Jaetut kansiot ja yhteistyön tekeminen Keynotessa
Jos jaat Keynote-esityksen sisältävän kansion, kaikki, joilla on oikeus katsella kansiota, voivat avata kansiossa olevan esityksen.
Huomaa: Jotta voit luoda ja katsella jaettuja kansioita sekä tehdä yhteistyötä niiden avulla, sinulla täytyy olla laite, joka täyttää nämä järjestelmän vähimmäisvaatimukset: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 tai iPadOS 13.4 tai uudempi.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun tehdään yhteistyötä jaetuissa kansiossa olevien esitysten parissa:
Jos haluat kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä jaetussa kansiossa olevan esityksen parissa, sinun täytyy muuttaa koko kansion asetuksia sen sijaan, että lisäisit esitykseen yhteiskäyttäjiä.
Jos siirrät esityksen, jota ei ole jaettu, jaettuun kansioon, esitys jaetaan kaikille, jotka voivat avata kansion.
Jos siirrät jaetun esityksen jaettuun kansioon, vain ihmiset, jotka voivat avata kansion, voivat avata esityksen.
Jos työstämäsi esitys on jaetussa kansiossa, henkilöllä, jolla on linkki esitykseen, on oltava pääsy koko kansioon, jotta hän voi avata esityksen.
Jos haluat lopettaa jaetussa kansiossa olevan yksittäisen esityksen jakamisen ilman, että muutat koko kansion asetuksia, voit siirtää tiedoston kansioon, joka ei ole jaettu.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat sen, muut eivät voi enää katsella mitään kansiossa olevia tiedostoja.
Jos osallistuja poistaa jaetun kansion, se poistetaan vain kyseisen käyttäjän laitteesta (paitsi jos käyttäjä on kansion omistaja).
Jos osallistuja (jolla on oikeus muokata) poistaa esityksen jaetusta kansiosta, se poistetaan kaikkien laitteista.
Huomaa: Omistaja voi palauttaa poistetun laskentataulukon iCloud.comista. Lisätietoja saat iCloudin käyttöoppaasta.
Jos haluat lisätietoja kansioiden jakamisesta, katso iPadin käyttöopas.