Importar cuentas en Apple School Manager con SFTP
Puedes utilizar el Asistente de Configuración y el Protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) para cargar todos los archivos .csv a Apple School Manager. Esto se puede hacer por varios motivos:
Actualmente Apple School Manager no es compatible con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE), pero puede serlo en el futuro.
No tienes un SIE, pero quieres importar la misma información desde el sistema que utilizas actualmente.
Al configurar el SFTP en el asistente de configuración, Apple School Manager te proporciona archivos de plantilla .csv y la información de acceso a un servidor SFTP privado. Puedes abrir los archivos en una app de hojas de cálculo; por ejemplo, Numbers.
Antes de subir tus plantillas, es posible que quieras elegir cómo crear los ID de Apple gestionados. Consulta Crear ID de Apple gestionados en Apple School Manager.
Nota: en macOS, las cargas del SFTP necesitan una app de terceros. Si no tienes un cliente SFTP instalado, puedes encontrar uno en el Mac App Store.
Solo debe crearse una conexión SFTP para cargar tus datos después y requiere una función con el privilegio “Configurar institución”. En función de tu app SFTP, las cargas futuras pueden tener lugar automáticamente después de colocar el archivo comprimido en una carpeta.
Después ya podrás asignar funciones a tus empleados, profesores y estudiantes. Cada vez que cargues archivos nuevos, la información que contengan se añadirá y actualizará automáticamente en Apple School Manager. En ningún momento se copiarán estos datos en tu SIE o en otros sistemas.
Después de hacer la primera conexión, Apple School Manager espera que las actualizaciones incluyan todos los archivos .csv aunque no tengan ningún cambio. Por ejemplo, si tienes que añadir nuevos estudiantes, pero no nuevos empleados ni listas de estudiantes, debes cargar igualmente los archivos correspondientes.
Importante: antes de exportar los datos, consulta Información de la plantilla para importar registros en Apple School Manager, Prácticas recomendadas para fusionar datos en Apple School Manager y Plantilla de estudiantes para Apple School Manager para saber cómo configurar correctamente los archivos .csv con la información adecuada.
Añadir usuarios con una app SFTP a Apple School Manager
El Asistente de configuración se muestra la primera vez que inicias sesión en Apple School Manager
. Si no se muestra, haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha, y después selecciona “Asistente de configuración”.Haz clic en Añadir
al lado de “Buscar estudiantes, empleados y clases”, y luego selecciona “Configurar SFTP”.Apple School Manager generará una URL, un nombre de usuario y una contraseña para utilizar a la hora de cargar archivos. Utiliza esta información para configurar tu app de SFTP.
Haz clic en “Descargar plantillas” para descargar los archivos de plantilla al ordenador. Luego, consulta las instrucciones para utilizar plantillas en la sección “Rellenar los archivos de datos”, que describe detalladamente los requisitos de formato y el contenido que se espera en cada archivo.
Abre las plantillas, añade los datos en las columnas correspondientes y luego guarda los archivos con la extensión .csv.
Una vez rellenados los archivos, crea un archivo ZIP con los seis archivos (selecciónalos en el Finder, accede al menú Archivo y selecciona “Comprimir 6 ítems”).
Abre tu app de SFTP y crea una nueva conexión de SFTP. Este proceso puede variar según la app.
Escribe la URL, el nombre de usuario y la contraseña generados por Apple School Manager.
Una vez creada la conexión, localiza la carpeta de Dropbox y ábrela para arrastrar el archivo comprimido hasta ella.
En Apple School Manager, haz clic en Continuar y espera a que se cargue el archivo.
Si se producen errores en la carga, puedes consultar el registro para identificar los archivos y las líneas con errores. Soluciona los errores en los archivos de datos y carga el nuevo archivo comprimido. No necesitas eliminar el archivo anterior del servidor SFTP de Apple.
Una vez hayas cargado el archivo correctamente, verás lo que se ha importado (por ejemplo, la cantidad y el tipo de usuarios, la cantidad de clases y las sedes). También puedes ajustar la ventana para que muestre usuarios adicionales.
Para revisar cualquier tipo de información, haz clic en “Revisar los datos de SFTP”.