Vaatimukset
Tee yhteistyötä dokumenttien parissa käyttämällä Boxia näiden Apple-laitteiden ja ohjelmistoversioiden kanssa:
- iPhone tai iPad, jossa on iOS- tai iPadOS-versio 15 tai uudempi, tai Mac, jossa on macOS Monterey tai uudempi, sekä Pages-, Numbers- tai Keynote-versio 12.2 tai uudempi.
- iPhonen tai iPadin Box tai Macin Box Drive ja Box Tools.
Jos haluat tehdä yhteistyötä Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumenttien parissa verkossa box.comissa, tarvitset Macin, jossa on Safari 11.1.2 tai uudempi tai Google Chrome, tai Windows-tietokoneen, jossa on Google Chrome tai Microsoft Edge.
Aloittaminen
- Siirry box.comiin ja rekisteröi henkilökohtainen 1 Box-tili. Onko sinulla jo tili? Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen.
- Jos sinulla on henkilökohtainen tili, kirjaudu sisään ja klikkaa tai napauta nimikirjaimiasi selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse Account Settings (Tiliasetukset) ja sitten Integrations (Integroinnit).
Yritystilien tapauksessa Box Enterprise -ylläpitäjät voivat avata integrointiasetukset valitsemalla Admin Console (Hallintakonsoli) > Settings (Asetukset) > Apps (Apit). - Voit ottaa iWork-yhteistyön käyttöön valitsemalla iWork Collaboration (iWork-yhteistyö).
- Jos haluat esikatsella verkossa olevat iWork-dokumentit Boxissa, valitse iWork Previews (iWork-esikatselut).
Yhteistyö dokumentin parissa
Kun olet määrittänyt Boxin ja ottanut iWork-yhteistyön käyttöön, voit automaattisesti muokata mitä tahansa Boxiin jo tallennettua iWork-dokumenttia reaaliajassa muiden kanssa.
- Jos haluat aloittaa yhteistyön uuden dokumentin parissa, siirrä tai tallenna dokumentti Boxiin:
- Vedä Macissa dokumentti Finderin sivupalkissa olevaan Box-kansioon. Jos Boxia ei ole Finderin sivupalkissa, avaa Box-ohjelma Ohjelmat-kansiosta.
- Siirrä tai kopioi iPhonessa tai iPadissa dokumentti Boxiin käyttämällä Pagesin, Numbersin tai Keynoten dokumenttien hallintaa tai Tiedostot-appia.2
- Jos haluat käyttää Box-tiliäsi verkossa, kirjaudu tilillesi ja vedä sitten dokumentti All Files (Kaikki tiedostot) -näyttöön. Voit myös klikata Upload (Lataa), valita (File) Tiedostot ja valita dokumentin.
- Voit kutsua muita avaamalla dokumenttisi Box-kansiosta, klikkaamalla tai napauttamalla Jaa-kuvaketta ja kutsumalla sitten muita seuraavasti:
- Mac: valitse Tee yhteistyötä Boxissa, kirjaudu Boxiin, valitse dokumentti box.comissa ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.
- iPhone tai iPad: napauta Kutsu muita Boxissa ja kutsu sitten osallistujia.
- Valitse dokumentti verkossa Box-tililläsi osoitteessa box.com ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.
- Kun olet aloittanut yhteistyön, voit hallita dokumenttia:
- Jos haluat tarkistaa, kuka muokkaa dokumenttia parhaillaan, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta
.
- Jos haluat määrittää rajoituksia sille, ketkä voivat tarkastella dokumenttia ja tehdä siihen muutoksia, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta
ja napauta sitten Hallitse jaettua tiedostoa.
- Jos haluat tarkistaa, kuka muokkaa dokumenttia parhaillaan, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta
Muokkaaminen offline-tilassa
Voit muokata jaettua dokumenttia myös silloin, kun internet-yhteyttä ei ole. Offline-tilassa tekemäsi muutokset tallennetaan vähintään 30 päiväksi, ja ne lähetetään automaattisesti Boxiin, kun siirryt taas online-tilaan. Muut osallistujat näkevät muutoksesi niiden lähettämisen jälkeen. Voit tarkistaa dokumenttiesi synkronoinnin tilan iPhonen tai iPadin dokumenttien hallinnasta tai valitsemalla Macissa Näytä > Näytä synkronoinnin tila.
iWork-dokumenttien esikatselu, muokkaus ja luonti verkossa Boxissa
Voit esikatsella, muokata ja luoda uusia iWork-dokumentteja selaimella, kun olet kirjautuneena Box-tiliisi.3 Tiedostot ja kansiot -näytössä:
- Jos haluat esikatsella iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse dokumentti.
- Jos haluat muokata iWork-dokumenttia verkossa Boxissa, valitse dokumentti, valitse työkalupalkista Open (Avaa) ja valitse sitten Pages, Numbers tai Keynote verkossa.
- Jos haluat luoda uuden iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse New (Uusi). Valitse sitten Pages-dokumentti, Numbers-laskentataulukko tai Keynote-esitys.
Kun käytät iWork-yhteistyödokumentteja verkossa Boxissa, et näe päivityksiä osallistujien toiminnasta. Nämä päivitykset näkyvät vain osallistujille, jotka käyttävät Pagesia Macissa, iPadissa tai iPhonessa.
Ehdot ja tietosuoja
Kun käytät iWork-yhteistyötä tai tarkastelet iWork-esikatselua tai -dokumenttia verkossa, tiedostot tallennetaan tilapäisesti suojatuille Apple-palvelimille.
iWorkin esikatselun, muokkauksen ja yhteistyön käyttöön sovelletaan Applen iWorkin verkkoversion palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä.
Jos sinulla on henkilökohtainen Box-tili, voit poistaa Box-yhteistyön ja esikatselut käytöstä Account Settings (Tiliasetukset) -valikon Integrations (Integroinnit) -välilehdessä. Jos sinulla on Boxin yritystili, ota yhteyttä organisaatioosi.
1. Organisaation on otettava iWork-yhteistyö käyttöön ennen kuin iWork-yhteistyötä voi käyttää Box-yritystilillä.
2. Varmista, että olet lisännyt Boxin sijainteihisi iPhonessa tai iPadissa. Kun olet lisännyt Boxin, voit siirtää tai kopioida dokumentteja Boxin dokumenttien hallinnalla ja Tiedostot-apilla.
3. Voit avata box.comissa dokumentin, jonka koko on enintään 1 Gt. Jos dokumentti on kooltaan suurempi kuin 1 Gt, pienennä sitä iPhonen, iPadin tai Macin Pagesilla, Numbersilla tai Keynotella, ennen kuin yrität avata sen box.comissa.