Jaetun dokumentin asetusten muuttaminen Macin Pagesissa
Jos jaat dokumentin muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.
Tee jokin seuraavista:
Käyttöoikeuden muuttaminen: Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Jos vaihdat asetuksesta ”Kutsumasi ihmiset” asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata dokumentin, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Jos vaihdat asetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” asetukseen ”Kutsumasi ihmiset”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, voivat käyttää dokumenttia.
Luvan muuttaminen: Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät dokumenttiin, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kutsumisen salliminen muille: Valitsemalla Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliön annat kaikille osallistujille luvan kutsua muita tai muuttaa dokumentin käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos dokumentin käyttöoikeutena on ”Kutsumasi ihmiset”, voit määrittää erilaisia lupia jokaiselle.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua dokumenttia.
Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa -painiketta.
Valitse jokin seuraavista:
Salli muiden käyttäjien lisääminen: Kun tämä asetus on valittuna, tämä osallistuja voi kutsua muita dokumenttiin tai muuttaa dokumentin käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Kun tämä asetus on valittuna, osallistuja voi muokata jaettua dokumenttia ja tulostaa sen.
Vain katselu: Kun tämä asetus on valittuna, osallistuja voi avata dokumentin ja lukea sitä, mutta muokkaaminen tai kommentointi ei enää onnistu.
Poista käyttöoikeus: Dokumentti poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja dokumentin linkki lakkaa toimimasta. Osallistujan tekemät muokkaukset pysyvät ennallaan.
Klikkaa Valmis.
Käyttäjät, joilla on dokumentti avoinna asetuksia muuttaessasi, saavat varoituksen. Dokumentti sulkeutuu välittömästi, jos käyttäjä menettää pääsyn dokumenttiin muutoksen seurauksena. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.