Yhteistyön tekeminen jaetussa Keynote-esityksessä iPadissa
Kun olet avannut esityksen, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun esityksen omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä. Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun esitykseen, linkin napauttamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Keynote-, iOS tai iPadOS-versio laitteellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Napauta linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Esitys avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Esitys avautuu Keynoten Mac-versiossa tai Keynoten iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud Drive käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään; missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla); ja onko tietokoneeseen asennettu macOS Mojave 10.14 tai uudempi ja Keynote 10.0 tai uudempi.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, esitys avautuu Keynoten iCloud-versiossa, ja se lisätään esitysnäkymääsi sekä iCloud Driveen.
iPhonessa, johon on asennettu iOS 12 tai uudempi ja Keynote 10.0 tai uudempi: Esitys avautuu iPhonen Keynotessa, ja se lisätään esitysnäkymään.
iPadissa, johon on asennettu iOS 12, iPadOS 13 tai uudempi ja Keynote 10.0 tai uudempi: Esitys avautuu iPadin Keynotessa, ja se lisätään esitysnäkymään. Jos iPadissasi ei ole Keynote asennettuna, esitys avautuu Keynoten iCloud-versiossa verkkoselaimessa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 12:ta, iPadOS 13:a tai uudempaa ja Keynote 10.0:aa tai uudempaa: Esitys avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Jos sinulla on ongelmia kutsun hyväksymisessä, varmista, että iCloud- ja järjestelmävaatimukset täyttyvät.
Jaetun esityksen käyttäminen yhteistyössä
Avaa jaettu esitys.
Jos haluat nähdä kaikki jaetut esitykset ja löytää etsimäsi helpommin, napauta esitysnäkymän alareunassa Äskeiset. Jos et löydä jaettua esitystä, napauta vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään pyydettäessä.
Jos et voi avata esitystä, katso yllä ”Yhteistyökutsun hyväksyminen”.
Muokkaa esitystä.
Sinun ja muiden esitykseen tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa.
Tee jokin seuraavista:
Esitystä yhtä aikaa käyttävien yhteiskäyttäjien näyttäminen: Avaa osallistujaluettelo napauttamalla -painiketta, jossa näkyvät esityksen osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä esitystä muokkaavat tai katselevat käyttäjät. Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy myös merkkinä painikkeen vieressä.
Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: napauta värillistä pistettä henkilön nimen vieressä. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on esitys avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.
Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Napauta -painiketta, napauta Asetukset ja laita sitten Yhteiskäyttäjien toiminta päälle tai pois päältä.
Ratkaise ristiriidat: Ristiriitojen tapauksessa näkyviin tulee valintaikkuna. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä. Kun laitteessasi seuraavan kerran on verkkoyhteys, tekemäsi muutokset viedään iCloudiin automaattisesti. Jos haluat lisätietoja, katso Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Kun et ole yhteydessä internetiin, Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva. Voit jatkaa laskentataulukon parissa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua esitystä ilman internet-yhteyttä:
Jos teet muokkauksia ja haluat lähettää kopion muokkaamastasi esityksestä jollekulle ennen kuin muutokset viedään, lähetä kopio napauttamalla -painiketta ja napauttamalla Jaa tai Vie. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan liität esimerkiksi esityksen sähköpostiviestiin Tiedostot-apilla, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.
Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Napauta esitysnäkymässä näytön oikeassa yläkulmassa Synkronoinnin tila -painiketta (näyttää ylöspäin osoittavalta nuolelta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja tai dioja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat esityksestä, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja muokkaamisesta ilman verkkoyhteyttä, katso tämä Applen tukiartikkeli.
Jaetusta esityksestä poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua esitystä, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta -painiketta.
Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysnäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta esitystä (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Näytä ihmiset.
Napauta nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, esitys poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää esitystä uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Keynote-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa esityksessä. Tietoja löytyy tästä Applen tukiartikkelista.