Päivämäärien, valuutan ja muiden tietojen muotoileminen iPadin Numbersissa
Voit asettaa taulukkosolulle datatyypin (kuten numero, valuutta tai prosenttiosuus), joka määrittää, miltä solun data näyttää ja miten sitä käytetään laskutoimituksissa.
Voit myös valita, montako desimaalia numeroita, valuuttayksiköitä tai prosenttiarvoja sisältävissä soluissa näytetään, vaikka soluun syötetyssä tarkassa arvossa olisi useampia desimaaleja kuin haluat näkyvän. Laskutoimituksissa käytetään aina todellisia syötettyjä arvoja siitä riippumatta, kuinka monta desimaalia solussa näkyy. Jos kaava viittaa solussa olevaan tekstiin, laskutoimituksessa käytetään näytettyä arvoa.
Voit muuttaa solun muotoa, vaikka olisit jo kirjoittanut sisältöä soluun. Voit esimerkiksi lisätä kuukausibudjettiasi esittävän taulukon kaikkiin soluihin automaattisesti valuuttasymbolin (esimerkiksi euron merkin €) muotoilemalla ne valuutaksi ja valitsemalla haluamasi symbolin.
Solujen muotoileminen automaattisesti
Numbers muotoilee taulukkosolut oletuksena automaattisesti, joten kirjaimet ja numerot muotoillaan ja ne näkyvät siinä muodossa, jossa kirjoitat ne. Jos muutat solun datamuotoa, voit aina palata takaisin automaattiseen muotoiluun.
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, ja napauta
-painiketta.Napauta Muoto ja napauta sitten Automaattinen.
Numerot
Numeroina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa numeroina muotoilluissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.
Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä numeroihin että prosenttiarvoihin. Jos esimerkiksi muutat numeron sisältävän solun prosenttiarvoksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, ja napauta
-painiketta.Napauta Numero-kohdan oikealla puolella
.Napauta muotoa (Numero, Tieteellinen tai Murtoluku).
Vinkki: Syötä numeroita tieteellisellä E-esitystavalla napauttamalla numeronäppäimistön E-näppäintä (esimerkiksi 1E+04).
Aseta desimaalien määrä ja muita näyttövalintoja.
Valuutta (rahayksiköt)
Valuuttana muotoilluissa soluissa näytetään oletuksena kaksi desimaalia. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että soluissa näytetään niin monta desimaalia kuin kirjoitat niihin. Muussa tapauksessa kaikissa soluissa näytetään yhtä monta desimaalia.
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, napauta
ja napauta Muoto.Napauta Valuutta-kohdan oikealla puolella
.Jos haluat muuttaa näkyvien desimaalien määrää, tee jokin seuraavista:
Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Napauta desimaalien vieressä
-painiketta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.Näytettävien desimaalien määrän lisääminen tai vähentäminen: Napauta Desimaalit-kohdan vieressä olevaa
-painiketta.
Jos haluat näyttää tuhaterottimen, laita Tuhaterotin päälle.
Jos haluat, että negatiiviset arvot näytetään suluissa, laita Kirjanpitotyyli päälle. Jos haluat valita eri esitystyylin, napauta punaista tai mustaa vaihtoehtoa.
Voit valita valuuttasymbolin napauttamalla Valuutta ja napauttamalla sitten haluamaasi symbolia.
Prosenttiarvot
Prosentteina muotoillut solut näkyvät oletuksena niin monella desimaalilla kuin kirjoitat niihin. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kaikissa soluissa näytetään sama määrä desimaaleja.
Desimaaliasetusten muutokset vaikuttavat sekä prosenttiarvoihin että numeroihin valitun solualueen sisällä. Jos esimerkiksi muutat solun muodon prosenttiarvosta desimaaliluvuksi, näytöllä näkyvien desimaalien määrä ei muutu.
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, napauta
ja napauta Muoto.Napauta Prosentti-kohdan oikealla puolella
.Tee jokin seuraavista:
Kuhunkin soluun kirjoitettujen desimaalien näyttäminen: Napauta desimaalien vieressä
-painiketta, kunnes tulet Autom.-asetuksen kohdalle.Näytettävien desimaalien määrän lisääminen tai vähentäminen: Napauta Desimaalit-kohdan vieressä olevaa
-painiketta.
Jos haluat näyttää tuhaterottimen, laita Tuhaterotin päälle.
Valitse negatiivisten arvojen esitystapa napauttamalla punaista tai mustaa vaihtoehtoa.
Jos muotoilemassasi solussa on jo arvo, arvon oletetaan olevan desimaaliarvo ja se muunnetaan prosenttiarvoksi. Esimerkiksi luvusta 3 tulee 300 %.
Jos prosenttiarvoa käytetään laskukaavassa, siitä käytetään desimaalilukuversiota. Esimerkiksi arvoa, joka näkyy muodossa 3 %, käytetään kaavassa muodossa 0,03.
Päiväys ja aika
Numbers tulkitsee tunnetussa päiväysmuodossa kirjoittamasi tekstit automaattisesti päiväyksiksi (esimerkiksi 10.6.2017).
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, napauta
ja napauta Muoto.Napauta Päiväys ja aika -kohdan oikealla puolella
.Napauta valintoja, jotka vastaavat haluamiasi päivämäärän ja ajan näyttämismuotoja.
Jos napautat Ei mitään, solussa ei näy päivämäärää tai aikaa, vaikka päivämäärä tai aika olisi syötetty ja sitä käytettäisiin laskutoimituksissa.
Jos jätät päiväyksen tai ajan syöttämättä, Numbers lisää oletusarvon puolestasi. Jos esimerkiksi kirjoitat ”13.15”, Numbers lisää oletuksena tämän päivän päivämäärän.
Vinkki: Numbersissa on näppäimistö päivämäärän ja ajan nopeaa muokkaamista varten. Avaa se napauttamalla päivämäärä- ja aikatiedot sisältävää solua, napauta sitten 
-painiketta tai napauta näppäimistössä 
-painiketta ja napauta sitten Päivämäärä ja aika.
Kestot (aikayksiköt)
Kestodataa sisältävät solut muotoillaan oletusarvoisesti automaattisesti esittämään kaikki syöttämäsi aikayksiköt. Voit muuttaa tätä asetusta siten, että kestosoluissa näytetään jatkuvasti vain tietyt aikayksiköt (esimerkiksi vain tunnit, muttei minuutteja, sekunteja tai millisekunteja), vaikka tarkemmat kestoarvot olisi syötetty soluun. Tarkempia arvoja käytetään edelleen kaavoissa, jotka tekevät laskutoimitukset aikayksiköiden perusteella.
Valitse solut tai taulukko, joita haluat muotoilla, napauta
ja napauta Muoto.Napauta Kesto-kohdan oikealla puolella
.Jos haluat näyttää tai kätkeä aikayksiköiden nimiöt, valitse napauttamalla haluamasi vaihtoehto Muoto-kohdan alta:
Ei mitään: Kätkee kaikki aikayksiköiden nimiöt.
Lyhyt: Esittää aikayksiköiden nimiöt lyhenteinä, esimerkiksi ”m” tarkoittaa minuutteja.
Pitkä: Esittää aikayksiköiden nimiöt kirjallisessa muodossa.
Voit käyttää samoja yksiköitä poistamalla Automaattiset yksiköt -asetuksen käytöstä.
Näytölle avautuu aluevalitsin.
Valitse haluamasi kesto viikosta (vk) millisekunteihin (ms) vetämällä aluevalitsimen vasenta tai oikeaa päätä.
Vinkki: Numbersissa on näppäimistö keston nopeaa muokkaamista varten. Avaa se napauttamalla kestodataa sisältävää solua, napauta sitten -painiketta tai napauta näppäimistössä -painiketta ja napauta sitten Kesto.
Jos muutat keston muotoa sen jälkeen, kun olet syöttänyt soluihin dataa, data säädetään automaattisesti asettamasi uuden keston muodon mukaan.