Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPadin Keynotessa
Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti esitystä voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä. Sen sijaan voit sallia kaikkien linkin saaneiden käyttää esitystä. Jos et halua muiden tekevän muutoksia, voit asettaa esitykselle vain katsomisoikeuden.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet kirjautuneena laitteessasi Apple ID:llä ja että Keynote on asetettu käyttämään iCloud Drivea.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta
-painiketta.Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysnäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta esitystä (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Jakovalinnat.
Napauta haluamaasi vaihtoehtoa Käyttöoikeus-kohdan alla:
Vain kutsutut: Vain henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata esityksen. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi esityksen.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata sen salasanalla napauttamalla Lisää salasana.
Jos esityksellä on jo salasana, se koskee myös jaettua esitystä, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, napauta Vaihda salasana.
Määritä muiden oikeudet napauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa Oikeudet-kohdan alla:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset pääsyasetukseksi Vain kutsutut (vaiheessa 3), voit muuttaa yksittäisiä oikeusasetuksia esityksen jakamisen jälkeen.
Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa Lisää ihmisiä.
Napauta haluamaasi linkin lähetystapaa.
Jos haluat lähettää linkin Twitterin kaltaisella palvelulla, palvelun tilin on oltava käytössä laitteellasi. (Jos jo käytät tiliä laitteellasi, se on käytössä; jos et, ota se käyttöön Asetuksissa.) Jos haluat käyttää palvelua, joka ei näy luettelossa, napauta Kopioi linkki.
Kirjoita jokaisen henkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Tätä koskevat ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Syötä muut pyydetyt tiedot ja lähetä tai julkaise viesti.
Jos valitsit vaihtoehdon Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Linkki näkyy sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä esityksen nimen yhteydessä. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Tärkeää: Kun napautat Jaa, esityksen linkki (johon sisältyy esityksen otsikko) luodaan iCloudissa. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun olet jakanut esityksen, Tee yhteistyötä -painikkeeseen 
tulee näkyviin valintamerkki, joka osoittaa, että esitys on jaettu. Jos haluat nähdä vain jaetut esitykset, napauta esitysnäkymän alareunassa Äskeiset.
Useampien ihmisten kutsuminen
Jos olet jaetun esityksen omistaja ja pääsyasetuksena on Vain kutsutut, voit kutsua lisää ihmisiä.
Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeus on kaikilla linkin saaneilla, et voi kutsua uusia ihmisiä tässä tehtävässä kuvatun mukaisesti. Voit lähettää linkin heille (katso seuraava tehtävä).
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta Tee yhteistyötä ja napauta sitten osallistujaluettelon alareunassa Lisää ihmisiä.
Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysnäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta esitystä (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Jakovalinnat ja napauta oikeusasetusta uusille ihmisille.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin ihmisiin, joita aiot kutsua; se ei muuta jo kutsuttujen oikeuksia.
Napauta Lähetä linkki, napauta haluamaasi linkin lähetystapaa ja anna pyydetyt tiedot.
Linkki voi näkyä sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa näkyy esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Voit muuttaa yksittäisiä oikeuksia uusien ihmisten osalta dokumentin jakamisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille
Jos esityksen pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit sallia uusien käyttäjien pääsyn esitykseen yksinkertaisesti lähettämällä heille linkin esitykseen.
Huomaa: Jos esityksen pääsyasetuksena on Vain kutsutut, voit lisätä uusia ihmisiä lähettämällä heille kutsun tekemään yhteistyötä (katso edellä olevaa tehtävää).
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta
-painiketta.Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysnäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta esitystä (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Lähetä linkki ja napauta sitten haluamaasi linkin lähetystapaa.
Lisää sähköpostiviestiin, viestiin tai postaukseen osoite ja lähetä tai julkaise linkki.
Linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin kopioiminen ja sijoittaminen
Jos olet jaetun esityksen omistaja tai jos yhdessä työstettävän esityksen pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kopioida jaetun esityksen linkin ja sijoittaa sen jonnekin muualle. Saatat haluta tehdä näin, jos esimerkiksi haluat tallentaa linkin paikkaan, josta voit helposti käyttää sitä.
Jos omistaja on rajoittanut pääsyn vain kutsutuille henkilöille, linkki toimii vain kutsutuilla omistajilla.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Napauta
-painiketta.Esityksen ollessa kiinni: Avaa iCloud Driven Keynote-kansio esitysnäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta esitystä (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Tee jokin seuraavista:
Napauta Kopioi linkki (tai jos olet omistaja, napauta Jakovalinnat ja napauta sitten Kopioi linkki). Tämä valinta on näkyvissä, jos esitys on jaettu vain kutsulla.
Napauta Lähetä linkki ja napauta sitten Kopioi linkki. Tämä valinta on näkyvissä, jos esitys on jaettu kaikille linkin saaneille.
Napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Vinkki: Voit myös julkaista jaetun linkin verkkosivustolla, joka tukee upotettuja Keynote-esityksiä (kuten Medium tai WordPress), jotta katsojat voivat selata esitystä soittimella verkkosivustolla. Katso Esityksen julkaiseminen blogissa iPadin Keynotella.
Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.