Muistiinpanojen ja kansioiden jakaminen Macissa
Jos käytät päivitettyjä iCloud-muistiinpanoja, voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa jakamalla muistiinpanon tai kansion. Kaikki, jotka lisäät, saavat linkin, jonka avulla he voivat avata muistiinpanon tai muistiinpanokansion Muistiinpanot-apissa tai iCloud.comissa. Kun sinä ja osallistujat teette muokkauksia, kaikki näkevät muutokset ja niiden tekijän (jokaisen osallistujan muutokset korostetaan eri värillä). Muutokset tallennetaan iCloudiin, jotta jokainen, jolla on muistiinpanon tai kansion käyttöoikeus, näkee uusimman version muistiinpanon avatessaan.
Huomaa: Jos jaat muistiinpanon klikkaamalla , voit lähettää vain muistiinpanon staattisen kopion, johon vastaanottajat eivät voi tehdä muutoksia ja josta he eivät voi nähdä päivitettyä versiota, ellet lähetä sitä heille uudelleen. Katso Muistiinpanon lähettäminen muilla apeilla.
Muistiinpanon tai kansion jakaminen
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa muistiinpanoa tai kansiota, jonka haluat jakaa muiden kanssa.
Huomaa: Et voi jakaa lukittua muistiinpanoa, kansiota, jossa on lukittuja muistiinpanoja, sinulle jaettua muistiinpanoa tai kansiota, joka sisältää sinulle jaetun muistiinpanon.
Tee jokin seuraavista:
Muistiinpano: Klikkaa työkalupalkissa . Voit myös pyyhkäistä muistiinpanon kohdalla (muistiinpanoluettelossa) vasemmalle kahdella sormella ohjauslevyllä (käytä yhtä sormea Magic Mousella) ja klikata Jaa muistiinpano ‑painiketta.
Kansio: Klikkaa Lisää-painiketta kansion vieressä sivupalkissa ja valitse Jaa kansio.
Valitse menetelmä (esimerkiksi Mail tai AirDrop) kutsun lähettämiselle.
Jos valitsit menetelmän, joka edellyttää sitä, lisää vastaanottajia tekemällä jokin seuraavista:
Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Valitse henkilö Yhteystiedoista klikkaamalla Lisää-painiketta .
Salli Oikeudet-ponnahdusvalikossa, että kutsumasi ihmiset vain näkevät muistiinpanon tai muistiinpanokansion tai voivat tehdä muutoksia muistiinpanoon tai muistiinpanokansioon.
Klikkaa Jaa.
Jos jaat käyttämällä Mailia tai Viestejä, syötä vastaanottajat, kun olet klikannut Jaa, ja klikkaa sen jälkeen Lähetä.
Jaetun muistiinpanon tai kansion hallinta
Jos olet jaetun muistiinpanon tai kansion omistaja, voit valita kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia, muokkaavat muistiinpanoa, lisäävät tai poistavat muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtävät muistiinpanoja tai alikansioita pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Voit myös kutsua lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä, poistaa osallistujan, lopettaa muistiinpanon jakamisen tai muuttaa kaikkien osallistujien tai vain yhden osallistujan oikeuksia.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten työkalupalkissa . Voit myös pyyhkäistä muistiinpanon kohdalla (muistiinpanoluettelossa) vasemmalle kahdella sormella ohjauslevyllä (käytä yhtä sormea Magic Mousella) ja klikata Hallitse jaettua muistiinpanoa ‑painiketta .
Kun henkilö on kutsuttu, mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee "Kutsuttu".
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos asetus ei ole valittuna, korostus häivytetään hetken kuluttua.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Valitse Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.
Kutsu lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä: Klikkaa Lisää ihmisiä ja jaa muistiinpano tai kansio seuraamalla ohjeita.
Jos jaettu kansio on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Osallistujan poistaminen: Vie osoitin ikkunassa osallistujan nimen päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Poista käyttöoikeus.
Jos jaettu kansio on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Lisää-painike on erivärinen jokaiselle osallistujalle.
Lopeta muistiinpanon tai kansion jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.
Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Muistiinpano ei enää näy osallistujien muistiinpanoluettelossa, mutta voit silti käyttää sitä.
Osallistujien oikeuden muuttaminen: Salli Oikeudet-ponnahdusvalikossa, että kaikki osallistujat vain näkevät muistiinpanon tai muistiinpanokansion tai voivat tehdä siihen muutoksia.
Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.
Voit muuttaa yhden osallistujan oikeuksia viemällä osoittimen osallistujan nimen päälle, klikkaamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla joko ”Voi tehdä muutoksia” tai ”Vain katselu”.
Kanssasi jaetun muistiinpanon tai kansion muutosten hallinta
Omistajan sinulle antamat oikeudet määrittävät, mitä voit tehdä jaetuille musitiinpanoille ja kansioille.
Jos sinulla on vain katseluoikeus: Voit poistaa itsesi muistiinpanosta, kopioida linkin ja valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia.
Jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muokata muistiinpanoa, lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apissa jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten työkalupalkissa . Voit myös pyyhkäistä muistiinpanon kohdalla (muistiinpanoluettelossa) vasemmalle kahdella sormella ohjauslevyllä (käytä yhtä sormea Magic Mousella) ja klikata Hallitse jaettua muistiinpanoa ‑painiketta .
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Itsesi poistaminen osallistujista: Vie osoitin nimesi päällä, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Poista minut.
Jos muistiinpano on jaetussa kansiossa, klikkaa ”Näytä jaettu kansio”, vie osoitin nimesi päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Poista minut.
Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.
Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.
Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.
Muutosten korostusten näyttäminen aina: Valitse Korosta kaikki muutokset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, kaikki osallistujien muutokset näkyvät osallistujan omalla värillä korostettuina. Jos asetus ei ole valittuna, korostus häivytetään hetken kuluttua.
Muutosilmoitusten kätkeminen: Valitse Kätke ilmoitukset.
Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.
Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.
Yhteistyön tekeminen jaetussa muistiinpanossa
Voit avata muistiinpanon tekemällä jonkin seuraavista:
Jos jaoit muistiinpanon: Valitse muistiinpano Macin Muistiinpanot-apissa tai iCloud.comissa.
Jos joku muu jakoi sinulle muistiinpanon: Klikkaa saamaasi linkkiä ja klikkaa Avaa.
Huomaa: Turvallisuussyistä voit avata muistiinpanon vain, jos sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jolla kutsu lähetettiin sinulle, liittyy Apple ID:hesi. Muussa tapauksessa sinua pyydetään lisäämään kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:si tietoihin. Katso Vahvista sähköpostiosoite tai puhelinnumero jaetun kohteen avaamista varten.
Kun olet avannut muistiinpanon, se jää muistiinpanoluetteloosi.
Muokkaa muistiinpanoa.
Kaikki osallistujat, joilla on muistiinpano avoinna, näkevät sinun ja muiden tekemät muutokset reaaliajassa. Korostukset tulevat näkyviin, kun osallistuja tekee muutoksen. Jos sinulla ei ole muistiinpanoa avattuna, kun joku muu tekee siihen muutoksen, muistiinpanon viereen muistiinpanoluettelossa tai gallerianäkymässä tulee näkyviin pieni keltainen piste.