Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen Macin Numbersissa
Jos jaat laskentataulukon muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Tee jokin seuraavista:
Käyttöoikeuden muuttaminen: Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Jos vaihdat asetuksesta ”Kutsumasi ihmiset” asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata laskentataulukon, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Jos vaihdat asetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” asetukseen ”Kutsumasi ihmiset”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, pääsevät laskentataulukkoon.
Käyttöoikeuden muuttaminen: Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät laskentataulukkoon, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kutsumisen salliminen muille: Valitsemalla Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliön annat kaikille osallistujille luvan kutsua muita tai muuttaa laskentataulukon käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos asetat laskentataulukon käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset”, voit asettaa erilliset luvat jokaiselle henkilölle.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa
-painiketta.Valitse mitä tahansa seuraavista:
Salli muiden henkilöiden lisääminen: Kun tämä asetus on valittuna, tämä osallistuja voi kutsua muita laskentataulukkoon tai muuttaa laskentataulukon käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Kun tämä asetus on valittuna, osallistuja voi muokata jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen.
Vain katselu: Kun tämä asetus on valittuna, osallistuja voi avata laskentataulukon ja lukea sitä, mutta muokkaaminen tai kommentointi ei enää onnistu.
Poista käyttöoikeus: Laskentataulukko poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja laskentataulukon linkki lakkaa toimimasta. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Klikkaa Valmis.
Käyttäjät, joilla on laskentataulukko avoinna heidän asetustaan muuttaessasi, saavat varoituksen. Jos käyttäjä menettää pääsyn laskentataulukkoon muutoksen seurauksena, laskentataulukko sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.