Numbers-työpohjien hallitseminen Macissa
Jos luot laskentataulukon, jota haluat käyttää uudelleen mallina muille laskentataulukoille, voit tallentaa taulukon työpohjana. Voit luoda oman työpohjan yksinkertaisesti lisäämällä yrityksesi logon olemassa olevaan työpohjaan. Vaihtoehtoisesti voit suunnitella aivan uuden työpohjan.
Voit lisätä muokattuja työpohjia työpohjan valitsimeen, jakaa ne muiden kanssa tallentamalla ne tiedostoina tai käyttää niitä Macin, iPadin tai iPhonen Numbersissa. Macilla luomasi muokatut työpohjat ryhmitetään työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriaan ja jaetaan kaikkien laitteidesi välillä.
Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi
Jos olet kirjautunut iCloudiin ja iCloud Drive on käytössä, kun tallennat muokatun työpohjasi, se on käytössä kaikilla laitteillasi (mutta ei Numbersin iCloud-versiossa).
Kun laskentataulukko on avoinna, valitse Arkisto > Tallenna työpohjana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa jotakin vaihtoehtoa:
Lisää työpohjan valitsimeen: Anna työpohjalle nimi ja klikkaa sitten Valitse. Näet uuden työpohjan kaikilla laitteillasi, jos olet kirjautunut iCloudiin ja iCloud Drive on käytössä, kun tallennat työpohjan.
Tallenna: Kirjoita työpohjalle nimi ja valitse sitten, mihin haluat tallentaa sen.
Jos haluat lähettää työpohjan sähköpostitse muille tai itsellesi, tallenna se tietokoneellesi. Voit liittää tiedoston sähköpostiviestiin.
Työpohjan asentaminen Maciin toisesta lähteestä
Voit asentaa liitteenä saadun muokatun työpohjan lisäämällä sen Numbersin työpohjan valitsimeen.
Huomaa: Jos loit muokatun työpohjan ja valitsit ”Lisää työpohjan valitsimeen” ollessasi kirjautuneena iCloudiin, se on jo asennettuna kaikilla laitteillasi ja löytyy työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriasta.
Kaksoisklikkaa työpohjatiedostoa (sen tiedostopääte on ”.nmbtemplate”) ja klikkaa Lisää työpohjan valitsimeen.
Voit asettaa Numbersin avaamaan uuden laskentataulukon aina samasta työpohjasta, ei työpohjan valitsimesta. Valitse Numbers > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Numbers-valikosta). Valitse Yleiset-osiossa Käytä työpohjaa -vaihtoehto ja valitse sitten työpohja klikkaamalla Vaihda työpohja.
Muokatun työpohjan nimeäminen uudelleen tai poistaminen
Kun asennat työpohjan, se tulee näkyviin työpohjan valitsimen Omat työpohjat -osiossa. Jos olet kirjautunut iCloudiin ja iCloud Drive on käytössä, muokatun työpohjan poistaminen poistaa sen kaikilta laitteiltasi.
Ctrl-klikkaa työpohjan nimeä työpohjan valitsimessa ja valitse sitten Nimeä uudelleen tai Poista.
Jos haluat nimetä työpohjan uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.
Muokatut työpohjat näkyvät aina työpohjan valitsimen Omissa työpohjissa. Työpohjien järjestystä ei voi muuttaa eikä Numbersin mukana tulevia työpohjia voi poistaa.
Muokatun työpohjan muokkaaminen
Kun olet tallentanut luomasi muokatun työpohjan, et voi muokata sitä. Voit kuitenkin käyttää sitä pohjana uudelle työpohjalle.
Valitse Arkisto > Uusi ja kaksoisklikkaa työpohjaa, jota haluat käyttää pohjana uudelle työpohjalle.
Muokatut työpohjat näkyvät työpohjan valitsimen Omat työpohjat -kategoriassa. Jos haluat käyttää muokattua työpohjaa, joka ei näy siellä, se on asennettava ensin (katso yllä olevia ohjeita).
Tee muutokset, valitse Arkisto > Tallenna työpohjana ja tallenna laskentataulukko työpohjana valitsemalla vaihtoehto.
Voit poistaa vanhan työpohjan, kun olet luonut uuden.