa ja iOS:ssä. Jos käytät iCloud.comia ja muutosten seuranta on otettu käyttöön, voit tarkastella dokumenttia muttet muokata sitä.