![](https://help.apple.com/assets/5D7C3C00094622ED4862B3DA/5D7C3C13094622ED4862B3E1/fi_FI/86cbc41164d2fdaabfeaee51ddc94bdd.png)
Ihmisten lisääminen muistiinpanoihin ja kansioihin Macissa
Jos käytät päivitettyjä iCloud-muistiinpanoja, voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa lisäämällä ihmisiä jaettuun muistiinpanoon tai jaettuun kansioon. Kaikki, jotka lisäät, saavat linkin, jonka avulla he voivat avata muistiinpanon tai muistiinpanokansion Muistiinpanot-apissa tai iCloud.comissa. Kun sinä ja osallistujat teette muokkauksia, kaikki näkevät muutokset ja niiden tekijän (jokaisen osallistujan muutokset korostetaan eri värillä). Muutokset tallennetaan iCloudiin, jotta jokainen, jolla on muistiinpanon tai kansion käyttöoikeus, näkee uusimman version muistiinpanon avatessaan.
Huomaa: Kun jaat muistiinpanon klikkaamalla Jaa-painiketta , voit lähettää vain muistiinpanon staattisen kopion, johon vastaanottajat eivät voi tehdä muutoksia tai josta he eivät voi nähdä päivitettyä versiota, ellet jaa sitä heidän kanssaan uudelleen. Katso Muistiinpanon jakaminen muilla apeilla.
Ihmisten lisääminen muistiinpanoon tai kansioon
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa
muistiinpanoa tai kansiota, johon haluat lisätä ihmisiä.
Huomaa: Et voi lisätä ihmisiä lukittuun muistiinpanoon, kansioon, jossa on lukittuja muistiinpanoja, muistiinpanoon, joka on jaettu sinulle, tai kansioon, joka sisältää muistiinpanon, joka on jaettu sinulle.
Klikkaa työkalupalkin Lisää ihmisiä -painiketta
.
Tee jokin seuraavista:
Ihmisten lisääminen vain muistiinpanoon: Valitse Muistiinpano.
Ihmisten lisääminen kansioon: Valitse Kansio.
Voit myös klikata kansion vieressä sivupalkissa olevaa Lisää-painiketta
ja valita Lisää ihmisiä.
Valitse menetelmä (esimerkiksi Mail tai AirDrop) kutsun lähettämiselle.
Jos valitsit muun menetelmän, lisää vastaanottajia tekemällä jokin seuraavista:
Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Valitse henkilö Yhteystiedoista klikkaamalla Lisää-painiketta
.
Salli Oikeudet-ponnahdusvalikossa, että kutsumasi ihmiset vain näkevät muistiinpanon tai muistiinpanokansion tai voivat tehdä muutoksia muistiinpanoon tai muistiinpanokansioon.
Klikkaa Jaa.
Jos lisäät ihmisiä käyttämällä Mailia tai Viestejä, syötä vastaanottajat, kun olet klikannut Jaa, ja klikkaa sen jälkeen Lähetä.
Jaetun muistiinpanon tai kansion hallinta
Jos olet jaetun muistiinpanon tai kansion omistaja, voit valita kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia, muokkaavat muistiinpanoa, lisäävät tai poistavat muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtävät muistiinpanoja tai alikansioita pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Voit myös kutsua lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä, poistaa osallistujan, lopettaa muistiinpanon jakamisen tai muuttaa kaikkien osallistujien tai vain yhden osallistujan oikeuksia.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa
jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten työkalupalkissa Näytä osallistujat -painiketta
.
Kun henkilö on kutsuttu, mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee "Kutsuttu".
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa muistiinpanoon tai kansioon, jota katsot (ei kansioon, jossa se sijaitsee).
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos asetus ei ole valittuna, korostus häivytetään hetken kuluttua.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Valitse Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.
Kutsu lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä: Klikkaa Lisää ihmisiä -painiketta ja lisää ihmisiä muistiinpanoon seuraamalla ohjeita.
Osallistujan poistaminen: Klikkaa Lisää-painiketta
osallistujan nimen vieressä ja valitse Poista käyttöoikeus.
Lisää-painike on erivärinen jokaiselle osallistujalle.
Lopeta muistiinpanon tai kansion jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.
Muistiinpano ei enää näy osallistujien muistiinpanoluettelossa, mutta voit silti käyttää sitä.
Osallistujien oikeuden muuttaminen: Salli Oikeudet-ponnahdusvalikossa, että kaikki osallistujat vain näkevät muistiinpanon tai muistiinpanokansion tai voivat tehdä siihen muutoksia.
Voit muuttaa yhden osallistujan oikeuksia klikkaamalla Lisää-painiketta
osallistujan nimen vieressä ja valitsemalla joko Voi tehdä muutoksia tai Vain katselu.
Kanssasi jaetun muistiinpanon tai kansion muutosten hallinta
Omistajan sinulle antamat oikeudet määrittävät, mitä voit tehdä jaetuille musitiinpanoille ja kansioille.
Jos sinulla on vain katseluoikeus: Voit poistaa itsesi muistiinpanosta, kopioida linkin ja valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia.
Jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muokata muistiinpanoa, lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa
jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten työkalupalkissa Näytä osallistujat -painiketta
.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Itsesi poistaminen osallistujista: Klikkaa Lisää-painiketta
nimesi vieressä ja valitse Poista minut.
Jos sinut on lisätty jaettuun alikansioon, et voi poistaa itseäsi.
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa muistiinpanoon tai kansioon, jota katsot (ei kansioon, jossa se sijaitsee).
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos asetus ei ole valittuna, korostus häivytetään hetken kuluttua.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Valitse Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.
Yhteistyön tekeminen jaetussa muistiinpanossa
Voit avata muistiinpanon tekemällä jonkin seuraavista:
Jos lisäsit ihmisiä muistiinpanoon: Valitse muistiinpano Macin Muistiinpanot-apissa
tai iCloud.comissa.
Jos joku muu lisäsi sinut muistiinpanoon: Klikkaa saamaasi linkkiä ja klikkaa Avaa.
Huomaa: Turvallisuussyistä voit avata muistiinpanon vain, jos sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jolla kutsu lähetettiin sinulle, liittyy Apple ID:hesi. Jos ei liity, sinua pyydetään lisäämään se. Katso Vahvista sähköpostiosoite tai puhelinnumero jaetun kohteen avaamista varten.
Kun avaat muistiinpanon, se jää muistiinpanoluetteloosi.
Muokkaa muistiinpanoa.
Kaikki osallistujat, joilla on muistiinpano avoinna, näkevät sinun ja muiden tekemät muutokset reaaliajassa. Korostukset tulevat näkyviin, kun osallistuja tekee muutoksen. Jos sinulla ei ole muistiinpanoa avattuna, kun joku muu tekee siihen muutoksen, muistiinpanon viereen muistiinpanoluettelossa tai gallerianäkymässä tulee näkyviin pieni keltainen piste.