Tarvitset seuraavat:
iWork-yhteistyö Boxin kanssa on mahdollista seuraavilla Apple-laitteilla ja ohjelmistoversioilla:
- Mac, jossa on macOS High Sierra ja Pages 8.1, Numbers 6.1 tai Keynote 9.1 tai uudempi
- iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on iOS 11 ja Pages 5.1, Numbers 5.1 tai Keynote 5.1 tai uudempi
- Box Drive for Mac 1.10 tai uudempi, Box Edit for Mac 4.0 tai uudempi tai Box 4.3.0 tai uudempi iPhonelle, iPadille tai iPod touchille.
Voit tehdä yhteistyötä verkossa seuraavilla selainversioilla:
- Safari 9 tai uudempi tai Google Chrome 50 tai uudempi Macille
- Internet Explorer 11 tai uudempi tai Google Chrome 50 tai uudempi Windows-tietokoneelle.
Aloittaminen
- Siirry box.comiin ja rekisteröi henkilökohtainen 1 Box-tili. Onko sinulla jo tili? Siirry tällöin seuraavaan vaiheeseen.
- Jos sinulla on henkilökohtainen tili, kirjaudu sisään ja klikkaa tai napauta nimikirjaimiasi selaimen oikeassa yläkulmassa. Valitse Account Settings (Tiliasetukset) ja sitten Integrations (Integroinnit).
Yritystilien tapauksessa Box Enterprise -ylläpitäjät voivat avata integrointiasetukset valitsemalla Admin Console (Hallintakonsoli) > Settings (Asetukset) > Apps (Apit). - Voit ottaa iWork-yhteistyön käyttöön valitsemalla iWork Collaboration (iWork-yhteistyö).
- Jos haluat esikatsella verkossa olevat iWork-dokumentit Boxissa, valitse iWork Previews (iWork-esikatselut).
1 Organisaation on otettava iWork-yhteistyö käyttöön, ennen kuin iWork-yhteistyötä voi käyttää Box-yritystilin kanssa.
Yhteistyö dokumentin parissa
Kun olet määrittänyt Boxin ja ottanut iWork-yhteistyön käyttöön, voit automaattisesti muokata mitä tahansa Boxiin jo tallennettua iWork-dokumenttia reaaliajassa muiden kanssa.
- Jos haluat aloittaa yhteistyön uuden dokumentin parissa, siirrä tai tallenna dokumentti Boxiin:
- Vedä Macissa dokumentti Finderin sivupalkissa olevaan Box-kansioon. Jos Boxia ei ole Finderin sivupalkissa, avaa Box-ohjelma Ohjelmat-kansiosta.
- Siirrä tai kopioi iPhonessa tai iPadissa dokumentti Boxiin käyttämällä Pagesin, Numbersin tai Keynoten dokumenttien hallintaa tai Tiedostot-appia.2
- Jos haluat käyttää Box-tiliäsi verkossa, kirjaudu tilillesi ja vedä sitten dokumentti All Files (Kaikki tiedostot) -näyttöön. Voit myös klikata Upload (Lataa), valita (File) Tiedostot ja valita dokumentin.
- Voit kutsua muita avaamalla dokumenttisi Box-kansiosta, klikkaamalla tai napauttamalla
ja kutsumalla sitten ihmisiä box.comin kautta. - Kun olet aloittanut yhteistyön, voit hallita dokumenttia:
- Jos haluat tarkistaa, kuka juuri nyt muokkaa dokumenttia, klikkaa tai napauta
. - Jos haluat rajoittaa, kuka voi tarkastella ja muuttaa dokumenttia, klikkaa tai napauta ja napauta sitten Share Settings (Jakoasetukset).
- Jos haluat tarkistaa, kuka juuri nyt muokkaa dokumenttia, klikkaa tai napauta
2 Varmista, että olet lisännyt Boxin Sijainteihisi iPhonessasi tai iPadissasi. Kun olet lisännyt Boxin, voit siirtää tai kopioida dokumentteja Boxin dokumenttien hallinnalla ja Tiedostot-apilla.
Muokkaaminen offline-tilassa
Jos siirryt Macissa offline-tilaan, kun dokumentti on auki, voit jatkaa muokkausta. Kun muodostat yhteyden uudelleen, muokkaukset lisätään automaattisesti dokumenttiin. Jos muut osallistujat muokkaavat dokumenttia sillä välin, kun olet offline-tilassa, dokumentista voidaan luoda kopio alkuperäiskappaleen kanssa samaan kansioon.
Et voi muokata yhteistyödokumentteja iPhonellasi tai iPadillasi, kun olet offline-tilassa. Jos siirryt offline-tilaan, sinua pyydetään tallentamaan paikallinen kopio laitteeseen. Kun palaat online-tilaan, voit lähettää paikallisen kopion Boxiin tai kopioida muutokset paikallisesta kopiosta ja liittää ne alkuperäiseen dokumenttiin.
iWork-dokumenttien esikatselu, muokkaus ja luonti verkossa Boxissa
Voit esikatsella, muokata ja luoda uusia iWork-dokumentteja selaimella, kun olet kirjautuneena Box-tiliisi.3 Voit suorittaa Tiedostot ja kansiot -näytössä seuraavat toiminnot:
- Jos haluat esikatsella iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse dokumentti.
- Jos haluat muokata iWork-dokumenttia verkossa Boxissa, valitse dokumentti, valitse työkalupalkista Open (Avaa) ja valitse sitten Pages, Numbers tai Keynote verkossa.
- Jos haluat luoda uuden iWork-dokumentin verkossa Boxissa, valitse New (Uusi). Valitse sitten Pages-dokumentti, Numbers-laskentataulukko tai Keynote-esitys.
3 Voit avata box.comissa dokumentin, jonka koko on korkeintaan 1 Gt. Jos dokumentti on kooltaan suurempi kuin 1 Gt, pienennä sitä Pagesin, Numbersin tai Keynoten Mac- tai iOS-versiolla, ennen kuin yrität avata sen box.comissa.
Ehdot ja tietosuoja
Kun käytät iWork-yhteistyötä tai tarkastelet iWork-esikatselua tai -dokumenttia verkossa, tiedostot tallennetaan tilapäisesti suojatuille Apple-palvelimille.
iWork-appien käyttöön sovelletaan Applen iWorkin verkkoversion palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä.
Jos sinulla on henkilökohtainen Box-tili, voit poistaa Box-yhteistyön ja esikatselut käytöstä Account Settings (Tiliasetukset) -valikon Integrations (Integroinnit) -välilehdessä. Jos sinulla on Boxin yritystili, ota yhteyttä organisaatioosi.