Agregar y editar el contenido de las celdas en Pages en la Mac

• Agregar contenido a una celda vacía: haz clic en la celda y comienza a escribir.

  Según vas escribiendo, Pages muestra una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto ingresado anteriormente en dicha columna, pero no texto del encabezado o pie de página. Presiona la tecla Tabulador para desplazarte por la lista. Cuando la sugerencia que quieres esté seleccionada, presiona la tecla Retorno para ingresarla en la celda. Puedes activar o desactivar la opción de autocompletar en las preferencias de Pages.

• Pegar párrafos en una celda: copia los párrafos que quieres pegar, haz doble clic en la celda y selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla).

• Editar contenido: haz doble clic en la celda para hacer que aparezca el punto de inserción y escribe. Para mover el punto de inserción, haz clic en el lugar donde quieres que aparezca y escribe.

• Remplazar contenido: haz clic en la celda y comienza a escribir. Se sobrescribirá el contenido existente.

• Eliminar todo el contenido: haz clic en la celda y presiona Suprimir en el teclado.

Consulta Dar formato a fechas, divisas y otros tipos de datos para obtener información sobre cómo establecer formatos de datos específicos para las celdas.

También puedes agregar un objeto, una ecuación o una ecuación a una celda de una tabla.

Si una celda no tiene el ancho suficiente como para mostrar todo el texto que contiene, puedes ajustar el texto de modo que aparezca en varias líneas en la celda.

• Ajustar o dejar sin ajustar el texto en una sola celda: haz clic en la tabla, haz clic con la tecla Control presionada en la celda y luego selecciona "Ajustar texto" en el menú de función rápida. Cuando el ajuste está activado, se muestra una marca. Para dejar sin ajustar el texto, anula la selección de "Ajustar texto".

• Ajustar o dejar sin ajustar el texto de una fila, una columna o toda la tabla: selecciona la fila o la columna o selecciona la tabla. En la barra lateral Formato , haz clic en la pestaña Tabla y luego en el botón Estilo, situado cerca de la parte superior. Selecciona o elimina la selección de la casilla "Ajustar celda a texto".

1. Selecciona las celdas que quieres eliminar.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Borrar el contenido de las celdas pero mantener el formato de los datos de las mismas, su estilo de texto y el estilo de celda: presiona Suprimir.

   • Borrar todos los datos, el formato y el estilo: selecciona Edición > "Borrar todo" (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).

Puedes rellenar rápidamente las celdas, o una fila o columna, con las mismas fórmulas, datos o con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de números, letras o fechas.

Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

• Autorrellenar una o varias celdas con contenido de celdas contiguas: selecciona las celdas cuyo contenido quieres copiar y luego coloca el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca una manija de autorrelleno amarilla (un punto). Arrastra la manija por encima de las celdas a las que quieres agregar el contenido.

  

  Cualquier dato, formato de celda, fórmula o relleno asociado a las celdas seleccionadas se agregará, pero no los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes con el contenido que estés agregando.

• Autorrellenar celdas con contenido secuencial o patrones de celdas contiguas: escribe los dos primeros elementos de la serie en las dos primeras celdas de cuerpo (no de encabezado ni de pie de página) de la fila o columna que quieres rellenar; por ejemplo, escribe A y B. Selecciona estas celdas, mueve el puntero por encima de un borde de la selección hasta que aparezca una manija de autorrelleno amarilla (un punto) y luego arrastra la manija por encima de las celdas que quieres rellenar.

  También puedes autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se agregarán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puedes cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.

Según vas escribiendo en una celda, Pages puede mostrar una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto ingresado anteriormente en dicha columna, pero no texto de encabezados o pies de página. Esta función está activada de forma predeterminada, pero puedes desactivarla o volver a activarla en cualquier momento.

1. Selecciona Pages > Preferencias (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla).

2. Haz clic en General en la parte superior de la ventana de preferencias.

3. En la sección Edición, selecciona o anula la selección de "Mostrar sugerencias al editar celdas de tabla".

Puedes pegar imágenes, figuras, líneas, gráficas, ecuaciones y cuadros de texto en las celdas de una tabla. Los objetos pegados aparecen integrados con el texto de la celda.

1. Selecciona un objeto en tu documento (o de otro documento) o elige el texto que contiene un objeto integrado, y luego selecciona Edición > Cortar, o Edición > Copiar (cortar lo elimina de su ubicación original).

2. Haz doble clic en la celda a la que quieres agregar el objeto (puedes ser una celda que ya contenga texto) de forma que veas el punto de inserción.

3. Si la celda ya tiene contenido, vuelve a hacer clic en el lugar donde quieres pegar el contenido y luego selecciona Edición > Pegar.

   Nota: si quieres pegar un cuadro de texto o figura (incluyendo su contenido) en una celda, asegúrate de que el punto de inserción sea visible en la celda antes de pegar el objeto. Si la celda está seleccionada, sólo se pegará el texto que está dentro del objeto.

Cuando se pega un video en una celda, sólo se muestra la imagen de póster; el video no se reproduce. Sin embargo, las propiedades del video se conservan de modo que si copias y pegas el video en otro lugar, se reproduzca en la nueva ubicación.

Para eliminar un objeto de una celda, coloca el punto de inserción en la celda a la derecha del objeto y presiona Suprimir en el teclado.

Puedes resaltar temporalmente en azul la fila y columna de la celda según mueves el puntero sobre una tabla. En las tablas grandes, esto puede ayudarte a identificar las referencias de columna y fila para filas específicas.

• Mantén presionada la tecla Opción mientras mueves el puntero sobre una celda.

Cuando se copia una celda de tabla o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian o mueven todas las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.

1. Selecciona las celdas que quieres copiar o mover.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Mover los datos: después de seleccionar las celdas, haz clic y mantén presionada la selección hasta que parezca que las celdas se elevan de la tabla y luego arrástralas a otro lugar de la tabla. Los datos existentes son reemplazados por los datos nuevos.

   • Pegar y sobrescribir contenido existente: selecciona Edición > Copiar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla). Selecciona la celda superior izquierda donde quieres pegar los datos (o selecciona un área de las mismas dimensiones que las celdas que estés pegando) y luego elige Edición > Pegar.

     Si el intervalo de datos contiene fórmulas pero sólo quieres pegar los resultados, selecciona "Pegar resultados de la fórmula".

     Nota: antes de pegar, asegúrate de pegar una sola celda o selecciona un área de las mismas dimensiones que las celdas que estás pegando.

   • Pegar sin sobrescribir: selecciona Edición > Copiar, selecciona las celdas de destino y luego selecciona Insertar > "Filas copiadas" o Insertar > "Columnas copiadas" (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla). Se agregan filas o columnas nuevas para las celdas copiadas.

   • Pegar el estilo de una celda: selecciona Formato > "Copiar estilo" (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla). Selecciona las celdas donde quieres pegar el estilo y luego elige Formato > Pegar estilo.

   • Pegar el contenido de la celda sin su estilo: selecciona Edición > Copiar, selecciona las celdas donde quieres pegar el contenido y luego elige selecciona Edición > Pegar con el mismo estilo. Las celdas pegadas adoptan el formato de la nueva ubicación.

   • Pegar afuera de una tabla existente para crear una nueva tabla: arrastra las celdas fuera de la tabla. Se crea una tabla nueva con las celdas pegadas.

Si copias un intervalo de celdas que incluya datos ocultos (ya sea ocultos o filtrados), los datos ocultos también se copiarán. Si realizas la operación de pegado en un intervalo de celdas con una disposición coincidente de celdas ocultas, los datos ocultos también se pegarán. De lo contrario, el contenido oculto no se pegará.