Usar Apple ID administrados en Apple School Manager
Al igual que cualquier otro Apple ID, los Apple ID administrados brindan acceso a los servicios de Apple, como iCloud. Con los Apple ID administrados, los estudiantes y docentes usan, por ejemplo, la app Aula y la app Tareas Escolares para colaborar mediante iWork y Notas, y los usuarios con las funciones de administradores y el personal pueden iniciar sesión en Apple School Manager.
A diferencia de los Apple ID personales, los Apple ID administrados son propiedad y responsabilidad administrativa de tu institución educativa o distrito, y están diseñados para satisfacer las necesidades de las instituciones educativas y sus requerimientos legales, que incluyen el restablecimiento de contraseñas, las limitaciones en las compras y comunicaciones, y la administración basada en funciones. Apple School Manager permite que las escuelas creen y administren estas cuentas a gran escala.
Importante: Un usuario con un Apple ID administrado puede bloquear su cuenta si ingresa una contraseña incorrecta más de diez veces. Para restablecer su contraseña, el usuario debe comunicarse con cualquier usuario con la función de administrador, gestor de sede, gestor de personas u otro usuario con privilegios para restablecer contraseñas.
Cómo se crean los Apple ID administrados
Los Apple ID administrados se crean después que hayas tomado una de las siguientes acciones:
Cargas archivos .csv mediante el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP).
Integración con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Configuras y activas autenticación vinculada con Google Workspace, Microsoft Entra ID o tu proveedor de identidad (PI).
Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Nota: Si tu organización usa la autenticación vinculada, la configuración de formato predeterminado del Apple ID administrado no se aplica.
Sincronización con Google Workspace
Consulta Sincronizar cuentas de usuario de Google Workspace.
Sincronización con Microsoft Entra ID o tu PI a través de Open ID Connect (OIDC)
Consulta Sincronizar cuentas de usuario de Microsoft Entra ID.
Sincronización con tu PI a través de un Sistema de administración de identidades entre dominios (System for Cross-domain Identity Management, SCIM)
Importante: Ten en cuenta que todos los Apple ID administrados deben ser únicos. Tampoco pueden ser iguales a los Apple ID que otros usuarios ya tienen.
Cómo utilizar los Apple ID administrados
Como cualquier usuario con la función de administrador o cualquier gerente, puedes utilizar Apple ID administrados de tres maneras principales: con cuentas, funciones y clases.
Cuentas: los usuarios con la función de administrador pueden completar diferentes tareas dentro de Apple School Manager para administrar cuentas. Por ejemplo, pueden asignar funciones o restablecer contraseñas para un conjunto específico de usuarios.
Funciones: después de que se crea un Apple ID administrado para un usuario, se le pueden asignar funciones a este. Estas funciones incluyen administración del centro, administración de personas, administración de inscripción de dispositivos, gerente, profesor, personal y estudiante. Estas funciones definen qué tareas pueden realizar los usuarios en Apple School Manager con su Apple ID administrado.
Al crear una cuenta, puedes asignarle una función que defina sus privilegios. Si estás importando los datos desde tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE), la persona que realiza la importación asigna las funciones automáticamente.
Clases: una clase es una recopilación de cuentas de profesor y estudiante. Las clases tienen al menos un profesor que se agrega cuando la clase se crea. Después de que se crea una clase, se utiliza junto con tu solución de administración de dispositivos móviles (MDM) para activar la aparición de las clases en la app Aula para iPad y Mac, iPad compartido, y para simplificar la experiencia para los estudiantes que utilizan un iPad compartido.
Cambios de Apple ID administrados con funciones de administrador
No puedes cambiar el Apple ID administrado de un usuario con la función de administrador. Primero debes cambiar la función de administración a cualquier otra disponible. Luego debes cambiar el Apple ID administrado y, finalmente, volver a cambiar la función a la de administrador.
Acceso a servicios con Apple ID administrados
El acceso a servicios específicos puede variar cuando se usan Apple ID administrados. Consulta Acceso al servicio con Apple ID administrados en Implementación de las plataformas de Apple.
Editar Apple ID administrados
En algunos casos, es posible que se necesiten cambiar los Apple ID administrados de las cuentas (por ejemplo, si cambia el nombre de dominio de la organización). Los administradores que tengan el privilegio de Crear, editar y eliminar Apple ID administrados pueden editar el Apple ID administrado de otras cuentas. Esto cambia el formato del Apple ID administrado para las cuentas nuevas y existentes.
Una vez que cambies el Apple ID administrado, los usuarios activos podrán iniciar sesión con su Apple ID administrado nuevo y su contraseña existente. Si el formato nuevo incluye un elemento faltante o vacío, no será posible actualizar el Apple ID administrado de ese usuario. Si el formato nuevo genera un Apple ID administrado que ya está en uso, se agregará un número al final del Apple ID administrado nuevo para hacerlo único.
Hay dos opciones para cambiar los formatos de los Apple ID administrados:
Cambia el formato del Apple ID administrado de todas las ubicaciones: esta opción cambia el formato de todos los usuarios nuevos. Los usuarios existentes seguirán usando el formato original.
Cambia el formato del Apple ID administrado de los usuarios: esta opción cambia el formato de todos los usuarios nuevos y existentes.
Importante: No se les notifica a los usuarios cuando se cambia su Apple ID administrado, por ese motivo debes notificarles del cambio apenas lo hagas.
Crear Apple ID administrados nuevos desde cuentas de SIE y SFTP
Nota: Esto no se aplica si la autenticación vinculada está activada. Los Apple ID administrados generados a partir de un SIE/SFTP usan el dominio en el formato del Apple ID administrado en el asistente de SIE/SFTP. Cuando un dominio está vinculado, no aparece en el menú desplegable.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
, selecciona Directory Sync 
y luego selecciona Conectar junto a SIE/SFTP.Selecciona
junto a Crear cuentas y clases, y luego realiza una o ambas de las siguientes acciones:Selecciona Cambiar configuración en la fila Estudiantes para seleccionar con qué comenzará el Apple ID administrado.
Selecciona Cambiar configuración en la fila Profesor para seleccionar con qué comenzará el Apple ID administrado.
También puedes ingresar texto, como puntos (por ejemplo, eliza.block), en el campo.
Selecciona Guardar.
Editar el formato del Apple ID administrado para cuentas de SIE y SFTP
Nota: Esto no se aplica si la autenticación vinculada está activada. Los Apple ID administrados generados a partir de un SIE/SFTP usan el dominio en el formato del Apple ID administrado en el asistente de SIE/SFTP. Cuando un dominio está vinculado, no aparece en el menú desplegable.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, selecciona Preferencias
, selecciona Directory Sync y luego selecciona Conectar junto a SIE/SFTP.Selecciona
junto a Crear cuentas y clases, y luego realiza una o ambas de las siguientes acciones:Selecciona Cambiar configuración en la fila Estudiantes para seleccionar con qué comenzará el Apple ID administrado.
Selecciona Cambiar configuración en la fila Profesor para seleccionar con qué comenzará el Apple ID administrado.
También puedes ingresar texto, como puntos (por ejemplo, eliza.block), en el campo.
Selecciona Guardar.
Editar el formato del Apple ID administrado para un solo usuario
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona Usuarios
en la barra lateral y selecciona o busca un usuario en el campo de búsqueda. Consulta Cómo realizar una búsqueda.Selecciona el usuario de la lista.
Selecciona el botón Editar
y edita el Apple ID administrado.También puedes ingresar texto, como puntos (por ejemplo, eliza.block), en el campo.
Selecciona un dominio de la lista y luego selecciona Guardar.
Editar el formato del Apple ID administrado para varios usuarios
Esta tarea puede completarse correctamente sólo para los usuarios creados de manera manual.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona Usuarios
en la barra lateral y selecciona o busca usuarios en el campo de búsqueda. Consulta Cómo realizar una búsqueda.Selecciona los usuarios de la lista.
Selecciona Editar junto a Actualizar Apple ID administrados y luego selecciona el botón Agregar
para seleccionar con qué comenzará el Apple ID administrado.También puedes ingresar texto, como puntos (por ejemplo, eliza.block), en el campo.
Selecciona un dominio de la lista y luego selecciona Continuar.
Realiza una de las siguientes acciones:
Selecciona Actividad para visualizar esta actividad.
Selecciona Listo.