Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPadin Numbersissa
Voit kutsua muita käyttämään laskentataulukkoa reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille laskentataulukon linkin. Kaikki laskentataulukkoa käyttävät henkilöt näkevät laskentataulukkoon tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti laskentataulukkoa voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut laskentataulukon yhteiskäyttäjiksi. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät laskentataulukkoon.
Lupa vain katsoa, jolloin muut eivät voi tehdä muutoksia
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jotta voit kutsua muita tekemään yhteistyötä laskentataulukossa, sinun on ensin tallennettava laskentataulukko iCloudiin. Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja että iCloud Drive on otettu käyttöön Numbersille.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa Numbers-kansio iCloud Drivessa ja napauta oikeassa yläkulmassa Valitse. Napauta laskentataulukkoa (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Jos laskentataulukko ei ole tallennettu iCloud Driveen, noudata kehotusta siirtää laskentataulukko sinne.
Napauta haluamaasi vaihtoehtoa Käyttöoikeus-kohdan alla:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata laskentataulukon. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi laskentataulukon.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun laskentataulukon linkki, voi avata sen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata laskentataulukon salasanalla napauttamalla Lisää salasana.
Jos laskentataulukolla on jo salasana, se koskee myös jaettua laskentataulukkoa, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, napauta Vaihda salasana.
Määritä muiden oikeudet napauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa Oikeudet-kohdan alla:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa jaetun laskentataulukon asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on iOS 15 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita pois päältä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Napauta Lisää käyttäjiä.
Napauta haluamaasi linkin lähetystapaa.
AirDrop: Käytä AirDropia, kun vastaanottajasi on samassa verkossa ja pystyy hyväksymään laskentataulukon. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää laskentataulukon. Vastaanottajan täytyy hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Mail ja Viestit lähettävät kopion automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, ja lähetykseen voidaan liittää mukautettu viesti. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä. Linkki on viestin tekstissä laskentataulukon nimen yhteydessä.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Linkin kopioiminen: Kopioi laskentataulukon linkki, jotta voit helposti lähettää, julkaista tai käyttää sitä. Voit lähettää linkin millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun napautat Jaa, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Kun lähetät kutsun, Tee yhteistyötä ‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut laskentataulukon.
Useampien ihmisten kutsuminen
Laskentataulukon käyttöoikeuksista riippuen voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostosi parissa lisäämällä heidät tai lähettämällä linkin.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa -painiketta ja napauta Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos laskentataulukon omistaja on antanut sinulle luvan lisätä ihmisiä. Napauta Lisää käyttäjiä, napauta uuden osallistujan kutsumistapaa ja napauta Jaa. Jos haluat lisätietoja, katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos laskentataulukon käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on laskentataulukon nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida laskentataulukon linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.