Yhteistyön tekeminen jaetussa Numbers-laskentataulukossa Macissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä.
Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy työkalupalkin Yhteiskäyttäjät‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun laskentataulukkoon, linkin klikkaamisen seuraus riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Numbers- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, oletko kirjautunut iCloudiin.
Klikkaa linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.
Pyydettäessä kirjaudu sisään iCloudiin Apple ID:llä tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Laskentataulukko avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbersin Mac-versiossa tai Numbersin iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään; missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla); ja onko tietokoneella macOS Mojave 10.14 tai uudempi ja Numbers 6.2 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa ja se lisätään laskentataulukkonäkymääsi sekä iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 12 tai uudempi ja Numbers 5.2 tai uudempi: Laskentataulukko avautuu iPhonen Numbersissa ja lisätään laskentataulukkonäkymään.
iPadissa, johon on asennettu iOS 12 tai iPadOS ja Numbers 5.2 tai uudempi: Laskentataulukko avautuu iPadin Numbersissa ja lisätään laskentataulukkonäkymään. Jos iPadissasi ei ole Numbers asennettuna, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa.
Android-laitteella tai laitteella, jossa ei ole iOS 12:ta tai uudempaa tai iPadOS:ää ja Numbers 5.2:ta tai uudempaa: Laskentataulukko avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Jos sinulla on ongelmia kutsun hyväksymisessä, varmista, että iCloud- ja järjestelmävaatimukset täyttyvät.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos olet jo aiemmin avannut laskentataulukon, etsi se iCloud Driven Numbers-kansiosta. Jos et löydä laskentataulukkoa, klikkaa vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään pyydettäessä.
Jos et voi avata laskentataulukkoa, katso kohtaa ”Yhteistyökutsun hyväksyminen” edellä.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen värillisen kohdistimen päälle.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukkoa yhtä aikaa käyttävien yhteiskäyttäjien näyttäminen: Avaa työkalupalkissa -painiketta klikkaamalla osallistujaluettelo, jossa näkyvät laskentataulukon osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä laskentataulukkoa muokkaavat tai katselevat käyttäjät.
Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy painikkeessa.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen vieressä osallistujaluettelossa. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on laskentataulukko avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Valitse Näytä > Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä > Näytä yhteistyötoiminta (näytön yläreunan Näytä-valikosta).
Ratkaise ristiriidat: Jos olet laskentataulukon omistaja, näet ristiriitojen tapauksessa valintaikkunan. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos näet varoituksen työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, laskentataulukkoa ei voida muokata ennen kuin se on jälleen online-tilassa. Tarkista internet-yhteytesi ja odota, että tietokone muodostaa yhteyden uudelleen.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa työkalupalkissa .
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja valitse Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, laskentataulukko poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää laskentataulukkoa uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Numbers-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa laskentataulukossa. Tietoja löytyy tästä Applen tukiartikkelista.