Invita a otros a abrir archivos en iCloud Drive en el iPhone
Cuando usas iCloud Drive en la app Archivos , puedes invitar a otros a ver y editar tus archivos al enviarles un enlace.
Los archivos compartidos en iCloud Drive tiene estas importantes características:
Los enlaces de los archivos compartidos incluyen el nombre del archivo; si el nombre o el contenido del archivo es confidencial, asegúrate de pedirle a los destinatarios que no reenvíen el enlace.
Si mueves los archivos compartidos a otras carpetas o ubicaciones, los enlaces dejarán de funcionar y las personas ya no podrán acceder a los archivos.
Si los archivos compartidos son editables, todos los cambios que se hagan se actualizan automáticamente. Dependiendo de la app, tal vez sea necesario volver a abrir el archivo o tocar el enlace original para ver los cambios más recientes.
Para obtener información sobre cómo configurar iCloud Drive, consulta "Usar iCloud Drive en el iPhone". Para obtener información sobre cómo ver y organizar archivos en iCloud Drive, consulta "Ver archivos y carpetas en Archivos en el iPhone" y "Organizar archivos en carpetas en el iPhone".
Invitar a personas con Apple ID a editar un archivo
Si eres el propietario de un archivo, puedes permitir que otros que tengan un Apple ID abran, vean y editen el archivo en iCloud Drive.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir y toca .
Elige un método para enviar el enlace al archivo.
Ingresa cualquier información que se solicite y envía o publica la invitación.
Para abrir el archivo, las personas que invites deberán iniciar sesión en iCloud con su Apple ID.
Invitar a cualquiera a abrir un archivo
Si eres el propietario de un archivo en iCloud Drive, puedes compartirlo con otras personas— incluidas personas que no tienen un Apple ID.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir y toca .
Elige "Opciones para compartir".
Toca "Quien tenga el enlace".
Esta configuración permite que cualquiera que tenga el enlace pueda abrir el archivo. No se solicita que se inicie sesión en iCloud.
Para evitar que editen el archivo, toca "Sólo ver". Para permitir que cualquiera edite el archivo, toca "Puede hacer cambios".
Toca "Agregar personas" (en la parte superior de la pantalla).
Elige un método para enviar los enlaces al archivo, ingresa cualquier otra información requerida y envía o publica la invitación.
Invitar a más personas a ver o editar un archivo
Si ya compartes un archivo en iCloud Drive cuyo acceso está establecido a "Sólo tus invitados", puedes invitar a más personas.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir y toca .
Toca "Agregar personas".
Elige un método para enviar el enlace al archivo.
Ingresa cualquier información que se solicite y envía o publica la invitación.
Cambiar la configuración de acceso y permiso de un archivo
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive, puedes cambiar el acceso al mismo en cualquier momento. Sin embargo, esto afecta a todos las personas con las que hayas compartido el enlace.
Toca sin soltar el archivo.
Elige Compartir y selecciona "Opciones para compartir".
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: si cambias la configuración de "Quien tenga el enlace" a "Sólo tus invitados", el enlace original ya no funcionará para nadie y sólo podrán abrir el archivo las personas que hayan recibido una invitación. Estas personas deberán iniciar sesión en iCloud con un Apple ID.
Cambiar los permisos: elige la configuración de permisos que quieras. Al cambiar la configuración de permisos, todas las personas que tengan el archivo abierto cuando cambies el permiso recibirán una alerta. La nueva configuración surtirá efecto cuando cierren la alerta.
Cambiar el permiso de un archivo o eliminar el acceso de un participante
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive cuyo acceso está establecido a "Sólo tus invitados", puedes cambiar los permisos de una persona sin afectar el permiso de los demás. También puedes revocar su acceso al archivo.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir y toca .
Toca el nombre de la persona y selecciona una opción.
Dejar de compartir un archivo
Si eres el propietario de un archivo compartido en iCloud Drive, puedes dejar de compartirlo.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir y toca .
Elige "Dejar de compartir".
Cualquier persona que tenga el archivo abierto cuando dejes de compartir el documento recibirá una alerta. El archivo se cierra cuando la persona cierra la alerta y se elimina de la cuenta de iCloud Drive del participante y el enlace al archivo deja de funcionar. Si compartes el archivo de nuevo más tarde y estableces el acceso como "Quien tenga el enlace", el enlace original funcionará nuevamente. Si el acceso está establecido a "Sólo tus invitados", el enlace original funcionará de nuevo sólo para las personas a las que vuelvas a invitar para compartir el archivo.
Enviar un enlace a un archivo a más personas
Si el acceso a tu archivo en iCloud Drive está establecido a "Quien tenga el enlace", puedes otorgar acceso a más personas enviándoles el enlace al archivo.
Toca sin soltar el archivo.
Toca Compartir, elige y selecciona "Enviar enlace".
Elige un método para enviar el enlace, ingresa cualquier otra información requerida y envía o publica la invitación.