Colaborar en un documento compartido de Pages en la Mac
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te invitaron a colaborar, después de abrirlo puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo el documento (sin incluirte a ti) se indica sobre el botón Colaborar, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al hacer clic el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Pages y macOS que tengas instalada en tu computadora, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace que viene en el correo, mensaje o publicación que recibiste.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que un documento se abra, existen estos factores:
En una Mac: si tienes iCloud Drive configurado en tu Mac y si iniciaste sesión, de dónde hiciste clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en tu Mac o en una página web) y de si tienes macOS Big Sur 11 (o posterior) y Pages 12.1 (o posterior) instalados en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se agrega al administrador de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 14 o posterior: si tienes Pages 12.1 (o posterior) instalado en tu iPhone, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos.
En un iPad con iPadOS 14 o posterior: si tienes Pages 12.1 (o posterior) instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos. Si no tienes Pages instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 14 o iPadOS 14 o posterior, ni Pages 12.1 o posterior: el documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Si ya habías abierto el documento, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste, y si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no consigues abrir el documento, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita el documento.
Los cambios que otros usuarios y tú hagan en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en el documento: haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se unió al documento y quién está editándolo o viéndolo en ese momento.Seguir las ediciones de algún colaborador: haz clic en el punto situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto, la persona tiene el documento abierto pero no está participando activamente en él.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones en colores diferentes): selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: si hay conflictos, verás un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión. Los cambios que hagas se cargarán automáticamente a iCloud la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
Editar sin conexión
Si no cuentas con una conexión a Internet, el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal cruzándola. Puedes continuar trabajando en el documento y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar un documento compartido mientras no tienes conexión a Internet:
Para compartir una copia del documento con tus cambios antes de que tus cambios se carguen, selecciona Compartir > “Enviar una copia” (en el menú Compartir disponible en la parte superior de tu pantalla). Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si arrastras el documento desde el Finder a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.
Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > “Mostrar estado de sincronización” (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en el documento cuando vuelvas a tener conexión.
Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener más información sobre cómo editar sin conexión.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento al cual te invitaron a compartir, puedes quitarte de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente quieres acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: no todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple “Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote”.