Pagesin, Numbersin ja Keynoten käyttäminen Boxin kanssa

Tee yhteistyötä dokumenttien parissa käyttämällä Boxia näiden Apple-laitteiden ja ohjelmistoversioiden kanssa:

• iPhone tai iPad, jossa on iOS- tai iPadOS-versio 15 tai uudempi, tai Mac, jossa on macOS Monterey tai uudempi, sekä Pages-, Numbers- tai Keynote-versio 12.2 tai uudempi.
• iPhonen tai iPadin Box tai Macin Box Drive ja Box Tools.

Jos haluat tehdä yhteistyötä Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumenttien parissa verkossa box.comissa, tarvitset Macin, jossa on Safari 11.1.2 tai uudempi tai Google Chrome, tai Windows-tietokoneen, jossa on Google Chrome tai Microsoft Edge. 

1. Siirry box.comiin ja rekisteröi henkilökohtainen ¹ Box-tili. Onko sinulla jo tili? Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen.
2. Jos sinulla on henkilökohtainen tili, kirjaudu sisään ja klikkaa tai napauta nimikirjaimiasi selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse Account Settings (Tiliasetukset) ja sitten Integrations (Integroinnit). 
   Yritystilien tapauksessa Box Enterprise -ylläpitäjät voivat avata integrointiasetukset valitsemalla Admin Console (Hallintakonsoli) > Settings (Asetukset) > Apps (Apit).
3. Voit ottaa iWork-yhteistyön käyttöön valitsemalla iWork Collaboration (iWork-yhteistyö).
4. Jos haluat esikatsella verkossa olevat iWork-dokumentit Boxissa, valitse iWork Previews (iWork-esikatselut).

Kun olet määrittänyt Boxin ja ottanut iWork-yhteistyön käyttöön, voit automaattisesti muokata mitä tahansa Boxiin jo tallennettua iWork-dokumenttia reaaliajassa muiden kanssa.

1. Jos haluat aloittaa yhteistyön uuden dokumentin parissa, siirrä tai tallenna dokumentti Boxiin:
   • Vedä Macissa dokumentti Finderin sivupalkissa olevaan Box-kansioon. Jos Boxia ei ole Finderin sivupalkissa, avaa Box-ohjelma Ohjelmat-kansiosta.
   • Siirrä tai kopioi iPhonessa tai iPadissa dokumentti Boxiin käyttämällä Pagesin, Numbersin tai Keynoten dokumenttien hallintaa tai Tiedostot-appia.²
   • Jos haluat käyttää Box-tiliäsi verkossa, kirjaudu tilillesi ja vedä sitten dokumentti All Files (Kaikki tiedostot) -näyttöön. Voit myös klikata Upload (Lataa), valita (File) Tiedostot ja valita dokumentin.
2. Voit kutsua muita avaamalla dokumenttisi Box-kansiosta, klikkaamalla tai napauttamalla Jaa-kuvaketta ja kutsumalla sitten muita seuraavasti:
   • Mac: valitse Tee yhteistyötä Boxissa, kirjaudu Boxiin, valitse dokumentti box.comissa ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.
   • iPhone tai iPad: napauta Kutsu muita Boxissa ja kutsu sitten osallistujia.
   • Valitse dokumentti verkossa Box-tililläsi osoitteessa box.com ja kutsu sitten osallistujia klikkaamalla Jaa.
3. Kun olet aloittanut yhteistyön, voit hallita dokumenttia: 
   • Jos haluat tarkistaa, kuka muokkaa dokumenttia parhaillaan, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta .
   • Jos haluat määrittää rajoituksia sille, ketkä voivat tarkastella dokumenttia ja tehdä siihen muutoksia, klikkaa tai napauta Yhteistyö-painiketta ja napauta sitten Hallitse jaettua tiedostoa.

Voit muokata jaettua dokumenttia myös silloin, kun internet-yhteyttä ei ole. Offline-tilassa tekemäsi muutokset tallennetaan vähintään 30 päiväksi, ja ne lähetetään automaattisesti Boxiin, kun siirryt taas online-tilaan. Muut osallistujat näkevät muutoksesi niiden lähettämisen jälkeen. Voit tarkistaa dokumenttiesi synkronoinnin tilan iPhonen tai iPadin dokumenttien hallinnasta tai valitsemalla Macissa Näytä > Näytä synkronoinnin tila.

Voit esikatsella, muokata ja luoda uusia iWork-dokumentteja selaimella, kun olet kirjautuneena Box-tiliisi.³ Tiedostot ja kansiot -näytössä:

• Jos haluat esikatsella iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse dokumentti. 
• Jos haluat muokata iWork-dokumenttia verkossa Boxissa, valitse dokumentti, valitse työkalupalkista Open (Avaa) ja valitse sitten Pages, Numbers tai Keynote verkossa.
• Jos haluat luoda uuden iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse New (Uusi). Valitse sitten Pages-dokumentti, Numbers-laskentataulukko tai Keynote-esitys.

Kun käytät iWork-yhteistyödokumentteja verkossa Boxissa, et näe päivityksiä osallistujien toiminnasta. Nämä päivitykset näkyvät vain osallistujille, jotka käyttävät Pagesia Macissa, iPadissa tai iPhonessa.

Kun käytät iWork-yhteistyötä tai tarkastelet iWork-esikatselua tai -dokumenttia verkossa, tiedostot tallennetaan tilapäisesti suojatuille Apple-palvelimille.

iWorkin esikatselun, muokkauksen ja yhteistyön käyttöön sovelletaan Applen iWorkin verkkoversion palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä.

Jos sinulla on henkilökohtainen Box-tili, voit poistaa Box-yhteistyön ja esikatselut käytöstä Account Settings (Tiliasetukset) -valikon Integrations (Integroinnit) -välilehdessä. Jos sinulla on Boxin yritystili, ota yhteyttä organisaatioosi.

• Lue ohjeet Pagesin, Numbersin ja Keynoten käyttöön.
• Lue ohjeet Boxin käyttöön.

1. Organisaation on otettava iWork-yhteistyö käyttöön ennen kuin iWork-yhteistyötä voi käyttää Box-yritystilillä.

2. Varmista, että olet lisännyt Boxin sijainteihisi iPhonessa tai iPadissa. Kun olet lisännyt Boxin, voit siirtää tai kopioida dokumentteja Boxin dokumenttien hallinnalla ja Tiedostot-apilla.

3. Voit avata box.comissa dokumentin, jonka koko on enintään 1 Gt. Jos dokumentti on kooltaan suurempi kuin 1 Gt, pienennä sitä iPhonen, iPadin tai Macin Pagesilla, Numbersilla tai Keynotella, ennen kuin yrität avata sen box.comissa.