Tee yhteistyötä dokumenttien parissa käyttämällä Boxia näiden Apple-laitteiden ja ohjelmistoversioiden kanssa:
- iPhone tai iPad, jossa on iOS- tai iPadOS -versio 13.1 tai uudempi, Mac, jossa on macOS Catalina tai uudempi ja Pages-, Numbers- tai Keynote-versio 10.2 tai uudempi.
- Box 4.3.0 tai uudempi iPhonea tai iPadia varten tai Box Drive ja Box Tools Macia varten.
Jos haluat tehdä yhteistyötä Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumenttien parissa verkossa box.comissa, tarvitset Safari 9.1.3:n tai uudemman tai Google Chromen Macia varten, tai Google Chromen tai Microsoft Edgen Windows-tietokonetta varten.
Aloittaminen
- Siirry box.comiin ja rekisteröi henkilökohtainen 1 Box-tili. Onko sinulla jo tili? Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen.
- Jos sinulla on henkilökohtainen tili, kirjaudu sisään ja klikkaa tai napauta nimikirjaimiasi selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse Account Settings (Tiliasetukset) ja sitten Integrations (Integroinnit).
Yritystilien tapauksessa Box Enterprise -ylläpitäjät voivat avata integrointiasetukset valitsemalla Admin Console (Hallintakonsoli) > Settings (Asetukset) > Apps (Apit). - Voit ottaa iWork-yhteistyön käyttöön valitsemalla iWork Collaboration (iWork-yhteistyö).
- Jos haluat esikatsella verkossa olevat iWork-dokumentit Boxissa, valitse iWork Previews (iWork-esikatselut).
Yhteistyö dokumentin parissa
Kun olet määrittänyt Boxin ja ottanut iWork-yhteistyön käyttöön, voit automaattisesti muokata mitä tahansa Boxiin jo tallennettua iWork-dokumenttia reaaliajassa muiden kanssa.
- Jos haluat aloittaa yhteistyön uuden dokumentin parissa, siirrä tai tallenna dokumentti Boxiin:
- Vedä Macissa dokumentti Finderin sivupalkissa olevaan Box-kansioon. Jos Boxia ei ole Finderin sivupalkissa, avaa Box-ohjelma Ohjelmat-kansiosta.
- Siirrä tai kopioi iPhonessa tai iPadissa dokumentti Boxiin käyttämällä Pagesin, Numbersin tai Keynoten dokumenttien hallintaa tai Tiedostot-appia.2
- Jos haluat käyttää Box-tiliäsi verkossa, kirjaudu tilillesi ja vedä sitten dokumentti All Files (Kaikki tiedostot) -näyttöön. Voit myös klikata Upload (Lataa), valita (File) Tiedostot ja valita dokumentin.
- Voit kutsua muita avaamalla dokumenttisi Box-kansiosta, klikkaamalla tai napauttamalla Yhteistyö-kuvaketta
ja kutsumalla sitten muita box.comin kautta. - Kun olet aloittanut yhteistyön, voit hallita dokumenttia:
- Jos haluat tarkistaa, kuka muokkaa dokumenttia parhaillaan, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta
. - Jos haluat määrittää rajoituksia sille, ketkä voivat tarkastella dokumenttia ja tehdä siihen muutoksia, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta ja napauta sitten Jakoasetukset.
- Jos haluat tarkistaa, kuka muokkaa dokumenttia parhaillaan, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta
Muokkaaminen offline-tilassa
Voit muokata jaettua dokumenttia myös silloin, kun internet-yhteyttä ei ole. Offline-tilassa tekemäsi muutokset tallennetaan vähintään 30 päiväksi, ja ne lähetetään automaattisesti Boxiin, kun siirryt taas online-tilaan. Muut osallistujat näkevät muutoksesi niiden lähettämisen jälkeen. Voit tarkistaa dokumenttiesi synkronoinnin tilan iPhonen tai iPadin dokumenttien hallinnasta tai valitsemalla Macissa Näytä > ja valitsemalla sitten synkronoinnin tilan näyttövaihtoehdon.
Jos haluat lähettää tekemäsi muutokset sisältävästä dokumentista kopion jollekin muulle, ennen kuin muutokset lähetetään, napauta iPhonessa tai iPadissa Lisää-painiketta 
tai klikkaa Macissa Jaa ja valitse sitten Lähetä kopio. Jos liität dokumentin iPhonen tai iPadin Tiedostot-apista tai Macin Finderista, muutoksia ei sisällytetä dokumenttiin. Jos joku, jonka kanssa teet yhteistyötä, poistaa offline-tilassa muokkaamasi objektin, Keynote-dian tai Numbers-taulukkovälilehden, dokumentti ei sisällä näitä muutoksia, kun palaat online-tilaan ja dokumentti synkronoidaan Boxin kanssa.
iWork-dokumenttien esikatselu, muokkaus ja luonti verkossa Boxissa
Voit esikatsella, muokata ja luoda uusia iWork-dokumentteja selaimella, kun olet kirjautuneena Box-tiliisi.3 Voit suorittaa Tiedostot ja kansiot -näytössä seuraavat toiminnot:
- Jos haluat esikatsella iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse dokumentti.
- Jos haluat muokata iWork-dokumenttia verkossa Boxissa, valitse dokumentti, valitse työkalupalkista Open (Avaa) ja valitse sitten Pages, Numbers tai Keynote verkossa.
- Jos haluat luoda uuden iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse New (Uusi). Valitse sitten Pages-dokumentti, Numbers-laskentataulukko tai Keynote-esitys.
Ehdot ja tietosuoja
Kun käytät iWork-yhteistyötä tai tarkastelet iWork-esikatselua tai -dokumenttia verkossa, tiedostot tallennetaan tilapäisesti suojatuille Apple-palvelimille.
iWork-appien käyttöön sovelletaan Applen iWorkin verkkoversion palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä.
Jos sinulla on henkilökohtainen Box-tili, voit poistaa Box-yhteistyön ja esikatselut käytöstä Account Settings (Tiliasetukset) -valikon Integrations (Integroinnit) -välilehdessä. Jos sinulla on Boxin yritystili, ota yhteyttä organisaatioosi.
1. Organisaation on otettava iWork-yhteistyö käyttöön, ennen kuin iWork-yhteistyötä voi käyttää Box-yritystilin kanssa.
2. Varmista, että olet lisännyt Boxin Sijainteihisi iPhonessasi tai iPadissasi. Kun olet lisännyt Boxin, voit siirtää tai kopioida dokumentteja Boxin dokumenttien hallinnalla ja Tiedostot-apilla.
3. Voit avata box.comissa dokumentin, jonka koko on enintään 1 Gt. Jos dokumentti on kooltaan suurempi kuin 1 Gt, pienennä sitä iPhonen, iPadin tai Macin Pagesilla, Numbersilla tai Keynotella, ennen kuin yrität avata sen box.comissa.