Apple School Managerin integroiminen opiskelijatietojärjestelmääsi (SIS)
Käytä Apple School Manageria opiskelijatietojärjestelmän (SIS) turvalliseen integroimiseen. Ohjaajat, opiskelijat ja kurssit kopioidaan Apple School Manageriin, kun olet yhdistänyt ja todentanut opiskelijatietojärjestelmäsi. Sen jälkeen voit liittää rooleja henkilökunnalle, ohjaajille ja opiskelijoille ja asettaa heidän alustavat salasanansa. Apple School Manager päivittää säännöllisesti muutokset opiskelijatietojärjestelmästä. Tietoja ei missään vaiheessa siirretä takaisin opiskelijatietojärjestelmään.
Apple School Manager seuraa myös luokkien ja ohjaajien muutoksia koko vuoden. Jos esimerkiksi opiskelija liittyy kaksi viikkoa lukuvuoden alkamisen jälkeen, opiskelijan ohjaajaan liitetty hallittu Apple‑tili on valmiina odottamassa.
Jos (1) integroit opiskelijatietojärjestelmään tai tuot käyttäjiä SFTP‑protokollalla (Secure File Transfer Protocol) ja (2) käytät yhdistettyä todennusta, käyttäjillä täytyy olla sähköpostiosoite. Lisätietoja on kohdassa Muita hallitun Apple‑tilin ominaisuuksia ohjaajille ja opiskelijoille. Sinun on myös päätettävä, miten luot hallitut Apple‑tilit. Katso Johdanto yhdistettyyn todennukseen.
Kun opiskelijatietojärjestelmäsi on integroitu Apple School Manageriin, näet opiskelijatietojärjestelmän nimen ja tuodut tiedot asianmukaisessa paikassa – esimerkiksi Käyttäjät-kohdassa näet käyttäjien lukumäärän ja tyypin.
Tärkeää: Piirisi opiskelijatietojärjestelmän tietojen integrointi Apple School Manageriin edellyttää yksilöllistä tunnistetta kullekin opiskelijalle, ohjaajalle (henkilökunnalle), kurssille, luokalle, opiskelijaluettelolle ja koulun sijainnille.
Yhdistetty todennus
Jos suunnittelet käyttäväsi yhdistettyä todennusta opiskelijatietojärjestelmän tai CSV-tiedostojen kanssa, määritä yhdistetty todennus ja ota se käyttöön ensin. Katso Johdanto yhdistettyyn todennukseen.
Hakemistosynkronointi
Apple School Manager käyttää Claris Connectia ja tarjoaa asetuksia suodattaa oppilaitosten sekä lukukausien mukaan ja estää päällekkäiset merkinnät tietojen tuonnin aikana.
Huomaa: kun käytät Claris Connect -integraatiota tietojen synkronointiin, organisaatiosi nimi, organisaatiotunnus ja organisaation osoite jaetaan Clarisin kanssa.
Tuetut opiskelijatietojärjestelmät
Apple School Manager tukee tällä hetkellä integrointia seuraavien opiskelijatietojärjestelmien kanssa:
Aeries
ClassLink
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool-opiskelijatietojärjestelmä
eSchoolPlus-opiskelijatietojärjestelmä
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Huomaa: Kaikki opiskelijatietojärjestelmät, joita ei ole lueteltu edellä ja jotka tukevat OneRoster-version 1.1 määrittelyä, voivat muodostaa yhteyden suoraan käyttämällä OneRoster-vaihtoehtoa tai lähettämällä Apple-formatoidut tai OneRoster-formatoidut .csv-tiedostot SFTP:n avulla. (Claris Connect hyödyntää OneRoster-määrittelyä, joka on julkisesti saatavilla IMS Global Learning Consortiumilta.) Katso lisätietoja kohdasta Opiskelijatietojärjestelmän tietojen lähettäminen.
Lataa ja määritä laajennuksen asetukset
Varmista, että ohjelmointirajapinnan juuri-URL, asiakastunnus ja asiakkaan salainen avain ovat oikein. Tutustu opiskelijatietojärjestelmän asiakirjoihin, jos tarvitset apua näiden tietojen löytämisessä.
Tietojen yhdistäminen Synkronointituen avulla
Synkronointituki-ominaisuus korjaa yleisiä ongelmia synkronoidessaan tietoja opiskelijatietojärjestelmän ja Apple School Managerin välillä. Se suodattaa myös synkronoinnin aikana tuotuja tietoja. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
Käytä tietojen korjausta estääksesi virheellisten tietojen ja päällekkäisten tietueiden tuonti.
Suodata tietoja -valinnalla voit valita oppilaitokset, käyttäjätilit (kuten opettajat ja opiskelijat), luokat, kurssit ja sijainnit, joista haluat tuoda tietoja.
Saat lisätietoja Claris Connectin ohjeartikkeleista Filtering SIS import data (tuotujen opiskelijatietojärjestelmätietojen suodattaminen) sekä Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Apple School Managerin CSV-tiedostojen tietojen virheiden korjaaminen).
Huomaa: korjaus ja suodatus ovat käytettävissä vain synkronoitaessa suoraan opiskelijatietojärjestelmän kanssa.
Opiskelijatietojärjestelmän synkronointitiheys
Apple School Manager synkronoi tiedot opiskelijatietojärjestelmästä synkronointitiheyden asetusten perusteella. Nämä asetukset määritetään, kun
integroidaan uuteen opiskelijatietojärjestelmään
olemassa olevaa opiskelijatietojärjestelmän integrointia määritetään uudelleen.
Käytä opiskelijatietoluettelon tietoja opiskelijatietojärjestelmästä
Jos käytät opiskelijatietojärjestelmäsi opiskelijatietoluettelon tietoja Apple School Managerissa, kesäloman aikana tai ennen kouluvuoden alkua saattaa ilmetä virheitä. Todennäköinen syy virheille on kouluvuoden vaihtuminen opiskelijatietojärjestelmässäsi. Voit korjata nämä virheet muuttamalla ohjaajien, opiskelijoiden, luokkien, kurssien ja paikkojen arvoksi ”Aktiivinen seuraavien 30 päivän aikana” Tietojen suodatus ‑kohdassa.
Yhteyden katkaiseminen opiskelijatietojärjestelmään
Älä katkaise aktiivista yhteyttä opiskelijatietojärjestelmääsi, muuta opiskelijatietojärjestelmän tietoja ja synkronoi ne sitten uudelleen muuttuneiden tietojen kanssa. Esimerkiksi jos katkaiset yhteyden ja vaihdat 5. luokkalaiset 6. luokkalaisiksi ja yhdistät uudelleen. Tämä aiheuttaa sen, että Apple School Managerissa on virheellisiä tietoja kaikilla muutetuilla tileillä.
Integrointi opiskelijatietojärjestelmään ensimmäistä kertaa
Sinulla on oltava vahvistettu domain, jotta voit integroida opiskelijatietojärjestelmäsi. Tämä tehtävä tulisi suorittaa, jos sinulla ei ole olemassa olevaa yhteyttä opiskelijatietojärjestelmään. Jos olet jo integroinut opiskelijatietojärjestelmäsi, katso lisätietoja kohdasta Integrointi olemassa olevaan opiskelijatietojärjestelmään.
Tärkeää: Älä muokkaa käyttäjätilin tietoja sen jälkeen, kun olet integroinut opiskelijatietojärjestelmän Apple School Manageriin. Jos teet näin, tili katsotaan paikalliseksi tiliksi, joka ei ole enää yhdistetty opiskelijatietojärjestelmääsi.
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
, valitse Hallitut Apple‑tilit 
, valitse Aloita, valitse Luo uusia tilejä ja valitse sitten Jatka.Valitse Yhdistä opiskelijatietojärjestelmään ja hyväksy Clarisin käyttöehdot.
Sinun on hyväksyttävä Clarisin käyttöehdot vain kerran.
Huomaa: kun käytät Claris Connect -integraatiota tietojen synkronointiin, organisaatiosi nimi, organisaatiotunnus ja organisaation osoite jaetaan Clarisin kanssa.
Valitse opiskelijatietojärjestelmäsi.
Jotkin opiskelijatietojärjestelmät (esimerkiksi PowerSchool) edellyttävät, että lataat ja asennat laajennuksen, ennen kuin voit jatkaa. Seuraa näytön ohjeita ja valitse sitten Jatka.
Syötä tarvittavat tiedot ja valitse Jatka.
Tee Synkronointituki-sivulla jokin seuraavista:
Jos haluat määrittää synkronointitiheyden asetukset, valitse Jatka ja siirry kohtaan 11.
Jos haluat määrittää tietojen korjauksen ja tietojen suodattamisen asetukset, valitse Jatka ja siirry seuraavaan kohtaan.
Poista Korjaa tiedot -sivulla jokin seuraavista käytöstä:
Estä päällekkäiset tilit estää uusien tietueiden luomisen, jos saapuvat opiskelijatietojärjestelmän tiedot vastaavat olemassa olevia tietoja, jotka perustuvat etunimeen, sukunimeen ja sähköpostiosoitteeseen.
Korjaa virheet poistaa:
kaikki classes.csv-tiedoston ohjaajatunnukset, jos ne eivät vastaa mitään classes.csv-tiedoston henkilön tunnusta
tietueet enrollments.csv-tiedostossa, joiden luokkatunnukset eivät vastaa mitään classes.csv-tiedoston luokkatunnusta
tietueet enrollments.csv-tiedostossa, joiden opiskelijatunnukset eivät vastaa mitään users.csv-tiedoston henkilön tunnusta.
Valitse Jatka.
Valitse Tietojen suodatus -sivulla, mitä haluat sisällyttää synkronointiin:
oppilaitos
opettajat, opiskelijat, luokat, kurssit ja sijainnit.
Valitse Jatka.
Valitse Synkronointitiheys-sivulla synkronoinnin tiheys, kellonaika ja aikavyöhyke, ja valitse sitten Tallenna ja Jatka.
Voit seurata edistymistä tai sulkea ikkunan.
Jos synkronointi on suoritettu ongelmitta, voit sulkea ikkunan ja jatkaa SIS/SFTP-avustajaan.
Valitse Tarkasta [opiskelijatietojärjestelmän nimi] tiedot varmistaaksesi, että lisättävät tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Jatka.
Valitse Esikatsele tilejä ja luokkia, jotta näet luotavat tilit ja luokat, ja valitse sitten Luo tilejä ja luokkia.
Kun prosessi on valmis, valitse Sulje.
Tee tarvittaessa jokin seuraavista toimista:
lataa yhteenvedon synkronoinnin aikana korjatuista tiedoista valitsemalla Korjauksen yhteenveto
lataa synkronoinnin aikana muokatut .csv-tiedostot valitsemalla Muokatut CSV-tiedostot.
Integrointi olemassa olevaan opiskelijatietojärjestelmään
Sinulla on oltava vahvistettu domain, jotta voit integroida opiskelijatietojärjestelmäsi. Tämä tehtävä tulisi suorittaa, jos sinulla on jo olemassa oleva yhteys opiskelijatietojärjestelmään. Jos käytät Claris Connectia ensimmäistä kertaa, katso lisätietoja kohdasta Integrointi opiskelijatietojärjestelmään ensimmäistä kertaa.
Tärkeää: Älä muokkaa käyttäjätilin tietoja sen jälkeen, kun olet integroinut opiskelijatietojärjestelmän Apple School Manageriin. Jos teet näin, tili katsotaan paikalliseksi tiliksi, joka ei ole enää yhdistetty opiskelijatietojärjestelmääsi.
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
ja valitse sitten Hallitut Apple‑tilit .Aloita yhteyden katkaisuprosessi toimimalla seuraavasti:
Valitse Hakemistosynkronointi-osiossa Uudelleenmääritä synkronointi.
Valitse hakemistosynkronoinnin tilan oikealla puolella oleva Lisää-painike ja valitse sitten Katkaise yhteys.
Huomaa: Kun olet katkaissut yhteyden, kaikkien tilien ja luokkien lähdetyyppi vaihtuu opiskelijatietojärjestelmästä manuaaliseksi. Claris Connect -synkronoinnin jälkeen lähdetyypiksi vaihtuu SFTP. Tietueita ei poisteta ja tilit säilyvät.
Vahvista, että haluat katkaista olemassa olevan opiskelijatietojärjestelmän yhteyden, valitsemalla Poista käytöstä. Odota sitten, että yhteyden katkaisuprosessi suoritetaan loppuun, ennen kuin jatkat.
Huomaa: Yhteyden katkaisuprosessin kesto vaihtelee. Voit tarkastella yhteyden katkaisun tilaa valitsemalla Toiminto-välilehden vasemmasta yläkulmasta.
Valitse Hallitut Apple‑tilit
, valitse Aloita, valitse Luo uusia tilejä ja valitse sitten Jatka.Valitse Yhdistä opiskelijatietojärjestelmään ja hyväksy Clarisin käyttöehdot.
Sinun on hyväksyttävä Clarisin käyttöehdot vain kerran.
Huomaa: kun käytät Claris Connect -integraatiota tietojen synkronointiin, organisaatiosi nimi, organisaatiotunnus ja organisaation osoite jaetaan Clarisin kanssa.
Valitse opiskelijatietojärjestelmäsi.
Jotkin opiskelijatietojärjestelmät (esimerkiksi PowerSchool) edellyttävät, että lataat ja asennat laajennuksen, ennen kuin voit jatkaa. Seuraa näytön ohjeita ja valitse sitten Jatka.
Syötä tarvittavat tiedot ja valitse Jatka.
Tee Synkronointituki-sivulla jokin seuraavista:
Jos haluat määrittää synkronointitiheyden asetukset, valitse Jatka ja siirry kohtaan 11.
Jos haluat määrittää tietojen korjauksen ja tietojen suodattamisen asetukset, valitse Jatka ja siirry seuraavaan kohtaan.
Poista Korjaa tiedot -sivulla jokin seuraavista käytöstä:
Estä päällekkäiset tilit estää uusien tietueiden luomisen, jos saapuvat opiskelijatietojärjestelmän tiedot vastaavat olemassa olevia tietoja, jotka perustuvat etunimeen, sukunimeen ja sähköpostiosoitteeseen.
Korjaa virheet poistaa:
kaikki classes.csv-tiedoston ohjaajatunnukset, jos ne eivät vastaa mitään classes.csv-tiedoston henkilön tunnusta
tietueet enrollments.csv-tiedostossa, joiden luokkatunnukset eivät vastaa mitään classes.csv-tiedoston luokkatunnusta
tietueet enrollments.csv-tiedostossa, joiden opiskelijatunnukset eivät vastaa mitään users.csv-tiedoston henkilön tunnusta.
Valitse Jatka.
Valitse Tietojen suodatus -sivulla, mitä haluat sisällyttää synkronointiin:
oppilaitos
opettajat, opiskelijat, luokat, kurssit ja sijainnit.
Valitse Jatka.
Valitse Synkronointitiheys-sivulla synkronoinnin tiheys, kellonaika ja aikavyöhyke, ja valitse sitten Tallenna ja Jatka.
Voit seurata edistymistä tai sulkea ikkunan.
Jos synkronointi on suoritettu ongelmitta, voit sulkea ikkunan ja jatkaa SIS/SFTP-avustajaan.
Valitse Tarkasta [opiskelijatietojärjestelmän nimi] tiedot varmistaaksesi, että lisättävät tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Jatka.
Valitse Esikatsele tilejä ja luokkia, jotta näet luotavat tilit ja luokat, ja valitse sitten Luo tilejä ja luokkia.
Kun prosessi on valmis, valitse Sulje.
Tee tarvittaessa jokin seuraavista toimista:
lataa yhteenvedon synkronoinnin aikana korjatuista tiedoista valitsemalla Korjauksen yhteenveto
Voit ladata synkronoinnin aikana muokatut .csv-tiedostot valitsemalla Muokatut CSV-tiedostot.
Suorita manuaalinen synkronointi
Joissakin tapauksissa saatat haluta synkronoida manuaalisesti. Synkronoinnissa on esimerkiksi saattanut ilmetä virheitä ja haluat suorittaa manuaalisen synkronoinnin varmistaaksesi, että virheet on korjattu.
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
ja valitse sitten Hallitut Apple‑tilit .Valitse opiskelijatietojärjestelmän tai OneRoster-CSV:n vieressä oleva Lisää-painike, ja valitse sitten Synkronoi nyt.
Tarkastele ja muokkaa opiskelijatietojärjestelmän tietoja ja synkronointiasetuksia
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
ja valitse sitten Hallitut Apple‑tilit .Valitse opiskelijatietojärjestelmän vieressä oleva Lisää-painike ja tee jokin seuraavista toimista:
Muokkaa integroimasi opiskelijatietojärjestelmän ohjelmointirajapinnan juuri-URL-osoitetta, asiakastunnusta ja asiakkaan salaista avainta valitsemalla Synkronointiasetukset.
Muokkaa synkronointiasetuksia, kuten korjaus-, suodatus- ja synkronointitiheysasetuksia, valitsemalla Jatka.
Tärkeää: jotta muutokset tulevat voimaan, synkronointiprosessi on saatettava päätökseen.
Synkronointihistorian tarkastelu
Kirjaudu Apple School Managerissa
sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmähallinnoija tai henkilöhallinnoija.Valitse nimesi sivupalkin alaosassa, valitse Asetukset
ja valitse sitten Hallitut Apple‑tilit .Valitse opiskelijatietojärjestelmän tai .csv-tiedoston vieressä oleva Lisää-painike, ja valitse sitten Synkronointihistoria.