Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del iPhone
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
En un documento compartido, toca
en la barra de herramientas, toca “Gestionar el documento compartido” y, a continuación, toca “Opciones para compartir”. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso al documento, selecciona una opción en la sección “Quién tiene acceso”:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión en su cuenta de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar el documento, elige una opción en Permiso:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar el documento compartido.
Solo lectura: Las personas pueden ver el documento compartido, pero no modificarlo. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Para cambiar quién puede invitar a otras personas para compartir el documento, selecciona una opción en la sección “Añadir personas”:
Cualquiera puede añadir personas: Todos los participantes pueden invitar a otras personas a colaborar en el documento:
Solo puedes añadir personas tú: Solo el propietario del documento puede invitar a participantes.
Toca Atrás y, a continuación, toca OK.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a un documento a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
En un documento compartido, toca
en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar el documento compartido”.Toca un participante y selecciona una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: El participante puede editar el documento compartido.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer el documento, pero no editarlo ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: El documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que haya hecho en el documento se conservan.
Para que el participante pueda invitar a otras personas al documento o cambiar el acceso y los permisos del documento, activa “Puede añadir personas”.
Toca Atrás y, a continuación, toca OK.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará de inmediato. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.