Jaetun esityksen asetusten muuttaminen iPadin Keynotessa
Jos jaat esityksen muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Napauta jaetussa esityksessä työkalupalkissa
-painiketta, napauta Hallitse jaettua esitystä ja napauta Jakovalinnat. Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy esitykseen, valitse vaihtoehto Käyttöoikeus-osiossa:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, voivat käyttää esitystä.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata esityksen, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia esitykseen, valitse vaihtoehto Oikeus-osiossa:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat kutsua muita jakamaan esityksen, valitse vaihtoehto kohdassa ”Käyttäjien lisääminen”:
Kaikki voivat lisätä henkilöitä: Kaikki osallistujat voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä esityksellä.
Vain sinä voit lisätä henkilöitä: Vain esityksen omistaja voi kutsua osallistujia.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos esityksen käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Napauta jaetussa esityksessä työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua esitystä.Napauta osallistujaa ja valitse sitten jokin seuraavista:
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua esitystä.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata esityksen ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Esitys poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja esityksen linkki lakkaa toimimasta. Esitykseen tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Jos haluat sallia osallistujan kutsua muita esitykseen tai muuttaa esityksen käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia, laita päälle Voi lisätä käyttäjiä.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Kaikki, joilla on esitys avattuna asetusten muuttamisen aikana, saavat ilmoituksen. Jos muutoksen vuoksi käyttäjällä ei ole enää käyttöoikeutta esitykseen, esitys sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.