Agregar y administrar impresoras en la Mac

• En tu Mac, actualiza el software de tu impresora: Consulta con el fabricante de tu impresora si hay actualizaciones disponibles.

• Prepara la impresora: sigue las instrucciones de tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o el tóner y agregar papel. Enciende la impresora y asegúrate que no muestre ningún error.

Muchas de las impresoras populares son compatibles con AirPrint, por lo que puedes imprimir de forma inalámbrica desde tu Mac sin instalar una app, un controlador u otro software.

1. Asegúrate de que la impresora está conectada a la misma red Wi‑Fi que la Mac. (Consulta la información de configuración provista con la impresora).

2. Con un documento abierto en tu Mac, selecciona Archivo > Imprimir.

3. Haz clic en el menú desplegable Impresora y selecciona tu impresora AirPrint. Si no ves la impresora, selecciona Agregar impresora para agregarla a tu lista. Consulta Agregar una impresora a tu lista de impresoras.

4. Selecciona las otras opciones de impresión que quieras y haz clic en Imprimir.

Si tu Mac e impresora ya están conectadas a la misma red Wi‑Fi, es posible que puedas usar la impresora sin realizar ninguna configuración. Si una impresora de red que quieres utilizar no se encuentra en tu lista de impresoras disponibles, puedes agregarla como una impresora IP. La impresora debe ser compatible con uno de estos protocolos de impresión: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) o Internet Printing Protocol (IPP).

1. Abre la app Configuración del Sistema  en tu Mac.

2. Haz clic en Impresoras y escáneres  en la barra lateral. (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

3. Haz clic en Agregar impresora, escáner o fax y luego realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Agregar una impresora Wi‑Fi o de red: selecciona tu impresora de la lista y haz clic en Agregar.

     Si tu impresora no está conectada a la red, debes agregarla. Sigue las instrucciones provistas con la impresora para conectarla a la red.

     Si tienes una impresora con Wi‑Fi, probablemente necesites conectar la impresora a la Mac con un cable USB para configurar la impresión por Wi‑Fi. Después de conectar la impresora a la Mac, instala el software para Mac provisto con la impresora y usa el asistente de configuración de la impresora para conectar la impresora a la red Wi‑Fi. Después de completar la configuración, puedes desconectar el cable de la impresora y la Mac. La impresora debería permanecer conectada a la red Wi‑Fi. Consulta el artículo del Soporte técnico de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red Wi‑Fi.

   • Agregar una impresora USB: conecta la impresora a la Mac usando el cable adecuado.

     Importante: Si tu Mac tiene sólo un puerto USB-C, usa un adaptador multipuerto. Conecta la impresora y después conecta un cable USB-C a una toma de corriente para prolongar la vida de la batería de tu Mac. Consulta Usar cables USB-C con la Mac.

   • Agregar una impresora Bluetooth: selecciona tu impresora de la lista y haz clic en Agregar.

     Sigue las instrucciones provistas con la impresora para asegurarte que está lista para conectarse con Bluetooth. Si la impresora no se muestra en la lista, comprueba que tienes el driver Bluetooth más actualizado para la impresora instalada. Pregunta al fabricante cuál es la última versión disponible del driver.

   • Agregar una impresora móvil o Wi‑Fi que requiere un perfil de configuración: Selecciona la impresora (aparece como un perfil de AirPrint) en la lista de impresoras y haz clic en Agregar.

     Si tu impresora no aparece en la lista, asegúrate de haber instalado el perfil de configuración más reciente y de que la impresora tenga la ruta de red a tu computadora. Consulta con tu administrador de red para obtener el perfil más reciente.

   • Agregar una impresora de red por medio de su dirección IP: haz clic en , ingresa la información de la impresora utilizando la siguiente tabla como guía y luego haz clic en Agregar.

     Es necesario conocer la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red, el protocolo de impresión y el número de modelo o el nombre del software de la impresora. En caso de que uses una fila especial, también debes saber el nombre de esta. Solicita ayuda a la persona encargada de administrar la impresora o el servidor.

   Opción	Descripción
   Dirección	Ingresa la dirección IP de la impresora (un número con el formato 192.168.20.11) o el nombre de host (por ejemplo, impresora.ejemplo.com).
   Protocolo	Elige un protocolo de impresión compatible con tu impresora: AirPrint: usa el protocolo AirPrint para permitir que la red Wi‑Fi, Ethernet o USB acceda a las opciones de impresión y escaneo de una impresora (si la impresora específica es compatible con estas funciones). No necesitas descargar o instalar software de impresoras para usar impresoras compatibles con AirPrint. Una gran variedad de impresoras, incluidas Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, HP, Samsung, Xerox y muchas otras son compatibles con el protocolo AirPrint. Protocolo de impresión en Internet -IPP: permite el acceso a impresoras y servidores de impresión modernos. Line Printer Daemon - LPD: permite el acceso a algunas impresoras y servidores de impresión antiguos que utilizan este protocolo. HP Jetdirect – Socket: Usa este protocolo para acceder a impresoras de HP y a muchos otros fabricantes de impresoras.
   Fila	Ingresa el nombre de la fila en tu impresora. Si no lo sabes, deja el campo en blanco o ponte en contacto con el administrador de la red.
   Nombre	Registra un nombre descriptivo (por ejemplo, Impresora láser color) para después poder identificar la impresora en el menú desplegable Impresora.
   Ubicación	Registra la ubicación de la impresora (por ejemplo, fuera de mi oficina) para que puedas identificarla luego en el menú desplegable Impresora.
   Uso	Muestra el software apropiado para la impresora. Si no encuentras el software para tu impresora, elige Seleccionar software y selecciona tu impresora en la lista Software de impresora. Si la impresora no aparece en la lista de software de impresora, descarga e instala el software (o driver de la impresora) del fabricante de la impresora. También puedes probar con el software genérico de impresora PostScript o PCL en el menú desplegable, dependiendo de tu tipo de impresora.

Algunas impresoras de red pueden pedirte que instales un perfil de configuración para poder detectar la impresora en tu red mediante AirPrint. Si recibiste un perfil para instalar, descarga o copia el perfil de la impresora en tu Mac e instálalo.

1. En tu Mac, haz doble clic en el perfil para abrirlo.

2. Cuando veas un mensaje preguntándote si quieres instalar el perfil, haz clic en Continuar.

3. Cuando aparezca un mensaje pidiéndote que confirmes que quieres instalar el perfil, haz clic en Instalar.

   El perfil se instala en la configuración de Administración de dispositivos de la Configuración de Sistema . Haz clic en General y, después, haz clic en Administración de dispositivos. Después puedes agregar la impresora a tu lista de impresoras.

1. En la Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral. (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Realiza una de las siguientes acciones:

• Configurar una impresora predeterminada: haz clic en el menú desplegable Impresora predeterminada y selecciona una impresora. Selecciona Última impresora utilizada para usar la impresora que hayas usado más recientemente.

• Renombrar una impresora o cambiar su ubicación: haz clic en la impresora en la lista Impresoras y escribe un nombre descriptivo (por ejemplo, Impresora láser a color) o una ubicación. Esta información se muestra a otros dispositivos conectados a tu red.

• Eliminar una impresora: con la tecla Control presionada, haz clic en la impresora en la lista Impresoras, selecciona Eliminar impresora y haz clic en Eliminar impresora para confirmar.

Puedes imprimir en una impresora conectada a una computadora Windows si su dueño la configuró para compartirla. Los nombres de la impresora y la computadora deben usar sólo estos caracteres: A–Z, a–z, 0–9 y sin espacios.

1. En la Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral. (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Haz clic en el botón Agregar impresora, escáner o fax a la derecha y luego haz clic en el botón Windows (red).

3. Selecciona la impresora en el navegador de red: haz clic en el grupo de trabajo, haz clic en el servidor de impresión y selecciona la impresora.

4. Haz clic en el menú desplegable Usar, selecciona el software de impresora apropiado y haz clic en Agregar.

Si las impresoras que usas están ocupadas a menudo, puedes crear un grupo de impresoras, es decir, una colección de impresoras. El documento se imprime en la primera impresora disponible en el grupo.

1. En la Mac, selecciona menú Apple > Configuración del Sistema y haz clic en Impresoras y escáneres en la barra lateral. (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Mantén presionada la tecla Opción, coloca el puntero sobre el botón Agregar impresora, escáner o fax y haz clic en Crear grupo de impresoras.

3. Ingresa un nombre para el grupo, selecciona las impresoras que quieras incluir y haz clic en Crear grupo de impresoras.

4. Para imprimir en el grupo, abre un documento, selecciona Archivo > Imprimir, haz clic en el menú desplegable Impresora y selecciona el grupo de impresoras.