Yhteistyön tekeminen jaetussa Numbers-laskentataulukossa Macissa
Kun olet avannut laskentataulukon, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun laskentataulukon omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun laskentataulukkoon, linkin klikkaamisen tulos riippuu siitä, mitä käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia omistaja on valinnut, mikä Numbers- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Klikkaa vastaanottamassasi viestissä olevaa linkkiä.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun laskentataulukon omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Laskentataulukko avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbersin Mac-versiossa, jos klikkasit linkkiä esimerkiksi Macin Mail-apissa, olet ottanut käyttöön iCloud Driven ja kirjautunut siihen Macilla ja tietokoneessasi on macOS 12 tai uudempi ja Numbers 12.2 tai uudempi. Elleivät nämä vaatimukset täyty tai jos klikkaat linkkiä verkkosivulla, laskentataulukko voi avautua Numbersin iCloud-versiossa.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa ja se lisätään laskentataulukoiden hallintaan sekä iCloud Driveen.
iPhonessa, jossa on iOS 15 tai uudempi: Jos iPhoneen on asennettuna Numbers 12.2 tai uudempi, laskentataulukko avautuu Numbersissa ja lisätään laskentataulukoiden hallintaan.
iPadissa, jossa on iPadOS 15 tai uudempi: Jos iPadiin on asennettuna Numbers 12.2 tai uudempi, laskentataulukko avautuu Numbersissa ja lisätään laskentataulukoiden hallintaan. Jos iPadissasi ei ole Numbers asennettuna, laskentataulukko avautuu Numbersin iCloud-versiossa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 15:tä tai iPadOS 15:tä tai uudempaa ja Numbers 12.2:ta tai uudempaa: Laskentataulukko avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Jaetun laskentataulukon käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos olet jo aiemmin avannut laskentataulukon, etsi se iCloud Driven Numbers-kansiosta. Jos et löydä laskentataulukkoa, klikkaa vastaanottamassasi kutsussa olevaa linkkiä ja pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:llä.
Ellet voi avata laskentataulukkoa, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Sinun ja muiden laskentataulukkoon tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen kohdistimen päälle.
Jos ristiriita syntyy, valintaikkuna tulee näkyviin ja voit valita, minkä version haluat säilyttää. Jos pidät useamman kuin yhden, uusin on jaettu versio.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä.
Voit jatkaa laskentataulukon parissa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, voit nähdä viimeisimmän toiminnan jaetussa laskentataulukossa.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua laskentataulukkoa ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää jollekulle muutoksesi sisältävän kopion, ennen kuin muutokset on ladattu, klikkaa Jaa-painiketta
työkalupalkissa tai valitse Arkisto > Jaa (näytön yläreunan Arkisto-valikosta) ja valitse Lähetä kopio. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan vedät esimerkiksi laskentataulukon Finderista sähköpostiviestiin, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Valitse Näytä > Näytä synkronoinnin tila (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja tai välilehtiä, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat laskentataulukosta, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja, katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.
Jaetusta laskentataulukosta poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Siirrä osallistujaluettelossa osoitin nimesi päälle, klikkaa
-painiketta ja valitse Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, laskentataulukko poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää laskentataulukkoa uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Numbers-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa laskentataulukossa. Katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.