Tilien tuominen Apple School Manageriin SFTP:n avulla
SFTP:n (Secure File Transfer Protocol) avulla voit lähettää kaikki opiskelijatietojärjestelmäsi .csv-tiedostot Apple School Manageriin. Näin kannattaa toimia seuraavissa tapauksissa:
Apple School Manager ei tällä hetkellä tue opiskelijatietojärjestelmääsi, mutta saattaa tukea sitä tulevaisuudessa.
Sinulla ei ole opiskelijatietojärjestelmää, mutta haluat tuoda täsmälleen samat tiedot nykyisin käyttämästäsi järjestelmästä.
Huomaa: SFTP-lähetykset edellyttävät macOS-järjestelmässä kolmannen osapuolen ohjelmaa. Jos sinulla ei ole SFTP-asiakasohjelmaa asennettuna, löydät sen Mac App Storesta.
Vaatimusten määrittäminen ja lähettäminen
Sinun täytyy vahvistaa domain, ennen kuin voit ottaa SFTP-lataukset käyttöön. Kun domain on vahvistettu, Apple School Manager antaa sinulle .csv-mallipohjatiedostot ja kirjautumistiedot yksityiselle SFTP-palvelimelle. Voit avata tiedostot laskentataulukko-ohjelmassa (kuten Numbers).
SFTP-yhteyden luonti tietojen lähettämistä varten edellyttää roolia, jolla on oikeudet organisaation määrittämiseen. SFTP-ohjelmasta riippuen tulevat lähetykset voidaan suorittaa automaattisesti, kun pakattu tiedosto sijoitetaan kansioon. Jos haluat tarkistaa, millä roolilla on oikeus tähän, siirry kohtaan Roolien ja oikeuksien johdanto.
Ennen kuin lähetät mallipohjat, sinun tulisi päättää, miten haluat luoda rajoitetut Apple ID:t. Katso kohta Rajoitettujen Apple ID:iden käyttäminen.
Tiedostovaatimukset
Ennen kuin tuot tietosi, lue seuraavat ohjeet, jotta ymmärrät, miten .csv-tiedostot määritetään oikein tarvittavilla tiedoilla.
Kun tiedostot on lähetetty
Tiedostojen lähettämisen jälkeen voit liittää rooleja henkilökunnalle, ohjaajille ja opiskelijoille. Aina kun lähetät uusia tiedostoja, tieto lisätään automaattisesti Apple School Manageriin ja päivitetään siellä. Tietoja ei missään vaiheessa siirretä takaisin opiskelijatietojärjestelmään tai muuhun järjestelmään.
Kun ensimmäinen yhteys on luotu, Apple School Manager odottaa päivitysten sisältävän kaikki .csv-tiedostot, vaikka tietyssä tiedostossa ei olisi mitään muutoksia. Jos sinulla esimerkiksi on uusia opiskelijoita lisättäväksi mutta ei uutta henkilökuntaa, uusia luokkia tai uusia opiskelijaluetteloita, sinun pitää silti lähettää kaikki tiedostot.
Käyttäjien lisääminen Apple School Manageriin SFTP-apilla
Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.
Valitse nimesi sivupalkin alareunassa, valitse Asetukset , valitse Hakemistosynkronointi ja valitse sitten kohdan SIS/SFTP vierestä Yhdistä.
SIS-/SFTP-apuri avautuu.
Valitse kohdan Etsi opiskelijoita, ohjaajia ja luokkia vierestä Lisää ja valitse sitten Ota käyttöön SFTP.
Apple School Manager luo URL-osoitteen, käyttäjätunnuksen ja salasanan käytettäväksi tiedostoja lähetettäessä. Käytä näitä tietoja SFTP-ohjelmasi määrittämiseen.
Jos haluat ladata mallitiedostot tietokoneelle, valitse Lataa mallipohjat. Lue sitten ohjeet mallien käyttämiseen osiosta Datatiedostojen täyttäminen, jossa selitetään kunkin tiedoston muotoiluvaatimukset ja vaadittu sisältö.
Avaa mallipohjat, lisää tietosi sarakkeisiin ja tallenna tiedostot, joissa on .csv-tarkenne.
Kun olet täyttänyt tiedostot, luo zip-tiedosto kaikista kuudesta tiedostosta (valitse tiedostot Finderissa, avaa Tiedosto-valikko ja valitse Pakkaa 6 kohdetta).
Avaa SFTP-ohjelma ja luo uusi SFTP-yhteys. Tämä prosessi on kunkin apin osalta erilainen.
Syötä Apple School Managerin luoma URL, käyttäjätunnus ja salasana.
Kun yhteys on luotu, etsi ja avaa dropbox-kansio ja vedä pakattu tiedosto siihen.
Valitse Apple School Managerissa ja valitse sitten Jatka. Odota, että tiedosto lähetetään.
Jos lähetys sisältää virheitä, voit tarkastaa lokin, jossa on virheitä sisältävät tiedostot ja rivit. Korjaa virheet datatiedostoissa ja lähetä uusi pakattu tiedosto. Aikaisempaa tiedostoa ei tarvitse poistaa Applen SFTP-palvelimelta.
Kun olet lähettänyt tiedoston onnistuneesti, näet tuodut tiedot, esimerkiksi käyttäjien määrän ja tyypin, luokkien määrän ja sijainnit. Voit myös säätää ikkunan kokoa, jotta näet suuremman määrän käyttäjiä.
Voit tarkastaa tiedot valitsemalla Tarkasta SFTP-tiedot.
Kun olet tarkastanut SFTP-tiedot, valitse Jatka.
Tällöin Luo tilejä ja luokkia avautuu automaattisesti.
Valitse Esikatsele tilejä ja luokkia, esikatsele SFTP-tietoja ja valitse Luo tilejä ja luokkia.
Kun prosessi on valmis, sulje SIS-/SFTP-apuri valitsemalla Sulje.
Voit nyt tarkastella tuotuja tilejä ja luokkia Apple School Managerissa.