Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real, debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puedes invitar a personas específicas, quienes deberán iniciar sesión con su Apple ID para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o sólo verla. También puedes elegir si los participantes pueden invitar a otros a colaborar en la hoja de cálculo.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en la hoja de cálculo, debes iniciar sesión con tu Apple ID y tener activado iCloud Drive.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con las que lo compartes necesitan:
Una Mac con macOS Big Sur 11 o posterior y Numbers 11.2 o posterior
Un iPhone con iOS 14 o posterior y Numbers 11.2 o posterior
Un iPad con iPadOS 14 o posterior, y Numbers 11.2 o posterior
Una Mac o equipo con Windows con un explorador compatible
Nota: si quieres permitir que los participantes inviten a otros, tú y esos participantes necesitan macOS Monterey 12 o posterior, iOS 15 o posterior, o iPadOS 15 o posterior con Pages 11.2 o posterior.
Quienes tengan un dispositivo Android —o un iPhone o iPad que no cumpla con los requisitos de sistema mínimos— podrán ver la hoja de cálculo, pero no editarla.
Trabajar sin conexión a Internet
Cuando no tienes conexión a Internet, puedes seguir trabajando en una hoja de cálculo que compartes con otras personas. La próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente. Consulta Editar sin conexión.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Si almacenas tu hoja de cálculo en Box en lugar de iCloud, aún puedes colaborar usando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple Usar iWork con Box.