Dokumentin suojaaminen salasanalla Pages iCloudille -ohjelmassa
Voit määrittää dokumentille salasanan niin, että vain ne, jotka tietävät salasanan, voivat avata dokumentin. Salasana voi sisältää melkein minkä tahansa yhdistelmän numeroja, isoja ja pieniä kirjaimia sekä näppäimistön erikoismerkkejä.
Ihmiset, jotka kutsut työstämään dokumenttia yhteistyössä ja joilla on muokkausoikeudet, voivat myös lisätä ja poistaa salasanan sekä muokata sitä.
Tärkeää: Salasanaa on mahdoton palauttaa, jos unohdat sen. Valitse salasana, jota et unohda, tai kirjoita salasana ylös ja talleta se varmaan paikkaan.
Salasanan lisääminen
Avaa dokumentti ja klikkaa työkalupalkin Työkalut-painiketta
ja valitse sitten Aseta salasana.Kirjoita salasana ja salasanavihje ja klikkaa Aseta salasana.
Turvakuvake
ilmestyy dokumentin pikkukuvaan dokumenttinäkymässä.Muista lähettää salasana kaikille, joiden haluat voivan käyttää laskentataulukkoa. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jaetun dokumentin linkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Huomaa: Salasanan lisääminen dokumenttiin salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Avaa dokumentti ja klikkaa työkalupalkin Työkalut-painiketta
ja valitse sitten Vaihda salasana.Tee jokin seuraavista:
Vaihda salasana: Syötä dokumentin salasana Vanha salasana -kenttään, syötä sitten uusi salasana ja klikkaa Vaihda salasana.
Poista salasana: Syötä dokumentin salasana Vanha salasana -kenttään ja klikkaa Poista salasana.
Jos vaihdat salasanan, muista lähettää se kaikille, joille haluat myöntää käyttöoikeuden. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jakolinkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Tärkeää: Jos lisäät tai vaihdat salasanan sen jälkeen, kun olet jakanut dokumentin, salasana koskee vain salasanan luomisen tai vaihtamisen jälkeen luotuja versioita. Jos haluat estää toisia palauttamasta suojaamattomia versioita tai vanhempaan salasanaan liittyviä versioita, lopeta dokumentin jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa dokumentti sitten uudelleen.