Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä Macin Numbersissa
Voit kutsua muita käyttämään laskentataulukkoa reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille laskentataulukon linkin. Kaikki laskentataulukkoa käyttävät henkilöt näkevät laskentataulukkoon tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti laskentataulukkoa voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut laskentataulukon yhteiskäyttäjiksi. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät laskentataulukkoon.
Lupa vain katsoa, jolloin muut eivät voi tehdä muutoksia
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jotta voit kutsua muita tekemään yhteistyötä laskentataulukossa, sinun on ensin tallennettava laskentataulukko iCloudiin. Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja että iCloud Drive on otettu käyttöön Numbersille.
Klikkaa työkalupalkissa -painiketta.
Jos laskentataulukkoa ei ole tallennettu iCloud Driveen, viesti kehottaa siirtämään laskentataulukon sinne.
Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin vaihtoehto:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata laskentataulukon. Sellaisten vastaanottajien, joilla ei ole Apple ID:tä, täytyy luoda Apple ID, ennen kuin he voivat avata jaetun laskentataulukon.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Tätä koskevat ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun laskentataulukon linkki, voi avata sen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata sen salasanalla klikkaamalla Lisää salasana.
Jos laskentataulukolla on jo salasana, se koskee myös jaettua laskentataulukkoa, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, klikkaa Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät laskentataulukkoon, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset”, voit muuttaa jaetun laskentataulukon asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on macOS 12 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, poista merkki valintaneliöstä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Klikkaa haluamaasi kutsun lähetystapaa:
AirDrop: Käytä AirDropia, kun vastaanottajasi on samassa verkossa ja pystyy hyväksymään laskentataulukon. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää laskentataulukon. Vastaanottajan täytyy hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Mail ja Viestit lähettävät kopion automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, ja lähetykseen voidaan liittää mukautettu viesti. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä. Linkki on viestin tekstissä laskentataulukon nimen yhteydessä.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Linkin kopioiminen: Kopioi laskentataulukon linkki, jotta voit helposti lähettää, julkaista tai käyttää sitä. Voit lähettää linkin millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön Macissa. Klikkaa Kopioi linkki, avaa appi, jota haluat käyttää linkin jakamiseen, ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun klikkaat Tee yhteistyötä, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Kun olet valmis lähettämään kutsun, klikkaa Jaa.
Tee yhteistyötä ‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut laskentataulukon. Kun vastaanottajat ovat hyväksyneet kutsun, laskentataulukkoon lisäksesi osallistuvien henkilöiden määrää ilmoittava numero tulee näkyviin painikkeen oikealle puolelle.
Useampien ihmisten kutsuminen
Laskentataulukon käyttöoikeuksista riippuen voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostosi parissa lisäämällä heidät tai lähettämällä linkin.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Valitse Arkisto > Hallitse jaettua laskentataulukkoa (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).
Klikkaa työkalupalkissa ja klikkaa Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Ctrl-klikkaa iCloud Drivessa tiedostoa ja valitse Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos laskentataulukon omistaja on antanut sinulle luvan lisätä ihmisiä. Klikkaa Lisää käyttäjiä, klikkaa uuden osallistujan kutsumistapaa ja klikkaa Jaa. Jos haluat lisätietoja, katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos laskentataulukon käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin. Valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on laskentataulukon nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida laskentataulukon linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.