Colaborar en una hoja de cálculo compartida de Numbers en el iPhone
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón Colaborar de la barra de herramientas, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Numbers, iOS o iPadOS que tengas instalada en tu dispositivo, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Toca el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que recibiste.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que una hoja de cálculo se abra:
En una Mac: la hoja de cálculo se abre en Numbers para Mac o en Numbers para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud Drive configurado en la Mac y de si iniciaste sesión, de dónde hagas clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en la Mac o en una página web) o de si tienes macOS Big Sur 11 (o posterior) y Numbers 11.2 (o posterior) en tu computadora.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud, y se agrega al administrador de hojas de cálculo y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 14 o posterior y Numbers 11.2 o posterior el documento se abre en Numbers en tu iPhone y se agrega a tu administrador de hojas de cálculo.
En un iPad con iPadOS 14 o posterior, y Numbers 11.2 o posterior: la hoja de cálculo se abre en Numbers en iPad y se agrega al administrador de hojas de cálculo. Si no tienes Numbers instalado en tu iPad, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 14 o iPadOS 14 o posterior, ni Numbers 11.2 o posterior: la hoja de cálculo se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Toca Recientes en la parte inferior del administrador de hoja de cálculo para ver todas las hojas de cálculo compartidas y encontrar la que quieras. Si no ves la hoja de cálculo compartida, toca el enlace del correo electrónico, el mensaje o la publicación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no consigues abrir la hoja de cálculo, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita la hoja de cálculo.
Se mostrará en tiempo real todos los cambios que tú y los demás realicen. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la hoja de cálculo: toca
para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la hoja de cálculo y quién está editándola o viéndola en ese momento. El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) también aparece en un indicador sobre el botón.El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón.
Seguir las ediciones de algún colaborador: haz clic en el punto situado junto al nombre de la persona. Si no ves un punto, la persona tiene la hoja de cálculo abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones en colores diferentes): toca
, elige Configuración y activa o desactiva “Actividad de colaboración”.Resolver conflictos: si hay conflictos, verás un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que quieras conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión. Los cambios que hagas se cargarán automáticamente a iCloud la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
Editar sin conexión
Si no cuentas con una conexión a Internet, el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal cruzándola. Puedes continuar trabajando en la hoja de cálculo y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una hoja de cálculo compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Para compartir una copia de la hoja de cálculo con tus cambios antes de que se carguen, toca
, y toca Compartir o Exportar. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si usas la app Archivos para adjuntar la hoja de cálculo a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. En el administrador de hojas de cálculo, toca el botón “Estado de sincronización” situado en la esquina superior derecha de la pantalla (se parece a una flecha apuntado hacia arriba).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos u hojas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la hoja de cálculo cuando vuelvas a tener conexión.
Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener más información sobre cómo editar sin conexión.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo a la cual te invitaron a compartir, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, selecciona la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca
en la parte inferior de la pantalla y luego elige “Mostrar personas”.
Toca tu nombre y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.