Keynoten, Pagesin ja Numbersin käyttäminen Boxin kanssa

Tee yhteistyötä reaaliajassa Boxiin tallennettujen Keynote-, Pages- ja Numbers-tiedostojen parissa. Voit myös esikatsella, muokata ja luoda uusia dokumentteja verkossa box.comissa.

Vaatimukset

Tiedostojen yhteiskäyttö Boxissa onnistuu näillä Apple-laitteilla ja ohjelmistoversioilla:

• iPhone tai iPad, jossa on iOS tai iPadOS 18.0 tai uudempi, Mac, jossa on macOS Sequoia 15.6 tai uudempi, ja Keynote-, Pages- tai Numbers-versio 15.2 tai uudempi

• iPhonen tai iPadin Box tai Macin Box Drive ja Box Tools.

Jos haluat tehdä yhteistyötä Keynote-, Pages- tai Numbers-tiedostojen parissa verkossa box.comissa, tarvitset Macin, jossa on Safari 13.1 tai sitä uudempi tai Google Chrome, tai PC:n, jossa on Google Chrome tai Microsoft Edge.

Aloita

1. Jos sinulla ei ole Box-tiliä, box.comissa voit rekisteröityä henkilökohtaisen¹ Box-tilin käyttäjäksi.

2. Jos sinulla on henkilökohtainen tili, kirjaudu sisään ja klikkaa tai napauta nimikirjaimiasi selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse Account Settings (Tiliasetukset) ja sitten Integrations (Integroinnit).

   Yritystilien tapauksessa Box Enterprise -ylläpitäjät voivat avata integrointiasetukset valitsemalla Admin Console (Hallintakonsoli) > Settings (Asetukset) > Apps (Apit).

3. Jos haluat ottaa yhteistyön käyttöön, valitse valintaneliö kohdasta iWork-yhteistyö.

4. Jos haluat esikatsella Keynote-, Pages- ja Numbers-tiedostoja verkossa Boxissa, valitse valintaneliö iWork Previews (iWork-esikatselu) -kohdasta.

Keynote-, Pages- tai Numbers-tiedoston yhteiskäyttö

Kun olet ottanut Boxin käyttöön ja laittanut päälle iWork-yhteistyön, voit muokata automaattisesti mitä tahansa Boxiin jo tallennettua Keynote-, Pages- tai Numbers-tiedostoa reaaliajassa muiden kanssa.

1. Jos haluat aloittaa yhteistyön uuden tiedoston parissa, siirrä tai tallenna se Boxiin:

   • Jos käytät Macia, vedä tiedosto Finderin sivupalkissa olevaan Box-kansioon. Jos Boxia ei ole Finderin sivupalkissa, avaa Box-ohjelma Ohjelmat-kansiosta.

   • Voit myös käyttää Tiedostot-appia.²

   • Jos käytät Box-tiliäsi verkossa, kirjaudu tilillesi ja vedä sitten tiedosto Kaikki tiedostot ‑näyttöön. Voit myös klikata Lähetä, valita Tiedosto ja valita sitten Keynote-, Pages- tai Numbers-tiedoston.

2. Voit kutsua muita avaamalla tiedostosi Box-kansiosta, klikkaamalla tai napauttamalla Jaa-painiketta ja kutsumalla sitten muita seuraavasti:

   • Mac: valitse Tee yhteistyötä Boxissa, valitse tarvittaessa Jatka, kirjaudu Boxiin, valitse dokumentti box.comissa ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.

   • iPhone tai iPad: napauta Kutsu muita Boxissa ja kutsu sitten osallistujia.

   • Verkkoversio: valitse tiedosto Box-tililläsi osoitteessa box.com ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.

3. Kun olet aloittanut yhteistyön, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta, niin näet, mitä yhteiskäyttäjät tekevät, ja voit hallita tiedostoa:

   • Viimeisin toiminta -kohdasta näet muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä heidän äskettäin tekemänsä toimet.

   • Jos haluat muuttaa dokumentin käyttöoikeuksia, klikkaa tai napauta Hallitse jaettua tiedostoa Boxissa. Luettelo osallistujista avautuu selaimeesi verkossa osoitteessa box.com. Klikkaa tai napauta Permissions (Oikeudet) -sarakkeessa osallistujaa, jonka tilaa haluat muuttaa.

Muokkaaminen offline-tilassa

Voit muokata jaettua tiedostoa myös silloin, kun internet-yhteyttä ei ole. Offline-tilassa tekemäsi muutokset tallennetaan vähintään 30 päiväksi, ja ne lähetetään automaattisesti Boxiin, kun siirryt taas online-tilaan. Muut osallistujat näkevät muutoksesi niiden lähettämisen jälkeen. Voit tarkistaa tiedoston synkronoinnin tilan iPhonessa tai iPadissa dokumenttien, laskentataulukoiden tai esitysten hallinnasta ja Macissa valitsemalla Näytä > Näytä synkronoinnin tila.

Keynote-, Pages- ja Numbers-tiedostojen esikatseleminen, muokkaaminen ja luominen verkossa Boxissa

Voit esikatsella, muokata ja luoda Keynote-, Pages- ja Numbers-tiedostoja selaimessa, jos olet kirjautuneena Box-tilille.³

Tiedostot ja kansiot ‑näytössä verkossa Boxissa:

• Esikatsele tiedostoa valitsemalla se.

• Jos haluat muokata tiedostoa, valitse tiedosto, valitse työkalupalkista Avaa ja valitse sitten Keynote, Pages tai Numbers verkossa.

• Jos haluat luoda uuden Keynote-, Pages- tai Numbers-tiedoston, klikkaa Uusi. Valitse sitten Keynote-esitys, Pages-dokumentti tai Numbers-laskentataulukko.

Jos käytät Keynote-, Pages- ja Numbers-yhteistyötiedostoa verkossa Boxissa, et näe päivityksiä osallistujien toiminnasta. Nämä päivitykset näkyvät vain osallistujille, jotka käyttävät Keynotea, Pagesia tai Numbersia Macissa, iPadissa tai iPhonessa.

Ehdot ja tietosuoja

Kun käytät iWork-yhteistyötä tai tarkastelet iWork-esikatselua tai ‑tiedostoa verkossa, tiedostot tallennetaan tilapäisesti suojatuille Apple-palvelimille.

iWorkin esikatselun, muokkauksen ja yhteistyön käyttöön sovelletaan Applen iWorkin verkkoversion palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä.

Jos sinulla on henkilökohtainen Box-tili, voit poistaa Box-yhteistyön ja esikatselut käytöstä Account Settings (Tiliasetukset) -valikon Integrations (Integroinnit) -välilehdessä. Jos sinulla on Boxin yritystili, ota yhteyttä organisaatioosi.

Lisätietoja

• Lisäohjeita Keynoten, Pagesin ja Numbersin käyttöön.

• Lue ohjeita Boxin käyttöön.