Tiedostojen ja kansioiden jakaminen iCloud Drivessa iPadissa
Kun olet ottanut iCloud Driven käyttöön, voit jakaa kansioita ja yksittäisiä tiedostoja ystävien ja kollegoiden kanssa. Kun teet muutoksia jaettuun kansioon tai tiedostoon, muut näkevät muutokset automaattisesti. Jos sallit muiden tehdä muokkauksia, heidän tekemänsä muutokset näkyvät myös automaattisesti.
iCloud Drivessa jaetuilla tiedostoilla ja kansioilla on nämä tärkeät ominaisuudet:
Jos jaat kansion, kaikki sinun tai muiden osallistujien kansioon lisäämät kohteet jaetaan automaattisesti.
Jaetun tiedoston linkki sisältää sen nimen. Jos nimi tai sen sisältö on luottamuksellista, varmista, etteivät linkin vastaanottajat jaa linkkiä eteenpäin kenellekään muulle.
Jos siirrät jaetun tiedoston toiseen kansioon tai sijaintiin, linkki ei enää toimi, ja muut käyttäjät eivät enää voi käyttää kohdetta.
Apista riippuen käyttäjien täytyy ehkä avata tiedosto uudelleen tai napauttaa alkuperäistä linkkiä, jotta viimeisimmät muutokset näkyvät.
Kansion tai tiedoston jakaminen
Jos omistat iCloud Drivessa olevan kansion, voit kutsua muita katsomaan sitä tai muuttamaan sen sisältöä.
Voit jakaa kansion tai tiedoston siten, että vain kutsumasi henkilöt voivat avata sen, tai siten, että kuka tahansa linkin saanut voi avata sen.
Voit sallia, että kansion tai tiedoston sisältöä muutetaan, tai rajoittaa käyttöä, jolloin sisältöä voidaan vain katsoa.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Siirry sijaintiin ja pidä painettuna kansiota tai tiedostoa, jonka haluat jakaa.
Napauta
-painiketta ja valitse, haluatko tehdä yhteistyötä vai lähettää kopion kansiosta tai tiedostosta.
Tee jokin seuraavista:
Salli vain kutsuttujen katsoa ja muokata sisältöä: Napauta
-painiketta, napauta Vain kutsutut käyttäjät, napauta Muokkaus ja valitse tapa, jolla haluat lähettää linkin kansioon tai tiedostoon (kuten Viestit tai Mail).
Salli vain kutsuttujen katsoa sisältöä: Napauta
-painiketta, napauta Vain kutsutut käyttäjät, napauta Vain katselu ja valitse sitten linkin lähettämistapa.
Salli kenen tahansa, jolla on linkki, katsoa ja muokata sisältöä: Napauta
-painiketta, napauta Kaikki, joilla on linkki, napauta Muokkaus ja valitse sitten linkin lähettämistapa.
Salli kenen tahansa, jolla on linkki, katsoa sisältöä: Napauta
-painiketta, napauta Kaikki, joilla on linkki, napauta Vain katselu ja valitse sitten linkin lähettämistapa.
Salli kenen tahansa kutsua lisää käyttäjiä: Napauta
-painiketta, napauta Salli muiden kutsua ja napauta Valmis.
Valitse, miten haluat kutsun lähettää, ja napauta Lähetä.
Useampien käyttäjien kutsuminen kansion tai tiedoston käyttöön yhteistyössä
Jos olet jo jakanut kansion tai tiedoston, ja sen pääsyksi on asetettu Vain kutsutut, voit jakaa sen myös muiden käyttäjien kanssa.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Napauta näytön alareunassa Jaettu.
Pidä painettuna kansiota tai tiedostoa, jonka haluat jakaa.
Napauta
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta Jaa useammalle käyttäjälle ja valitse linkin lähetystapa.
Syötä muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.
Kansion tai tiedoston jakaminen useampien käyttäjien kanssa linkin avulla
Jos asetat jaetun kansion tai tiedoston pääsyksi ”Kaikki, joilla on linkki”, kuka tahansa linkin saanut voi jakaa sen muiden kanssa.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Napauta Jaettu näytön yläreunassa.
Pidä painettuna kansiota tai tiedostoa, jonka haluat jakaa.
Napauta Jaa
, napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa ja napauta sitten Lähetä linkki.
Napauta linkin lähettämisen tapaa, kirjoita muut vaadittavat tiedot ja lähetä tai julkaise kutsu.
Kaikkien pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen
Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, voit muuttaa sen pääsyasetuksia milloin tahansa. Tämä vaikuttaa kuitenkin kaikkiin, joiden kanssa olet jakanut linkin.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Napauta Jaettu näytön yläreunassa.
Pidä painettuna kansiota tai tiedostoa, jonka käyttöoikeutta haluat muuttaa.
Napauta Jaa
, napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa ja napauta sitten Jakovalinnat.
Muuta toista asetusta tai molempia asetuksia.
Pääsyasetus: Kun vaihdat pääsyasetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” tilalle ”Vain kutsutut”, alkuperäinen linkki ei enää toimi kenellekään, ja vain ne henkilöt, jotka saavat uuden kutsun sinulta, voivat avata kansion tai tiedoston.
Lupa-asetus: Kun muutat lupa-asetusta, kaikki, joilla tiedosto on auki sillä hetkellä kun muutat asetusta, näkevät varoituksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun varoitus suljetaan.
Yhden henkilön pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen
Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, ja sen pääsyasetukseksi on määritetty Vain kutsutut käyttäjät, voit muuttaa yhden henkilön oikeuksia ilman, että se vaikuttaa muiden oikeuksiin. Voit myös poistaa yksittäisen henkilön pääsyn.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Pidä painettuna kansiota tai tiedostoa, jonka käyttöoikeutta haluat muuttaa.
Napauta Jaa
ja napauta sitten Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta henkilön nimeä ja valitse vaihtoehto.
Kansion tai tiedoston jakamisen lopettaminen
Jos olet jaetun kansion tai tiedoston omistaja, voit lopettaa sen jakamisen.
Avaa iPadissa Tiedostot-appi
.
Avaa sen kansion tai tiedoston sijainti, jonka jakamisen haluat lopettaa.
Pidä kansiota tai tiedostoa painettuna, napauta
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua kansiota tai Hallitse jaettua tiedostoa.
Napauta Lopeta jako.
Kaikki, joilla tiedosto on auki, näkevät varoituksen, kun lopetat jakamisen. Kohde sulkeutuu, kun varoitus suljetaan, ja tiedosto poistetaan henkilön iCloud Drivesta, jolloin linkki ei enää toimi. Jos jaat kohteen myöhemmin uudelleen ja asetat pääsyksi ”Kaikki, joilla on linkki”, alkuperäinen linkki toimii. Jos määrität asetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät”, alkuperäinen linkki toimii jälleen vain henkilöillä, jotka kutsut uudelleen jakamaan kohteen.